Asistente de Importaciones y comercio exterior- con aspiración a crecimiento profesional

🎯Objetivo del cargo

Asegurar la trazabilidad de las importaciones desde la orden de compra hasta la recepción en bodega, coordinando información, documentos, fechas y reportes con proveedores internacionales, agentes logísticos y áreas internas.

🎓 Requisitos del cargo

• Graduada en Comercio Exterior, Negocios Internacionales y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en procesos de importación, normativas aduaneras y gestión de compras.
• Conocimientos sólidos en normativa aduanera ecuatoriana.
• Excel en nivel avanzado , Power Bi avanzado.
• Perfil proactivo, responsable y comprometido.
• Residencia en la ciudad de Guayaquil.
• Conocimiento de documentación de importación y seguimiento de embarques.
• Organización, comunicación oportuna, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

🧾 Funciones principales

1. Mantener comunicación de seguimiento con proveedores internacionales desde la emisión de la orden de compra.
2. Registrar y actualizar cada etapa de las importaciones, incluyendo fechas estimadas de zarpe y arribo (ETD/ETA), novedades, transbordos y alertas.
3. Apoyar la coordinación con agentes de carga, navieras, transporte local y actores del proceso aduanero.
4. Obtener, organizar y validar la documentación de cada embarque: factura comercial, packing list, BL/AWB y certificados aplicables.
5. Revisar diariamente los embarques en tránsito y notificar a Bodega los arribos próximos con al menos tres días de anticipación, incorporando cantidades, ETA y necesidades de recepción.
6. Coordinar la entrega de mercancía y verificar, junto con Bodega, cantidades y estado frente a los documentos de importación; registrar y escalar novedades.
7. Actualizar y remitir a Sucursales el reporte de stock dentro de las 24 horas posteriores a la recepción confirmada.
8. Mantener actualizado el archivo de detalle de importaciones y preparar reportes semanales, mensuales, alertas e indicadores.
9. Apoyar análisis de datos y visualizaciones que faciliten el seguimiento de costos, tiempos, cumplimiento y abastecimiento.

🌟 Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y negociación.
• Trabajo en equipo y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.