Secretarias y Recepción
Secretaria
Presencial
Semi Sr
Alta revisión de perfiles
ASISTENTE DE GERENCIAREQUISITOS:Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares.Titulo Tercer Nivel en carreras de Administración, Negocios, Comercio Exterior, carreras afines.Experiencia y manejo en procesos de Importaciones.Ingles avanzado. (Escrito - hablado)ACTIVIDADES:Administrar la agenda de gerencia, programando reuniones, citas y eventos importantes.Realizar negociaciones con proveedores del exterior.Manejo de importaciones.Mantener archivos y registros organizados para garantizar un fácil acceso a la información necesaria.Colaborar en la gestión de proyectos, asegurándose de que los plazos se cumplan.
Importante empresa del sector de alimentos se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a su equipo de trabajo.Los requisitos que los candidatos deben cumplir son: Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección. Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Inglés intermedio-avanzado (nivel B2–C1). Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.Las responsabilidades y funciones son: Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa. Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional. Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa. Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial. Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.Competencias : Organización y planificación. Proactividad. Comunicación efectiva. Orientación a resultados. Trabajo en equipo.
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