5 empleos para Secretarias y Recepción Junior

Ofrecemos soluciones innovadoras y servicio especializado en salud visual. Contamos con un amplio portafolio de marcas y además ponemos a tu disposición nuestro selecto grupo de profesionales y equipos de última generación. Óptica Los Andes busca incorporar a su equipo de trabajo una Recepcionista para la ciudad de Quito, quien deberá cumplir el siguiente perfil.Misión. Atender a los clientes internos y externos en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia y brindar apoyo en actividades administrativas, cumpliendo con los estándares de servicio establecidos por la Empresa.Funciones. Brindar atención cordial y oportuna a pacientes de manera presencial y telefónica. Gestionar el agendamiento, confirmación y seguimiento de citas médicas. Registrar y actualizar información de pacientes en el sistema. Coordinar la atención de pacientes con el personal médico y diferentes áreas de la clínica. Manejar llamadas, correos y consultas relacionadas con servicios y horarios. Realizar cobros, facturación y cierre de caja según procedimientos establecidos. Apoyar en la organización de documentación y archivos administrativos. Garantizar una experiencia de servicio cálida, eficiente y orientada al paciente. Mantener el orden y correcta presentación del área de recepción. Dar soporte en actividades administrativas y operativas del área. Requisitos: Universidad incompleta en carreras administrativas y afines Experiencia superior a 1 año en cargos similares Beneficios Contrato en relación de dependencia con todos los beneficios de Ley Remuneración acorde al mercado Seguro Médico Privado Beneficios propios de la Empresa, contemplados en el salario emocional

Buscamos una Ejecutiva de Recepción proactiva y organizada para ser el primer punto de contacto en nuestra organización y gestionar diversas tareas administrativas con profesionalismo.Responsabilidades Atender a clientes y proveedores de manera cordial y eficiente. Gestionar llamadas telefónicas, transferirlas y tomar mensajes con precisión. Programar citas, coordinar reuniones y gestionar las reservas de salas. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia física y digital. Coordinar la gestión de envíos y recepciones de paquetería.Requisitos Experiencia previa en roles de atención al cliente o administración. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva. Manejo de herramientas office.

Importante EMPRESA AUTOMOTRIZ desea incorporar a su equipo de trabajo una RECEPCIONISTA que cumpla con el siguiente perfil:Competencias:- Atención al Cliente- Proactividad- Iniciativa- Responsabilidad- Trabajo en equipoFunciones:- Atender y direccionar llamadas telefónicas- Atención al cliente interno y externo- Redacción de documentos- Realizar documentación solicitada por clientes- Responsable de la recepción, despacho, distribución y custodia de la correspondencia recibida y enviada.- Manejo de los Archivos, tanto físicos como digitales.- Coordinar provisión adecuada de suministros de oficina y cafetería- Soporte administrativo en gerencia.Requisitos:- Conocimientos en manejo de utilitarios de Microsoft office- Disponibilidad inmediataBeneficios:- Estabilidad laboral- Beneficios de ley