11 empleos para Administración en Quito, Pichincha

¡Buscamos Pasantes!Estamos en búsqueda de estudiantes de los últimos semestres que deseen desarrollar su experiencia profesional Requisitos: Estudiantes universitarios cursando últimos semestres Disponibilidad para realizar pasantías (horarios de 9H00 A 16H00). Deseo de aprender, aportar ideas y desarrollarse profesionalmente.¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y potenciar tu crecimiento profesional!

¿Te apasiona la gestión documental y el servicio al cliente? Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para gestionar de manera eficiente los procesos de matriculación, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los tiempos establecidos.Requisitos:* Experiencia de 1 año en cargos similares * Tener licencia tipo "A" * Indispensable poseer motoPrincipales Funciónes Retirar facturas de las ventas realizadas en los locales para iniciar el proceso de matriculación. Ingresar las facturas en la ente regulador de cada ciudad para la matriculación de motocicletas nuevas. Revisar valores de matrícula, rodaje, impuestos y otros según lo solicite los entes de control en cada ciudad Ejecutar pagos correspondientes a cada matricula en proceso de gestión. Cumplír KPIs del proceso. * Cumplir con las políticas, procedimientos e instructivos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad. * Cumplir con la política de protección de datos personales de la empresa para toda la documentación generada en su área.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

¡Queremos que formes parte de nuestro equipo!Somos una empresa industrial ubicada al Norte de Quito. Buscamos una Asistente Administrativa con una actitud positiva, dinámica y muchas ganas de aprender.Si eres una persona organizada, proactiva, responsable y disfrutas apoyando diferentes áreas de la empresa, esta oportunidad es para ti.Perfil que buscamos Persona con excelente actitud de apoyo y servicio. Proactiva, organizada y con capacidad para trabajar en varias actividades. Excelente comunicación y facilidad para relacionarse con diferentes áreas de la empresa. Responsable, puntual y orientada al detalle. Manejo básico de herramientas informáticas (Microsoft Office y correo electrónico). De preferencia con estudios o experiencia comprobada en Administración, Contabilidad, Ingeniería Comercial, Logística o carreras afines.Principales responsabilidades Apoyar en la gestión de compras de insumos, materiales y suministros. Coordinar la logística de transporte para personal, herramientas, equipos y materiales requeridos por los técnicos instaladores. Registrar información relacionada con órdenes de producción, tiempos de fabricación y listas de materiales (BOM), brindando apoyo al área de Producción. Gestionar la recepción, clasificación y distribución de documentos internos y externos. • Controlar el ingreso y salida del personal administrativo, proveedores y visitantes. Coordinar la recepción de materiales y productos entregados por proveedores, canalizando oportunamente la entrega al personal de bodega o al solicitante. Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido. Colaborar en la organización y seguimiento de actividades administrativas y logísticas.Requisitos Experiencia previa en cargos administrativos, contabilidad o logística. Facilidad para aprender nuevos sistemas informáticos. Capacidad de organización y seguimiento de tareas. Excelente actitud de colaboración y trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad laboral. Capacitación permanente. Buen ambiente de trabajo. Remuneración acorde a la experiencia y capacidades.Si te caracterizas por ser una persona organizada, con iniciativa, entusiasmo y deseos de desarrollarte profesionalmente, nos encantará conocerte

Asistente Administrativo y de Ventas (Temporal) Resumen del Puesto Estamos en búsqueda de un profesional con experiencia en áreas administrativas y de ventas para cubrir una posición temporal de 3 meses. El candidato ideal poseerá habilidades demostrables en la gestión de redes sociales y un enfoque proactivo para el logro de objetivos. Responsabilidades Apoyo en tareas administrativas generales. Colaboración en actividades de ventas y atención al cliente. Gestión y dinamización de perfiles en redes sociales. Seguimiento de procesos y documentación relacionada. Contribución al cumplimiento de metas comerciales. Requisitos Experiencia previa comprobable en roles administrativos y/o de ventas. Manejo de redes sociales y herramientas de gestión de comunidades online. Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada. Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales. Disponibilidad para una contratación temporal de 3 meses. Experiencia mínima de un año en puestos similares.

Asistente Administrativa Resumen del Puesto Buscamos un/a Asistente Administrativa para brindar apoyo administrativo y operativo. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto seguimiento de trámites, la organización de documentación y la atención a clientes. Responsabilidades Gestión de agendas y coordinación de reuniones. Elaboración y control de facturación. Seguimiento de procesos y vencimientos. Manejo de archivos físicos y digitales. Atención de llamadas y correos electrónicos. Apoyo en diversas tareas administrativas para el buen funcionamiento general. Requisitos Persona organizada, proactiva y con excelente atención al detalle. Capacidad para trabajar bajo presión. Manejo de herramientas informáticas. Habilidades de comunicación. Se valorará experiencia previa en cargos administrativos similares.