8 empleos para Aduana y Comercio Exterior Senior

🎯Objetivo del cargoAsegurar la trazabilidad de las importaciones desde la orden de compra hasta la recepción en bodega, coordinando información, documentos, fechas y reportes con proveedores internacionales, agentes logísticos y áreas internas.🎓 Requisitos del cargo Graduada en Comercio Exterior, Negocios Internacionales y/o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en procesos de importación, normativas aduaneras y gestión de compras. Conocimientos sólidos en normativa aduanera ecuatoriana. Excel en nivel avanzado , Power Bi avanzado. Perfil proactivo, responsable y comprometido. Residencia en la ciudad de Guayaquil. Conocimiento de documentación de importación y seguimiento de embarques. Organización, comunicación oportuna, atención al detalle y capacidad de seguimiento.🧾 Funciones principales Mantener comunicación de seguimiento con proveedores internacionales desde la emisión de la orden de compra. Registrar y actualizar cada etapa de las importaciones, incluyendo fechas estimadas de zarpe y arribo (ETD/ETA), novedades, transbordos y alertas. Apoyar la coordinación con agentes de carga, navieras, transporte local y actores del proceso aduanero. Obtener, organizar y validar la documentación de cada embarque: factura comercial, packing list, BL/AWB y certificados aplicables. Revisar diariamente los embarques en tránsito y notificar a Bodega los arribos próximos con al menos tres días de anticipación, incorporando cantidades, ETA y necesidades de recepción. Coordinar la entrega de mercancía y verificar, junto con Bodega, cantidades y estado frente a los documentos de importación; registrar y escalar novedades. Actualizar y remitir a Sucursales el reporte de stock dentro de las 24 horas posteriores a la recepción confirmada. Mantener actualizado el archivo de detalle de importaciones y preparar reportes semanales, mensuales, alertas e indicadores. Apoyar análisis de datos y visualizaciones que faciliten el seguimiento de costos, tiempos, cumplimiento y abastecimiento.🌟 Competencias clave Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis y negociación. Trabajo en equipo y orientación a resultados. Comunicación efectiva.

Coordinar y supervisar todas las etapas del proceso de importación (desde la orden de compra hasta la recepción de mercancías) asignadas a los ejecutivos de cuenta. Supervisar el cumplimiento de tiempos y procedimientos internos. Verificación oportuna de la revisión documental y del cumplimiento de cronogramas, sin reportar novedades ni contratiempos Medir cantidad de tramites/ cada ejecutivo Distribución de cuentas Cantidad de fallas/ ISO / Salidas no conformes Cumplimiento de tiempos en procesos de despacho. Reducción de incidencias operativas. Nivel de satisfacción del cliente. ficiencia en la gestión del equipo operativo. Cumplimiento normativo en todas las operaciones. Mantener comunicación constante con el cliente externo - interno Supervisar el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos para las operaciones de comercio exterior, asegurando la coordinación oportuna de servicios adicionales cuando se requiera. Asimismo, participar en la negociación y validación con los clientes sobre precios, condiciones de pago, plazos de entrega y términos comerciales (Incoterms), garantizando que todo se ajuste a los lineamientos acordados y a la normativa vigente Velar por el desarrollo de los procesos de aforo en estricto cumplimiento de la normativa aduanera y los procedimientos internos, asegurando el respeto de los plazos operativos establecidos con los clientes Gestionar y dar solución oportuna a incidencias, retrasos o problemas operativos que puedan afectar el flujo normal de las operaciones Dirigir y supervisar las actividades del personal operativo, asegurando la correcta ejecución de las tareas según las cuentas y operaciones asignadas. Identificar, analizar y resolver incidencias, retrasos o problemas operativos que puedan afectar el flujo de las operaciones. Implementar medidas correctivas para minimizar riesgos y mejorar la eficiencia. Apoyar en la elaboración y control de presupuestos operativos Evaluar y mejorar continuamente los procesos operativos (procesos operativos) Supervisar los controles internos para prevenir errores o incumplimientos. Coordinar capacitaciones operativas orientadas al cumplimiento normativo y a la mejora continua, fomentando el desarrollo profesional del personal operativo. Coordinar con entidades y autoridades gubernamentales competentes para liberar las mercancías. Supervisión y control de archivo Elaborar flujo de caja de gastos a incurrir en los trámites Preparar reportes diarios para la gerencia sobre el estado de los tramites. Elaborar informe mensual de la gestión realizada en cada cliente – cierres de mes Coordinar con los departamentos de talento humano, permisos, ausencias, faltas disciplinarias del personal operativo, llamados de atención Cumplir con el cumplimiento de cuadros informativos status Asegurar que la información fluya correctamente entre áreas involucradas.

