Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Guayas
Guayaquil
Presencial
Postulantes con discapacidad
ASISTENTE ADMINISTRATIVAUbicación: Guayaquil, Ecuador Modalidad: Presencial - Tiempo completo Área: AdministraciónDescripción del cargoImportante empresa en proceso de crecimiento y expansión se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para brindar soporte integral a las áreas administrativas, comerciales y operativas de la organización.Buscamos una persona proactiva, organizada, dinámica y con orientación al servicio, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir al cumplimiento eficiente de los procesos internos.Formación académica Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Deseable formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.Principales responsabilidades Brindar soporte administrativo al área comercial y de ventas. Gestionar y registrar información relacionada con cuentas por cobrar y procesos de cobranza. Administrar y controlar el fondo de caja chica. Coordinar y dar seguimiento a trámites y permisos municipales requeridos por la empresa. Gestionar el control y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos de la flota vehicular. Coordinar revisiones técnicas vehiculares y documentación correspondiente. Apoyar en actividades de bienestar organizacional y eventos internos (cumpleaños y celebraciones corporativas). Realizar el control de asistencia, registro de timbres y novedades de personal. Apoyar en el cálculo y control de horas extras para el procesamiento de nómina. Mantener actualizados archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.Perfil requerido Persona joven, proactiva y con alto nivel de organización. Capacidad de planificación y seguimiento de actividades. Buen manejo de herramientas informáticas y Microsoft Office. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Orientación al detalle y confidencialidad en el manejo de información.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA - CONTABLE - SAMBORONDÓN¿Te gustaría formar parte de una empresa en crecimiento, donde tu organización, proactividad y atención al detalle marquen la diferencia? ¡Esta oportunidad es para ti!🎯 Objetivo del RolBrindar soporte administrativo y gestionar la atención a clientes y visitantes, asegurando una experiencia cordial, eficiente y alineada a nuestros estándares de calidad.🧩 Responsabilidades principales Organizar reuniones, gestionar y coordinar agenda de citas Atender llamadas telefónicas y consultas Gestionar reservas, permisos, seguros, y reembolsos por gastos de viajes Control de inventario general de mobiliario y equipos Realizar control de presupuesto y seguimiento de gastos Crear y mantener sistemas de archivo y organización para registros, informes y contratos Revisión de facturas, notas de credito, retenciones, conciliaciones bancarias, para la gestión y archivo🔍 Perfil que buscamos Formación en Contabilidad, Gestión Empresarial, CPA o afines. Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, contables o de recepción. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo). Excelente comunicación, trato cordial y habilidades para atención al cliente. Organización, responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar con múltiples tareas. Género: Femenino, con excelente presencial (INDISPENSABLE)✨ Ofrecemos Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidad de desarrollo dentro del área administrativa. Estabilidad laboral. Suedo acorde al mercado Seguro médico Seguro dental gratuito Seguro de vidaDisponibilidad para laborar en el horario: Lunes a Viernes (09:00 - 18:00)
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un Jefe Administrativo con enfoque fiduciario, responsable de garantizar la correcta administración, control y uso eficiente de los recursos financieros y operativos de la organización.Requisitos: Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia mínima de 4 años en cargos similares. Sólidos conocimientos en gestión administrativa, control financiero y manejo fiduciario de recursos. Experiencia en elaboración y control de presupuestos. Manejo de indicadores de gestión (KPIs) y análisis financiero. Alta ética profesional, responsabilidad y confidencialidad.Jornada laboral: Lunes a viernes de 08:30 a 17:00Principales funciones: Garantizar la planificación, ejecución y control del presupuesto, velando por su correcta utilización bajo principios fiduciarios. Supervisar la administración de bienes y servicios, asegurando eficiencia y transparencia en el uso de recursos. Coordinar procesos de adquisición, garantizando cumplimiento de políticas internas, calidad y optimización de costos. Monitorear indicadores de desempeño (KPIs) y proponer mejoras continuas. Asegurar el cumplimiento de procesos administrativos y financieros bajo estándares de control y normativa vigente. Administrar y dar seguimiento a los activos fijos de la empresa. Generar reportes financieros para la toma de decisiones estratégicas. Supervisar pagos y obligaciones financieras, asegurando precisión y cumplimiento oportuno. Gestionar pagos operativos (seguros, telefonía, garajes, entre otros). Coordinar con bróker de seguros el seguimiento y cierre de casos.Perfil: Profesional con alto sentido de responsabilidad en la administración de recursos, enfoque principalmente administrativo con capacidad analítica financiera y orientación a la transparencia y control.Ofrecemos: Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidad de crecimiento profesional Seguro de vida Seguro de salud privado Seguro dental gratuito
*Esta vacante considera a personas con Discapacidad o Sustitutos.Misión: Proveer un excelente servicio al cliente interno y externo tanto presencial como teléfonico y apoyar en la consecusión de los objetivos de la empresa, logrando la mayor eficiencia en labores administrativas encomendadas.Responsabilidad 1: Asegurary/o Coordinar que los visitantes externos cumplan con todos los procedimientos de seguriad industrial establecidos por la compañía con la finalidad de minimizar cualquier riesgo que se podría presentar durante la estancia en las instalaciones de la compañía, asegurandose que todo visitante que ingrese a las instalaciones disponga de la identificación corporativa y este informado de las normas generales de seguridad.Responsabilidad 2: Gestionar y controlar la correspondencia, asegurando que sea entregada en su totalidad a los destinatarios.Responsabilidad 3: Ayudar Al personal de servicios administrativos para el control de información de distintos temas del área y archivar documentos para el control de información.Responsabilidad 4: Apoyar en actividades que su puesto requiera.Experiencia: 1 año en auxiliar administrativo o atención al cliente.Formación: Bachiller, estudiante universitario de carreras como Administración de Empresas, Ing. comercial. Dominio de excel intermedio.
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