29 empleos para Secretarias y Recepción

Estamos en busca de un Asistente de Presidencia con el siguiente perfil:Requisitos Título universitario en Adm. de Empresas, Comercio Exterior o afines. Experiencia comprobable de 2 años como Asistente de Presidencia. Atención al detalle y orientación a resultados. Alto nivel de confidencialidad. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).Conocimientos: Manejo de facturas, retenciones, caja chica y control de gastos. Gestión de viáticos, reservas de vuelos, hospedaje y coordinación de viajes. Elaboración de reportes de gastos y seguimiento de pagos. Gestión de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y organización de eventos. Manejo del sistema contable Contífico.

Nos encontramos en la busqueda de un/a SECRETARIO/A CLÍNICO/A.Misión del cargo:Supervisar el correcto manejo de los expedientes clínicos y realizar los respectivos descargos de medicación e insumos de los pacientes ingresados a las diferentes áreas de la clínica.Requisitos: Estudios en curso o incompletos en carreras administrativas o afines a salud. Experiencia mínimo de 2 año en posiciones similares.Conocimientos: Paquete Office, redacción y correo corporativo. Nociones básicas de procedimientos, medicamentos y procesos clínicos Manejo de historias clínicas y archivo.Responsabilidades: Realizar una preauditoria de la historia clínica. Brindar atención al paciente y/o familiares respeto a historias clínicas. Mantener en orden las historias clínicas, conforme a la normativa interna. Controlar que la historia clínica cuente con los sellos y firmas de responsabilidad correspondientes a médicos especialistas. Realizar control de Kardex y de la medicación suministrada al paciente.Si cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postular!

SIXSTAR Hotels es un grupo hotelero ecuatoriano especializado en el desarrollo, operación y gestión estratégica de activos hoteleros y gastronómicos, con presencia en Ecuador y una plataforma de expansión regional. Descripción del puesto: Recepcionista en Guayaquil, Guayas, Ecuador¿Eres una persona proactiva, con excelente comunicación y pasión por brindar un servicio de calidad? ¡Esta oportunidad es para ti! En SIXSTAR Hotels estamos en la búsqueda de un nuevo talento para unirse a nuestro equipo en el área de Recepción en Guayaquil.Si te apasiona el mundo hotelero, te encanta interactuar con personas de diferentes culturas y estás dispuesto/a a aprender y crecer profesionalmente, ¡está oportunidad es para ti! Requisitos: Estudios superiores en Hotelería, Turismo o carreras afines. Experiencia mínima de un año en Front Desk en Hoteles. Habilidades numéricas, de comunicación, servicio al cliente, planificación y organización. Manejo de sistemas utilitarios. Conocimiento avanzado del idioma inglés (hablado y escrito). Excelente manejo de relaciones interpersonales. Manejo de sistemas hoteleros (Opera, Zeus o similar). Disponibilidad inmediata y de horarios rotativos.

Importante empresa del sector retail se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista para brindar soporte administrativo y operativo a la alta dirección, contribuyendo al análisis, control y seguimiento de indicadores clave del negocio.Aplica si cuentas con: Egresado(a) o graduado(a) en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía, Ingeniería Comercial o carreras afines. Experiencia previa en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o de gerencia. Excelente manejo de Excel y herramientas de análisis de información. Habilidad para elaborar reportes, dar seguimiento a indicadores y gestionar bases de datos. Alta capacidad de organización, facilidad de palabra y manejo confidencial de información.Principales responsabilidades: Elaborar y consolidar reportes e indicadores de gestión. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas de gerencia. Realizar control documental y seguimiento de procesos internos. Brindar soporte en la preparación de presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.Te ofrecemos: Sueldo acorde al mercado Beneficios de ley. Beneficios corporativos adicionales. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa Multinacional.Si te interesa formar parte de un entorno dinámico y desafiante, postula enviando tu hoja de vida actualizada.

SIDERTECH S.A.¡Estamos contratando!ASISTENTE DE GERENCIAImportante empresa del sector industrial metalmecánico se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Gerencia con experiencia comprobable, excelente presentación profesional, personalidad firme y destacadas habilidades organizativas.Buscamos una persona proactiva, resolutiva, con carácter, criterio propio y capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y de alta exigencia.REQUISITOS Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a Gerencia General o altos ejecutivos. Excelente presencia y presentación profesional. Personalidad firme, carácter asertivo y capacidad para manejar situaciones de presión. Elevada capacidad de organización, planificación y seguimiento de actividades. Movilidad propia indispensable. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. Capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Disponibilidad para desplazamientos y gestiones externas cuando se requiera.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar y coordinar la agenda de Gerencia General, reuniones, compromisos y actividades empresariales. Dar seguimiento al cumplimiento de disposiciones, tareas y compromisos asignados por Gerencia a los diferentes departamentos. Coordinar reuniones gerenciales, elaborar actas y verificar el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Preparar informes ejecutivos, presentaciones, comunicaciones y documentación administrativa. Mantener una comunicación efectiva con jefaturas, proveedores, clientes y demás partes relacionadas. Organizar y controlar documentación, correspondencia y archivos gerenciales. Identificar retrasos, anticipar necesidades y proponer soluciones oportunas. Coordinar actividades administrativas y logísticas de Gerencia.COMPETENCIAS QUE VALORAMOS Carácter firme, liderazgo e inteligencia emocional. Alto nivel de organización, disciplina y atención al detalle. Capacidad para exigir resultados y realizar seguimiento sin perder el profesionalismo. Autonomía, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Excelente manejo de prioridades y tiempos. Comunicación asertiva y habilidades interpersonales. Lealtad, ética profesional y absoluta confidencialidad. Orientación a resultados y alto sentido de responsabilidad.OFRECEMOS Estabilidad laboral conforme al desempeño y las condiciones contractuales. Remuneración acorde con la experiencia y competencias. Oportunidad de desarrollo profesional. Vinculación a una empresa industrial en crecimiento.Lugar de trabajo: Yaruquí, Quito.Postula a través de Multitrabajos y forma parte de SIDERTECH S.A.

Se nececesita persona con conocimientos de inglés para reemplazos nocturnos y en fines de semana en recepción de hotel , apertura para realizar actividades adicionales que se puedan presentar en cualquier momento , brindar una buena atención al cliente, cooperación y trabajo en equipo. Interesados enviar CV a la direccion indicada.

Misión del cargo: Ejecutar actividades de apoyo y administrativas que conlleven un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia General (correcto funcionamiento/seguimiento de los departamentos), cumplimiento de las actividades. Formación Académica: Título de tercer nivel en la carrera de Administración de Empresas, Economía, o afines. Conocimientos Técnicos: En administración Análisis de Gastos Manejo de Windows Office Conocimientos Generales en Seguridad Industrial Conocimientos Generales en Legislación Laboral Conocimientos en SAP u otros sistemasExcel Intermedio Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en cargo afines