154 empleos para Administración Full-time Presencial

¿Eres una persona metódica, con visión de negocios y dominio del inglés? Buscamos una Asistente de Oficina de alto nivel para organizar la agenda ejecutiva y dar seguimiento a proyectos clave de expansión.Responsabilidades Principales: Control de Agenda y Enlace: Gestión de citas laborales y coordinación estrecha con la Asistente Personal para evitar traslapes entre la vida privada y el trabajo. Seguimiento de Proyectos: Control de avances, fechas límite y recordatorios al equipo de trabajo sobre entregables pendientes. Gestión de Reuniones: Organización de juntas, redacción de minutas (actas) y seguimiento de acuerdos. Administración y Archivo: Organización física y digital de documentos, contratos y procesos internos. Relaciones Internacionales: Comunicación fluida en inglés con proveedores, socios o clientes extranjeros.Requisitos: Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín. Inglés avanzado (Indispensable: hablado y escrito). Experiencia previa asistiendo a directivos o dueños de empresa. Dominio de Office 365 / Google Workspace. Personalidad organizada, analítica y con gran capacidad de síntesis.Beneficios: Sueldo competitivo según experiencia. Oportunidad de conocer a fondo la operación del negocio. Ambiente profesional y dinámico.

AUXILIAR ADMINISTRATIVA - CONTABLE - SAMBORONDÓN¿Te gustaría formar parte de una empresa en crecimiento, donde tu organización, proactividad y atención al detalle marquen la diferencia? ¡Esta oportunidad es para ti!🎯 Objetivo del RolBrindar soporte administrativo y gestionar la atención a clientes y visitantes, asegurando una experiencia cordial, eficiente y alineada a nuestros estándares de calidad.🧩 Responsabilidades principales Atención presencial, telefónica y por correo a clientes, proveedores y visitantes. Gestión de agenda, coordinación de reuniones y control de solicitudes internas. Apoyo en procesos administrativos: archivo, control de documentos, seguimiento de facturas, elaboración de reportes. Manejo y actualización de bases de datos. Recepción y distribución de correspondencia.🔍 Perfil que buscamos Formación en Contabilidad, Gestión Empresarial o afines. Experiencia mínima de 2 año en roles administrativos o de recepción. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo). Excelente comunicación, trato cordial y habilidades para atención al cliente. Organización, responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar con múltiples tareas. Género: Femenino, con excelente presencial (INDISPENSABLE)✨ Ofrecemos Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. Oportunidad de desarrollo dentro del área administrativa. Estabilidad laboral. Suedo + beneficios adicionales internos.Disponibilidad para laborar en el horario: Lunes a Viernes (09:00 - 18:00)

¡En Netlife creemos en el talento sin límites!Buscamos GESTOR DE BODEGA CON DISCAPACIDAD en Guayaquil Si eres una persona organizada, proactiva y te apasiona llevar el control y orden de procesos clave, ¡queremos conocerte! 💼 ¿Cuál será tu misión? -Garantizar la correcta gestión y control de inventarios, asegurando el registro preciso de ingresos y salidas de equipos y materiales, manteniendo la confidencialidad y contribuyendo a la eficiencia operativa de la compañía. 💰 ¿Qué te ofrecemos? - Salario competitivo - Seguro médico privado - Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional - Cultura inclusiva y colaborativa - Requisitos indispensables: ✔ Título de Bachiller ✔ Experiencia mínima de 1 año en cargos similares ✔ Manejo intermedio de Excel ✔ Registro de discapacidad en cédula (requisito excluyente)

mportante industria manofacturera se encuentra en la búsqueda de un(a) ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) / VENTASRequisitos EDUCACION: Tercer nivel en carreras comerciales, administrativas o financieras. EXPERIENCIA: Mas de 2 años en gestion administrativa y comercialConocimientos Facturacion Ingreso de pedidos Servicio y atencion al cliente. Manejo de Paquete Office 365 (Excel - Forms - Power Point, etc.). crm - SAP u OTROSCompetencias Negociación Organización de la Información Identificación y solución de Conflictos Pensamiento Analítico Trabajo en EquipoLugar de trabajo: SangolquiAplicar solo las persona que cumplan con el perfil solicitado.

