MISIÓN DEL CARGO: Es garantizar que el jefe inmediato cuente con el soporte necesario para tomar decisiones informadas, administrar eficientemente los recursos y procesos, y alcanzar los objetivos organizacionales con eficacia y eficiencia REQUISITOS: Educación Formal: de preferencia titulado en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Gestión y Control de Procesos o carreras afines Experiencia Laboral: Mínimo 2 años Jornada Laboral: Lunes a Viernes - 09:00 - 18:00. FUNCIONES PRINCIPALES: Registrar y controlar la agenda del jefe inmediato para reuniones internas y externas. Solicitar suministros de oficina. Realizar solicitud de cheques urgentes por medio del sistema por conceptos varios y otras solicitudes del jefe inmediato para cumplimiento de la gestión. Redactar y distribuir comunicaciones internas y externas según sea necesario. Receptar información de las ofertas de los futuros proyectos y armar las respectivas carpetas físicas y virtuales con las referencias detalladas para los clientes Recopilar y analizar datos para preparar informes y presentaciones que apoyen la toma de decisiones estratégicas. Realizar informes económicos por proyecto, recopilando información de costos y manteniendo una base de datos de gastos e ingresos. Realizar el control de presupuesto por proyecto de manera mensual. Receptar facturas por parte de proveedores varios para seguimiento de sumillas de los proyectos correspondientes. Coordinar necesidades y requerimientos varios con los líderes de cada proyecto. Gestionar la solicitud de reembolsos en la Ficha de Rendición de Gastos con Comprobantes. Realizar el ingreso de información de reembolsos en el sistema.Indispensable: Manejo intermedio en Microsoft Excel Control Interno Correcto uso del lenguaje escrito y oral. Elaboración de Informes Gerenciales. Excelente presencia Mujer
