26 empleos para Administración Full-time

ObjetivoRealizar los procesos operativos para el área de E-Commerce.Funciones Dar seguimiento a los procesos post-venta (facturación y despacho a domicilio). Realizar cierres de caja de tiendas y canal e-commerce, conciliando ventas vs vouchers y gestionando diferencias. Analizar y parametrizar reportes de ventas online (Pycca, Polipapel, Pet Station), notificando desviaciones a Contabilidad. Gestionar notas de crédito, anulaciones y cambios en POS, validando disponibilidad de inventario o coordinando con proveedores cuando corresponda. Revisar transacciones bancarias relacionadas con despachos, anulaciones o posibles fraudes. Registrar facturas locales e internacionales en el sistema y apoyar en la conciliación y gestión de pagos a proveedores (incluyendo plataformas de courier).Requisitos Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Estudios en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines. Manejo avanzado de Excel. Experiencia en conciliaciones de caja y/o bancarias y manejo de medios de pago electrónicos.

¡Bienvenido a Grupo Danec!Buscamos talento excepcional como el tuyo. Queremos conocerte y explorar juntos las oportunidades que tenemos para ti, tanto en nuestras vacantes actuales como en futuras posiciones. Únete a nuestra comunidad de candidatos y sé el primero en enterarte cuando surjan oportunidades que se alineen con tu perfil y aspiraciones.En Grupo Danec, con más de 50 años en el mercado, somos líderes en innovación y sostenibilidad. Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo donde la diversidad, la equidad y el respeto sean pilares fundamentales para impulsar el desarrollo de las personas y la organización.¡Gracias por tu interés en mejorar vidas con nosotros! Deseamos incorporar a nuestro equipo un Asistente Administrativo de Markeing el cual tendra las siguientes funciones: Asistir al gerente de marketing. Realizar ingreso de ordenes de servicio y facturas. Realizar presupuestos de área. Elaboración de informes. Realizar seguimiento a los jefes de categoría. Requisitos: Requisitos: Tener conocimiento de IA ( deseable) Conocimientos contables básicos. Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. Manejo de ERPExperiencia: De 1 a 2 años como asisntente administrativo de grencias, desable en el area de marketing. Beneficios Nuestra propuesta de valor incluye:Salario fijo, beneficios de ley y beneficios corporativos (seguro médico, seguro de vida, entre otros).Si cumples con el perfil, no dudes en aplicar y vive la experiencia Danec.

Cooperativa JepRequiere contratar Auxiliar Operativo para las zona de Sto.Domingo, Macas, Sucua, Mendez, Quevedo, PuebloviejoActividad:Atender y para promocionar y/o ofrecer los productos y servicios de la Institución.Requisitos:✔ Facilidad de palabra✔ Indispensable poseer carnet de conadis✔ Servicio al cliente💰 Ofrecemos:✅ Sueldo fijo✅ Beneficios de ley

Asistente de Administración de Ventas – QuitoNos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración de Ventas para formar parte del equipo de nuestro cliente. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, orientada a brindar soporte administrativo y operativo al área comercial.Actividad principal: Apoyo en el seguimiento y control del equipo de ventas.Requisitos: Estudios en Administración de Empresas, Auditoría, Contabilidad o Logística o afines. Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo comercial Manejo avanzado de herramientas Office • Residencia en QuitoSe ofrece: • Sueldo base llamativo • Contrato con todos los beneficios de ley • Estabilidad laboral• Excelente ambiente de trabajo

🚀 ¡Buscamos a nuestro próximo Coordinar de Operaciones y Logística Deportiva.¿Te apasiona el deporte y sabes que detrás de cada gran equipo hay una operación impecable?Estamos en búsqueda de un profesional que lidere el sistema operativo del Club y la Academia, asegurando que cada entrenamiento, competencia y evento se ejecute con excelencia.Tu misión será: Diseñar y gobernar la logística deportiva, garantizar el cumplimiento normativo y proteger los recursos institucionales, creando una experiencia segura, ordenada y alineada con los objetivos deportivos.🎯 Perfil que buscamos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación complementaria en: Gestión de Operaciones y Logística, Gestión de Eventos Deportivos, Administración de Presupuestos, Logistica y supply chain, Gestión de Eventos. Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos 3 en roles de coordinación, jefatura o liderazgo operativo, preferentemente en organizaciones con alta complejidad logística, operación continua o eventos recurrentes, demostrable en uno o más de los siguientes contextos: Clubes deportivos, academias formativas o instituciones deportivas. Gestión de eventos deportivos, recreativos o masivos. Centros de entrenamiento, complejos deportivos o instituciones educativas/deportivas. Organizaciones con operación multisede o con alta interacción con público. 💼 Responsabilidades principales: Planificación, coordinación y ejecución de operaciones logísticas para entrenamientos, partidos, torneos, eventos y viajes. Gestión de taquilla, boletería, control de accesos y aforo, incluyendo conciliaciones operativas y coordinación con finanzas. Gestión de permisos, autorizaciones y cumplimiento normativo ante municipios, federaciones, ligas y entidades de control. Coordinación con proveedores logisticos (transporte, canchas, hoteles, catering, seguridad y servicios). Elaboración y control de presupuestos operativos y logísticos. Custodia, administración e inventario de activos deportivos y operativos. Implementación y seguimiento de protocolos operativos, de seguridad y contingencia. Supervisión de personal operativo, de apoyo y voluntarios.🌟 Ofrecemos: Alimentación Convenio con gimnasio, cobertura del 50% Seguro vehicular📩 Si te motiva este desafío, envíanos tu hoja de vida!👉 ¡Sé parte de un equipo que impulsa el crecimiento y la transformación!

