9 empleos para Administración Junior en Pichincha

¿Te destaca el orden, la precisión y la gestión documental? En Almacenes Point buscamos una Asistente Administrativa de Archivo y KPI organizada, detallista y proactiva para sumarse a nuestro equipo en modalidad Medio Tiempo.El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo mediante la organización y control de archivos físicos y digitales, así como el ingreso, actualización y verificación de datos para el seguimiento de los KPI del área.Responsabilidades: Organizar, clasificar, digitalizar y mantener actualizado el archivo físico y digital. Ingresar y actualizar datos en Excel y sistemas internos de la empresa. Recopilar información para la elaboración y seguimiento de los KPI del área. Verificar la exactitud de los datos ingresados e identificar o reportar inconsistencias e información pendiente. Elaborar reportes básicos de información y apoyar en actividades administrativas del área.Requisitos: Educación: Bachillerato culminado; deseable estudios en Administración o carreras afines. Experiencia: Experiencia previa en gestión de archivo y labores administrativas. Conocimientos y herramientas: Manejo de Excel a nivel básico / intermedio y herramientas de digitalización. Perfil: Alta atención al detalle, responsabilidad, capacidad para manejar información confidencial y cumplimiento de entregas. Sector: Residir cerca del lugar de trabajo (Cumbayá, Tumbaco, Puembo o Pifo).Detalles de la posición: Jornada: Medio tiempo. Beneficios de ley correspondientes al tipo de contratación. Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.

Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas del área. Gestionar y organizar documentación física y digital. Elaborar reportes, registros y bases de datos. Registrar y realizar seguimiento de facturas y órdenes de compra. Coordinar requerimientos con proveedores y áreas internas. Dar seguimiento a procesos y actividades administrativas. Manejar y actualizar información en sistemas y herramientas internas.

Asistente de Trámites — Alivo Renting¿Qué harás? Gestionar los pagos y el proceso completo de matriculación vehicular. Tramitar solicitudes de TAG / telepeajes y entregar autorizaciones a clientes. Procesar duplicados de placas y matrículas por pérdida, robo o deterioro. Actualizar placas provisionales y coordinar el retiro y entrega de placas definitivas. Consultar, validar y gestionar el pago de infracciones de tránsito a nivel nacional. Gestionar la recuperación de vehículos retenidos y su entrega al cliente. Registrar liquidaciones de anticipos y entregar sustentos al área contable. Mantener actualizada la información de trámites y multas en el sistema¿Qué buscamos? Formación técnica o universitaria (Administración de Empresas deseable). Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimiento alto en entidades de trámites vehiculares; medio en normativa de tránsito, sector automotor, gestión administrativa y Office. Deseable experiencia en atención a clientes.Competencias Calidad de trabajo · Comunicación · Trabajo en equipo · Perfil colaborativo, cercano, flexible y creativo.

Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de personal para el área comercial:Requisitos Conocimientos en gestión documental. Manejo intermedio del paquete de Microsoft Office. Responsabilidad y compromiso. Disponibilidad de 6h diarias.Lugar de trabajo Quito – General Rumiñahui - Puente 2.Nivel académico Estudiante de carreras como; Administración, Administración de empresas, Administración Pública o afines.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba).(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar CARGO y CIUDAD a la que aplica.

Bienvenidos al Grupo LAVCA - CONECA - SURMOTOR - LANZOTY, fundada desde 1985. Buscamos profesionales con iniciativa y visión al desarrollo de sus actividades, guiados por los valores y cultura organizacional de nuestra empresa. Ofrecemos un trabajo estable y con oportunidades de hacer una carrera profesional, tenemos una cultura guiada a nuestros colaboradores brindando bienestar a través del cumplimiento de la legislación aplicable. Brindar soporte en la gestión administrativa del área de repuestos, con la finalidad de mejorar los procesos requeridos, para cumplir con los indicadores de gestión, calidad y servicio esperados por la organización. Requisitos: Experiencia:No necesaria.Estudios:Estudiantes de últimos semestres de las carreras: Administración de empresas, Economía, Auditoría, Contabilidad.Funciones:Dar soporte en el manejo y descarga de reportes de compras de repuestos. Realizar inventarios diarios en la agencia,de manera aleatoria y según requerimientos.Realizar la administración y actualización de temparios (planes de mantenimiento).Mantener registros físicos y digitales de todos los inventarios realizados.Verificar y revisar el estado de las mercancías y su reubicación según sea necesario.Brindar soporte general al área según la necesidad. Conocimientos:Conocimiento del sector automotriz (deseable).Gestión de procesos administrativos.Manejo de herramientas Office: intermedio.Competencias:Proactividad e iniciativa.Orientación al cliente.Trabajo en equipo.Habilidades comunicacionales.Disponibilidad:Lunes a viernes.6 horas diarias 30 semanales (flexibilidad).Carta de pasantías otorgada por la universidad/instituto (indispensable). Beneficios Salario acorde a la ley de pasantías.Afiliación.Plan carrera.