Una empresa del grupo Farmaenlace se encuentra en búsqueda de un Coordinador de Importaciones para la ciudad de Quito, quien será responsable de garantizar el abastecimiento oportuno y eficiente de productos e insumos importados, gestionando y controlando todo el proceso de importación desde la compra internacional hasta la nacionalización, cumpliendo con los requisitos legales, aduaneros y logísticos, para asegurar la continuidad operativa de la empresa.Principales responsabilidades Coordinar el proceso integral de importaciones desde la negociación hasta la nacionalización de productos. Analizar junto al área comercial las necesidades de importación y definición de forecast. Gestionar la búsqueda y negociación con proveedores internacionales. Dar seguimiento a pedidos con proveedores para asegurar tiempos de producción y entrega. Coordinar con agentes aduaneros toda la documentación y procesos de importación. Supervisar la documentación técnica y regulatoria requerida para importaciones. Controlar el stock de productos importados en conjunto con el área comercial. Coordinar la logística, seguros de carga y nacionalización de productos. Revisar y controlar precios de proveedores y condiciones comerciales.Requisitos del cargoFormación académica: Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.Conocimientos Logística internacional Procesos de importación y aduanas Negociación con proveedores Inglés avanzado PlanificaciónBeneficios Desarrollo Personal y Profesional Capacitación constante Incentivos monetarios Beneficios de Ley Salario competitivo entre fijo y variableCONTRATAMOS PERSONAL DE TODAS LAS EDADES.

Misión del Cargo:Colaborar con las tareas asignadas derivadas de los procesos de adquisición en el exterior cumpliendo los procedimientos internos de la compañía y la normativa aduanera vigente, con oportunidad y precisión.Funciones: Solicitud de Cotizaciones. Elaboración y envío de órdenes de compra. Comunicación constante con los proveedores para hacer seguimiento. Verificar dimensiones y peso de la carga para gestionar cotización de flete. Verificar ordenes que estén disponibles para consolidar embarques. Revisión de documentos previo al embarque y después de recibirlos vs la orden de compra. Avisos de llegada a la compañía de seguros. Archivo físico y virtual de documentos por orden de compras. Elaboración, entrega y seguimiento del Despacho para los agentes de aduanas y la documentación original. Avisos de arribo a bodega. Mantener actualizado el reporte inventario en tránsito y demás reportes. Registros de costos indirectos en SAP. Entregar oportunamente para trámite las facturas, locales y del exterior. Registro de la documentación para Dpto. De Impuestos. Pre -costeos.Requisitos: 2 años de experiencia en posiciones similares. Tercer Nivel en Comercio Exterior o carreras afines. Conocimientos de legislación aduanera, tarifas arancelarias, permisos y procedimientos de importación, Régimen de Admisión Tempora, costos, SAP (deseable). Dominio de Paquetes Utilitarios Office nivel intermedio. Nivel de Inglés Intermedio.

¡Buscamos un crack comercial! Estamos contratando Supervisor Comercial - Guayaquil para una importante empresa consolidadora de carga / logística internacional. Si tienes experiencia en forwarders, liderazgo comercial, manejo de equipos e inglés avanzado, esta oportunidad puede ser para ti.Requisitos: Profesionales Comercio exterior, Ing. Comercial, o afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares en consolidadora Inglés Intermedio - avanzado.Conocimientos especificos: FCL, LCL pricing internacional cargas proyecto Incoterms navieras, agentes y co-loaders.

Principales responsabilidades Gestionar el proceso integral de compras nacionales. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores. Negociar precios, condiciones comerciales, plazos de pago y tiempos de entrega. Desarrollar, evaluar y homologar proveedores. Emitir y realizar seguimiento de órdenes de compra. Garantizar el abastecimiento oportuno de materiales e insumos industriales. Coordinar con las áreas solicitantes para asegurar el cumplimiento de los requerimientos. Analizar indicadores de compras, costos y ahorro. Mantener actualizado el catálogo de proveedores y listas de precios. Realizar seguimiento a entregas y gestionar novedades con proveedores. Elaborar reportes e informes para la jefatura. Cumplir las políticas y procedimientos internos de compras.Requisitos Título de tercer nivel en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Logística, Comercio Exterior o carreras afines. Experiencia mínima de 2 a 3 años en compras industriales, abastecimiento o adquisiciones. Conocimiento en negociación con proveedores. Manejo de inventarios y planificación de compras. Excel intermedio o avanzado. Manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics, Odoo o similares) de preferencia. Conocimiento de indicadores de compras (KPI). Deseable experiencia en adquisición de materiales eléctricos, ferretería, repuestos, maquinaria, herramientas o suministros industriales.