Asistente Administrativa

Russell Bedford Ecuador, es una firma mundial de consultoría de negocios, presente en más de 110 países y, en el Ecuador, contamos con una trayectoria de 40 años. Miembros de Russell Bedford International – red global de firmas independientes de servicios profesionales.

Contribuimos en hacer posible que nuestros clientes desarrollen todo su potencial, ayudándolos y apoyándolos para que lleguen a ser la mejor versión de aquello a lo que aspiran ser. Nuestro objetivo es ayudar a nuestros clientes a llegar aún más lejos y alcanzar nuevas cimas de crecimiento sostenido.

Nuestra Firma se especializa en: Auditoría, Asesoría en Impuestos, así como Servicios Contables, Tributarios y Consultoría. Tenemos la experiencia, conocimientos y los recursos profesionales para la realización del trabajo en forma eficiente y oportuna.

Russell Bedford Ecuador se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo para uno de nuestros clientes. La empresa tiene una sólida trayectoria en la importación y comercialización de equipos científicos para Laboratorio e Industria.

Brindar apoyo eficiente y oportuno en la gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el correcto manejo de documentación, coordinación de procesos internos y soporte a las diferentes áreas, con el fin de contribuir al orden, la productividad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la documentación administrativa y contable de la empresa.

• Registrar y controlar información en el sistema contable.

• Elaborar reportes y cuadros de control en Excel, facilitando la gestión de indicadores y la toma de decisiones.

• Brindar atención cordial y oportuna a clientes internos y externos, respondiendo consultas y canalizando requerimientos.

• Apoyar en la elaboración, revisión y seguimiento de facturación, cobranzas y pagos.

• Coordinar actividades administrativas relacionadas con compras, logística y archivo de documentos.

• Mantener comunicación en inglés intermedio con clientes, proveedores o aliados internacionales cuando sea requerido.

• Colaborar con el área contable y administrativa en el cumplimiento de procesos y normativas internas.

• Realizar otras tareas de apoyo administrativo asignadas, contribuyendo a la eficiencia de la operación diaria.

• Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (deseable).

• Cursos o capacitaciones en Excel avanzado y/o sistemas contables (deseable)

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o de soporte similar.

• Experiencia en manejo de sistemas contables y herramientas ofimáticas.

• Experiencia en atención al cliente (telefónica, presencial o por correo electrónico).

Habilidades y competencias

• Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, reportes, fórmulas).

• Conocimientos en sistemas contables y procesos administrativos.

• Nivel de inglés intermedio (oral y escrito).

• Redacción clara y manejo adecuado de correspondencia comercial.

• Sueldo acorde al mercado laboral.

• Beneficios de ley.

• Capacitación técnica

• Ambiente laboral estable, colaborativo y orientado al aprendizaje.

Importante: Este proceso de selección es gestionado por Russell Bedford Ecuador, pero la contratación será directamente con la empresa contratante.

Si cumples con el perfil y te interesa este desafío, ¡postúlate ahora!