Asistente Administrativa

Importante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.

Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Ubicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: Administración

Descripción del cargo

Importante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.

Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.

Formación académica

• Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.

Principales responsabilidades

• Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas.
• Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza.
• Administrar y controlar el fondo de caja chica.
• Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa.
• Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular.
• Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente.
• Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas).
• Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal.
• Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.

Perfil requerido

• Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización.
• Capacidad de planificación y seguimiento de actividades.
• Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.