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15 empleos para Administración en Quito, Pichincha

Actualizado ayer

Asistente Administrativo (Recepcionista)

QSI ECUADOR S.A.

3.5

En QSI Ecuador S.A. nos especializamos en la venta de materias primas, insumos, equipos y servicios de alta calidad para los sectores industrial, de consumo y agroveterinario.Con oficinas en Quito y Guayaquil, brindamos cobertura nacional y un servicio eficiente en todo el país. Descripción del puesto: Asistente Administrativo (Recepcionista)Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo (Recepcionista) para unirse a nuestro equipo en Quito, Pichincha, Ecuador. En esta posición, tendrás la oportunidad de formar parte del área de Administración, Contabilidad y Finanzas, desplegando tus habilidades en un ambiente dinámico y profesional.Como Asistente Administrativo (Recepcionista), serás la primera impresión de nuestra empresa para clientes y visitantes. Serás responsable de brindar un servicio de recepción excepcional, gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, apoyar en tareas administrativas, y asegurarte de que todo en la oficina funcione de forma fluida y eficiente.Buscamos a una persona proactiva, ordenada, con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. La capacidad de multitarea y trabajar en un ambiente de ritmo rápido será fundamental para tener éxito en este rol. Valoramos a alguien amable, profesional y con una actitud positiva en todo momento. Requisitos: Formación Académica: Tecnólogo o cursando últimos años de Universidad en Administración o carreras a fines. (Disponibilidad de trabajar de Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00).Experiencia Laboral: 1 a 2 años mínimo en áreas administrativas indispensable o en posicines de recepcionista.Conocimientos: Sólido conocimiento en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Sap (deseable).Disponibilidad: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 Beneficios Sueldo fijo. Alimentación cubierta. Seguro de salud y vida privado. Día libre por cumpleaños. Beneficios propios de ley. Beneficios propios de empresa.

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Quito, Pichincha

Presencial

Nuevo

Publicado hace 8 horas

COORDINADOR DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA DEPORTIVA

Confidencial

🚀 ¡Buscamos a nuestro próximo Coordinar de Operaciones y Logística Deportiva.¿Te apasiona el deporte y sabes que detrás de cada gran equipo hay una operación impecable?Estamos en búsqueda de un profesional que lidere el sistema operativo del Club y la Academia, asegurando que cada entrenamiento, competencia y evento se ejecute con excelencia.Tu misión será: Diseñar y gobernar la logística deportiva, garantizar el cumplimiento normativo y proteger los recursos institucionales, creando una experiencia segura, ordenada y alineada con los objetivos deportivos.🎯 Perfil que buscamos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines. Formación complementaria en: Gestión de Operaciones y Logística, Gestión de Eventos Deportivos, Administración de Presupuestos, Logistica y supply chain, Gestión de Eventos. Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos 3 en roles de coordinación, jefatura o liderazgo operativo, preferentemente en organizaciones con alta complejidad logística, operación continua o eventos recurrentes, demostrable en uno o más de los siguientes contextos: Clubes deportivos, academias formativas o instituciones deportivas. Gestión de eventos deportivos, recreativos o masivos. Centros de entrenamiento, complejos deportivos o instituciones educativas/deportivas. Organizaciones con operación multisede o con alta interacción con público. 💼 Responsabilidades principales: Planificación, coordinación y ejecución de operaciones logísticas para entrenamientos, partidos, torneos, eventos y viajes. Gestión de taquilla, boletería, control de accesos y aforo, incluyendo conciliaciones operativas y coordinación con finanzas. Gestión de permisos, autorizaciones y cumplimiento normativo ante municipios, federaciones, ligas y entidades de control. Coordinación con proveedores logisticos (transporte, canchas, hoteles, catering, seguridad y servicios). Elaboración y control de presupuestos operativos y logísticos. Custodia, administración e inventario de activos deportivos y operativos. Implementación y seguimiento de protocolos operativos, de seguridad y contingencia. Supervisión de personal operativo, de apoyo y voluntarios.🌟 Ofrecemos: Alimentación Convenio con gimnasio, cobertura del 50% Seguro vehicular📩 Si te motiva este desafío, envíanos tu hoja de vida!👉 ¡Sé parte de un equipo que impulsa el crecimiento y la transformación!