¿Te apasiona optimizar procesos, mejorar la eficiencia organizacional y generar impacto real en los resultados del negocio? ¡Esta oportunidad es para ti!Misión del cargo:Brindar soporte operativo y administrativo en la actualización, seguimiento y mejora de los procesos organizacionales, con el monitoreo continuo del desempeño de los procesos, la verificación del cumplimiento de políticas y la funcionalidad eficiente de la herramienta de gestión documental.¿Cuál es la función principal de este rol? Brindar soporte en el levantamiento y actualización de procesos, considerando la normativa interna y el criterio de la mejora continua.Requisitos: Formación académica: Título de tercer nivel en Ingeniería en Procesos, Industrial, Producción, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares o gestión de procesos.️ Conocimientos clave Gestión y mejora de procesos (BPM) Análisis de datos y KPIs Normativa y regulaciones organizacionales Herramientas: Excel avanzado, Visio, Project u otros similares Metodologías de mejora continuaBeneficios ¿Qué ofrecemos? Seguro Médico Seguro de Vida Bono de Alimentación Uniforme Otros beneficios propios de la CooperativaIndispensable: Residir en Cayambe

PLAZA POR FACTURACIÓN (CONTRATO CIVIL) - TEMPORALImportante Consorcio Universitario se encuentra en la búsqueda de Prestadores de Servicios Estudiantiles (temporales 60 días) por período de matriculación.¿Cuál será tu objetivo?Gestionar los requerimientos y solicitudes recibidas de los estudiantes con la finalidad de solventar con la calidad esperada las necesidades presentadas.¿Cuáles son los requisitos?-Experiencia (de 6 meses) en: Atención al cliente. Gestión administrativa.Si buscas una experiencia que te permita aprender, aportar y abrirte camino en el mundo académico, ¡queremos conocerte!

🚀 Administrador/a de Sede Comercial🌟Buscamos un perfil muy similar al de un Administrador de Tienda / Store Manager, con capacidad para manejar integralmente un punto de atención: equipo, clientes, proveedores, instalaciones, procesos administrativos y generación de oportunidades comerciales.🎯 ¿Cuál será tu misión?Administrar integralmente la sede, garantizando una operación ordenada y eficiente, una excelente atención al cliente y el cumplimiento de los objetivos comerciales, promoviendo la ocupación y venta de los diferentes servicios y espacios disponibles.💼 Principales responsabilidades✅ Supervisar diariamente la operación y correcto funcionamiento de la sede.✅ Coordinar y dar seguimiento al equipo operativo y de soporte.✅ Brindar atención personalizada a clientes, miembros y visitantes, asegurando una experiencia de servicio de excelencia.✅ Promover activamente los servicios de coworking, oficinas, salas de reuniones y demás soluciones disponibles.✅ Identificar oportunidades comerciales, realizar seguimiento a clientes potenciales y apoyar en el cierre de ventas.✅ Cumplir y dar seguimiento a metas comerciales y niveles de ocupación de la sede.✅ Coordinar proveedores, compras, inventarios y requerimientos administrativos.✅ Supervisar el mantenimiento, orden y presentación de las instalaciones.✅ Resolver novedades e incidencias operativas de manera ágil y oportuna.✅ Manejar reportes administrativos, comerciales y operativos de la sede.✅ Implementar mejoras que permitan optimizar el servicio y funcionamiento del espacio.🎓 Perfil que buscamosFormación académica✔ Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Contabilidad y Auditoría, Recursos Humanos o carreras afines.📌 Experiencia✔ Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones similares, idealmente como: Administrador/a de Tienda Store Manager Administrador/a de Local Encargado/a de Sucursal Supervisor/a de Tienda Coordinador/a Operativo/a Administrador/a de Sede Supervisor/a Administrativo/aSe valorará especialmente experiencia en retail, tiendas, locales comerciales, centros de atención, servicios, hotelería, coworking o negocios con atención directa al cliente.💻 Conocimientos y competencias✔ Manejo de Microsoft Office.✔ Administración integral de locales o puntos de atención.✔ Servicio y experiencia al cliente.✔ Técnicas comerciales y seguimiento de ventas.✔ Manejo de indicadores y cumplimiento de metas.✔ Coordinación de personal.✔ Manejo de proveedores, compras e inventarios.✔ Conocimientos administrativos y contables básicos.✔ Orientación a resultados, iniciativa y capacidad para resolver problemas.🎁 ¿Qué ofrecemos?💼 Contratación con todos los beneficios de ley.💻 Herramientas tecnológicas para el desempeño del cargo.📱 Celular corporativo y línea empresarial.🚀 Oportunidad de desarrollarte dentro de una empresa dinámica y en crecimiento.📈 Aprendizaje y desarrollo profesional.🤝 Excelente ambiente de trabajo.💡 Participación activa en proyectos de mejora y crecimiento de la sede.