Descripción del puesto:Importante empresa de Guayaquil se encuentra en la búsqueda de un Chofer Administrativo Mensajero.Objetivo del cargo: Realizar el traslado y entrega oportuna de documentación y encomiendas administrativas, garantizando confidencialidad, seguridad, orden y cumplimiento de tiempos, apoyando la operación administrativa de la empresa. Funciones : Retirar, trasladar y entregar documentación administrativa: facturas, contratos, cheques, correspondencia, guías, retenciones, etc. Realizar trámites en bancos, notarías, instituciones públicas/privadas, clientes y proveedores. Coordinar con las áreas administrativas (contabilidad, compras, RRHH, legal) los documentos a gestionar y sus prioridades. Gestionar mensajería interna entre oficinas, bodegas y sucursales. Apoyar en compras menores, retiro de insumos, envío/recepción de paquetería y logística administrativa. Llevar bitácora diaria de entregas y trámites: rutas, tiempos, novedades, kilometraje. Mantener custodia y confidencialidad de documentación sensible y/o valores asignados. Obtener evidencias de gestión: firmas, sellos, constancias, tickets y comprobantes.Se requiere : Formación: Bachiller (deseable). Experiencia: 1–2 años en mensajería administrativa, trámites y conducción. Licencia: Vigente según el tipo de vehículo (moto/auto). Conocimientos deseables: rutas de la ciudad, gestión de documentos, atención al cliente, uso básico de WhatsApp/app de rutas, Office básico. Disponibilidad: movilización en campo, horarios extendidos ocasionales (según cierres de trámites).

Se requiere contratar: Pasante Administrativo, gestión de reportería, manejo de Excel. Pasante Contable, gestión contable, ingreso de facturas, archivo. Pasante de Selección, gestión de reclutamiento y selección de personal, validación de perfil, prescreening. Pasante de Ingeniería, gestión de diseño de Ing eléctrica, electrónica o civil.Habilidades: Proactividad. Orientación a resultados. Multitask.

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Objetivo: Brindar apoyo administrativo integral, gestionando documentación, coordinación de actividades y control de procesos internos, contribuyendo al orden, eficiencia y cumplimiento de los objetivos organizacionales.Funciones:Atender las necesidades de los clientes internos y externos.Elaborar informes, reportes y presentaciones solicitadas por las diferentes áreas.Apoyar en procesos administrativos como ingreso de facturas, pago a proveedores, coordinación de actividades. Competencias:Tecnólogo en administración de empresa o afinesOrganización y planificaciónProactividadTrabajo en equipo

Oportunidad laboral, aplica si cumples el siguiente perfil:PERFIL- Formación universitaria en carreras como: Contabilidad, Administración, Finanzas y Afines- Conocimiento de cuadres de caja, facturación, crédito y cobranzas.- Manejo de horarios del personal y reportes de novedades.- Manejo intermedio de Microsof Office (Excel).- Cuatro años de experiencia en cargos similares.FUNCIONES- Recaudar a diario los valores en efectivo, cheques, anticipos, y otros medios de recaudo y su cuadre contable.- Control de inventarios.- Dar soporte a las área de ventas con solicitudes de crédito, facturación, cheques, pagarés, letras de cambio, y documentos tributarios.- Mantener al día los permisos funcionamiento de entidades Públicas y Privadas y gestionar sus renovaciones.- Realizar trámites con entidades públicas y privadas.- Dar soporte administrativo en el local.Se busca una persona organizada, con gran sentido de servicio, Indispensable disponibilidad para laborar fines de semana (sábados 4 horas)Ofrece un sueldo fijo más horas extras y más beneficios de ley.Necesario residir en la ciudad de Lago Agrio

Importante Empresa del sector Industrial Alimenticio, busca incorporar a su equipo de trabajo una persona para brindar soporte administrativo integral y apoyo legal operativo a la Gerencia, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y la eficiencia en los procesos administrativos internos.RESPONSABILIDADES:SOPORTE LEGAL: Revisión básica de contratos civiles y comerciales. Seguimiento de trámites ante entidades públicas . Apoyo en elaboración de actas societarias y documentos corporativos. Control de vencimientos contractuales y obligaciones legales. Custodia de documentación societaria y legal. Control y Cumplimiento Verificación de cumplimiento normativo interno. Apoyo en auditorías administrativas o legales. Seguimiento a indicadores administrativos.GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Manejo y organización de agenda gerencial. Elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Coordinación de proveedores y control de contratos. Coordinación de personal de llimpieza, mensajeria Gestión de correspondencia interna y externa. Control y archivo físico y digital de documentación. Apoyo en procesos de compras y logística administrativa. REQUISITOS: Formación Académica: Tecnóloga o Licenciada en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos., apoyo y manejo documental jurídico (deseable)CONOCIMIENTOS: Legislación laboral básica. Manejo de contratos y documentación societaria. Gestión documental. Microsoft Office avanzado (Excel, Word).