Quito, Pichincha

Presencial

Actualizado ayer

Ejecutivo/a Administrativo/a de Cuentas

Confidencial

Ejecutivo/a de Cuenta Administrativo¿Te apasiona el orden, el análisis de información y la gestión administrativa? Buscamos un/a Ejecutivo/a de Cuenta que asegure el correcto control operativo y financiero de nuestras cuentas, garantizando procesos eficientes, información confiable y un excelente servicio a nuestros clientes internos y externos.🎯 Misión del cargoGestionar los procesos administrativos, operativos y de control financiero de las cuentas asignadas, asegurando la correcta facturación, conciliación, manejo de reembolsos y consolidación de información, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento de los lineamientos de la compañía.🧩 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Elaborar y generar reportes de facturación con información precisa y oportuna. Gestionar reembolsos y anticipos, verificando soportes y cumplimiento de políticas internas. Consolidar y registrar novedades operativas y administrativas. Integrar, depurar y mantener actualizadas bases de datos. Realizar conciliaciones de cuentas asignadas. Brindar soporte administrativo a las áreas y clientes internos. Mantener el control y actualización de inventarios. Coordinar la programación y seguimiento de exámenes ocupacionales.✅ ¿Qué buscamos? Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o financieros. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado deseable). Conocimientos en control administrativo, reportes y gestión de información. Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.🌟 Competencias clave Orientación a resultados Análisis y solución de problemas Planificación y organización Comunicación efectiva Trabajo en equipo💼 ¿Qué ofrecemos? Sueldo mensual + variable por cumplimiento. Contrato indefinido. Seguro médico privado cubierto al 100% por la empresa Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo en un entorno dinámico

Quito, Pichincha

Presencial

Publicado hace 2 días

ASISTENTE ADMINISTRATIVA CONTABLE (Sur de Quito)

PETROPLATINUM CIA. LTDA. Grupo Empresarial Villacis

3.8

Importante Grupo Empresarial, se encuentra en búsqueda de incorporar a su equipo de trabajo a una Asistente Administrativa, para el área de Operaciones de nuestro establecimiento, ubicado en el Sur de Quito Buscamos una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativa de Hospedaje. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones internas, especialmente en el área administrativa y de controlResponsabilidades: Manejo y control de caja chica: registros, reposiciones y conciliaciones. Control y actualización de inventarios de suministros de hospedaje. Coordinación y seguimiento con proveedores: cotizaciones, compras, recepción de productos y control de pagos. Supervisión y organización de la bodega: entradas, salidas y registros de materiales o productos. Apoyo general a las áreas operativas y administrativas del hospedaje. Elaboración de reportes periódicos de gastos, inventarios y estatus de bodega. Requisitos: Título de Tercer Nivel en Contabilidad. Administración de Empresas o afines Experiencia previa en puestos similares (administración, logística o compras). Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de caja chica. Habilidad en el uso de herramientas de oficina (Excel, correo electrónico, etc.). Excelente organización y capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para comunicarse efectivamente con proveedores y personal interno. Residir en el Sur de Quito (indispensable) Beneficios Salario Base Propios de ley Uniformes Alimentación

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Quito, Pichincha

Presencial

Publicado hace 6 días

CONTADOR GENERAL

MULTINACIONAL

, una reconocida corporación ecuatoriana en el sector de combustibles. Nos especializamos en la comercialización de ó (), atendiendo los mercados doméstico, industrial y comercial en todo el territorio ecuatoriano: Sierra, Costa y Oriente. Contamos con una red de más de 1.300 distribuidores estratégicamente ubicados, quienes representan nuestra marca a través del icónico cilindro azul. Objetivo Gestionar y supervisar los procesos contables, financieros y tributarios de la compañía, asegurando el cumplimiento de la normativa ecuatoriana vigente y de los requerimientos de los entes reguladores del sector de comercialización de GLP, garantizando información financiera confiable para la toma de decisiones estratégicas.Responsabilidades principales Supervisar y ejecutar el ciclo contable completo de la empresa. Elaborar estados financieros bajo NIIF y reportes de gestión para la gerencia. Asegurar el cumplimiento de obligaciones tributarias ante el SRI (IVA, Impuesto a la Renta, retenciones, anexos). Gestionar cierres contables mensuales y anuales. Realizar conciliaciones bancarias y control de cuentas contables. Controlar inventarios de GLP, costos de comercialización y márgenes operativos. Registrar y analizar provisiones, depreciaciones y amortizaciones. Coordinar y atender auditorías internas y externas. Preparar información financiera requerida por organismos de control y regulación del sector energético. Analizar variaciones financieras y proponer mejoras en procesos contables. Asegurar el adecuado archivo y respaldo de la documentación contable. Mantenerse actualizado sobre cambios tributarios, contables y regulatorios aplicables al sector GLP. Brindar soporte contable a las áreas de Operaciones, Comercial y Finanzas. Requisitos: EDUCACIÓN FORMAL Tercer Nivel en Contabilidad y Auditoria.CONOCIMIENTOS Microsoft Office Facturación SAPEXPERIENCIA 5 años de experiencia en posiciones similaresHABILIDADES Minuciosidad y Precisión / Atención a los detalles Capacidad de Planificación y Organización Liderazgo Beneficios Un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional. Salario competitivo y beneficios adicionales.

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Quito, Pichincha

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Empresa verificada

Empresa verificada

Empresa verificada

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