GRUPO ECUACOPIAEmpresa líder en comercialización de equipos tecnológicos y soluciones digitales, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Operaciones, para la ciudad de Manta que cumpla con el siguiente perfil:Formación académica:Licenciatura/ tecnología en Administración de empresas/ Contabilidad.Experiencia requerida:Dos años en cargos similares.Conocimientos indispensables para el cargo: Gestión contractual y documental. Excel avanzado. Facturación y cobranzas. Manejo de inventarios.Funciones del cargo: Gestionar la descarga y entrega de notas de pedido, equipos, y despacho de mercadería facturada. Gestionar el retiro de equipos y suministros al centro de distribución. Administración de activos e inventarios. Realizar la gestión de cobranza y recuperación de cartera en función de las políticas establecidas Generar facturas y notas de pedido de contratos con sus respectivos respaldosOfrecemos: Sueldo fijo + beneficios de ley. Excelente ambiente laboral. Plan de crecimiento profesional. Seguro empresarial.

Importante empresa busca incorporar al equipo una Asistente Administrativo/a en Quevedo, quien estará encargado de: Facturación, liquidación de ventas y cobranzas Registro de retenciones y generación de notas de crédito Control de invntarios de suministros de oficina y limpieza Manejo y Control de documentación interna y SRI Control e ingreso de gastos de ventas.Requisitos: Conocimientos de contabilidad básica y sistema tributario Inteligencia numérica Capacidad de trabajo bajo presión Orden y planificación Disponibilidad de horarioBeneficios: Todos los beneficios de ley seguro de salud privado

Ejecutivo/a de Cuenta Administrativo¿Te apasiona el orden, el análisis de información y la gestión administrativa? Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuenta que asegure el correcto control operativo y financiero de nuestras cuentas, garantizando procesos eficientes, información confiable y un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos.🎯 Misión del cargoGestionar los procesos administrativos, operativos y de control financiero de las cuentas asignadas, asegurando la correcta facturación, conciliación, manejo de reembolsos y consolidación de información, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los lineamientos de la compañía.🧩 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y generar reportes de facturación con información precisa y oportuna. Gestionar reembolsos y anticipos, verificando soportes y cumplimiento de políticas internas. Consolidar y registrar novedades operativas y administrativas. Integrar, depurar y mantener actualizadas bases de datos. Realizar conciliaciones de cuentas asignadas. Brindar soporte administrativo a las áreas y clientes internos. Mantener el control y actualización de inventarios. Coordinar la programación y seguimiento de exámenes ocupacionales.✅ ¿Qué buscamos? Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado deseable). Conocimientos en control administrativo, reportes y gestión de información. Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.🌟 Competencias clave Orientación a resultados Análisis y solución de problemas Planificación y organización Comunicación efectiva Trabajo en equipo💼 ¿Qué ofrecemos? Sueldo mensual + variable por cumplimiento. Contrato indefinido. Seguro médico privado cubierto al 100% por la empresa Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de supervisar los procesos administrativos, optimizar la gestión operativa y apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.Responsabilidades principales:✔️ Coordinar y supervisar procesos administrativos y operativos.✔️ Gestionar documentación, control presupuestario y reportes.✔️ Apoyar la planificación y seguimiento de actividades del área.✔️ Coordinar con diferentes departamentos para asegurar eficiencia.Requisitos:🔹 Formación en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.🔹 Experiencia previa en cargos administrativos o de coordinación.🔹 Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.🔹 Habilidades organizativas, liderazgo y comunicación.¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!

Planificar, dirigir, evaluar y controlar los procesos administrativos, alineándolos operativamente hacia el logro de los objetivos de la empresa siendo el Control Interno parte integrante de ese proceso como herramienta de administraciónEmitir reportes de la gestión administrativaControlar los bienes de la compañíaControlar y gestionar los procesos para obtención de permisos y cumplimiento normativo de la compañíaGestionar el proceso de control de proveedores de la compañía

Importante Grupo Empresarial, se encuentra en búsqueda de incorporar a su equipo de trabajo a una Asistente Administrativa, para el área de Operaciones de nuestro establecimiento, ubicado en el Sur de Quito Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa de Hospedaje. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones internas, especialmente en el área administrativa y de controlResponsabilidades: Manejo y control de caja chica: registros, reposiciones y conciliaciones. Control y actualización de inventarios de suministros de hospedaje. Coordinación y seguimiento con proveedores: cotizaciones, compras, recepción de productos y control de pagos. Supervisión y organización de la bodega: entradas, salidas y registros de materiales o productos. Apoyo general a las áreas operativas y administrativas del hospedaje. Elaboración de reportes periódicos de gastos, inventarios y estatus de bodega. Requisitos: Título de Tercer Nivel en Contabilidad. Administración de Empresas o afines Experiencia previa en puestos similares (administración, logística o compras). Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de caja chica. Habilidad en el uso de herramientas de oficina (Excel, correo electrónico, etc.). Excelente organización y capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para comunicarse efectivamente con proveedores y personal interno. Residir en el Sur de Quito (indispensable) Beneficios Salario Base Propios de ley Uniformes Alimentación