En Pérez Bustamante & Ponce nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para la ciudad de Quito. Buscamos un/a profesional con criterio, confidencialidad y capacidad de anticipación para brindar soporte estratégico y administrativo directo al Managing Partner de la Firma. La posición tiene un rol clave en la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación transversal con áreas internas y el seguimiento oportuno de prioridades, contribuyendo al orden organizacional y a la toma de decisiones informadas.Responsabilidades principales: • Gestionar la agenda del Managing Partner, priorizando compromisos, anticipando necesidades y asegurando la adecuada preparación de reuniones, viajes y eventos estratégicos. • Administrar y coordinar información ejecutiva relevante mediante la elaboración de presentaciones, reportes, minutas y documentos de soporte, garantizando orden y calidad, confidencialidad y oportunidad en la entrega para respaldar procesos estratégicos y operativos de la firma. • Coordinar requerimientos y flujos de comunicación entre el Managing Partner y las distintas áreas de la organización, realizando seguimiento a compromisos, acuerdos y proyectos, con el propósito de asegurar cumplimiento, alineación organizacional y eficiencia operativa. • Monitorear cronogramas, iniciativas prioritarias y actividades institucionales. • Apoyar la gestión administrativa asociada a la oficina del Managing Partner, recopilando información y realizando seguimiento a indicadores. • Gestionar documentación confidencial y procesos administrativos con alto nivel de discreción, asegurando orden, trazabilidad y cumplimiento de políticas internas y estándares corporativos. Requisitos:Formación académica: Título Universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.Experiencia:3 a 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de apoyo ejecutivo. Deseable experiencia en firma legal, consultora o entorno corporativoConocimientos específicos:Excel nivel intermedioInglés nivel intermedio avanzado (B2).Conocimientos en herramientas de ofimática: Office 365, correo electrónico, entre otros. BeneficiosNuestra propuesta de valor incluye:Salario acorde al mercado y a la posición.Beneficios de leyBeneficios corporativos: uniformes, seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores y bono anual.Si cuentas con el perfil y te interesa unirte a la Firma más reconocida del país para aportar con excelencia y profesionalismo, ¡esta es tu oportunidad!
