Menor a 1 mes
Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Pichincha
Semi Sr
SOUTH AMERICAN LANGUAGE CENTER instituto de ingles busca integrar en su equipo a un/a recepcionista.Indispensable: residir en TumbacoEstas serán tus funciones: Recibir y orientar a visitantes y estudiantes Registrar las actividades dentro del instituto de visitas y clientes Inventario de libros y materiales impresos Registro de inscripción de actividades Archivar los documentos de los estudiantes: crear carpeta de los estudiantes, pases de nivel, contratos Apertura y cierre del localEstos serán tus retos: Atender múltiples solicitudes Resolver inconvenientes de la recepción con rapidez y criterio Control de las citas/visitantesSi tienes conocimiento y/o experiencia como instructor este empleo es para ti ¡postula ya!
En estos momentos, tenemos la oportunidad de incorporar, en nuestro departamento de Finanzas y Administración, a un/a ANALISTA ADMINISTRATIVO/A con un perfil senior para gestionar integralmente los servicios administrativos, la infraestructura y el abastecimiento de bienes y servicios requeridos para la operación de la compañía, mediante la administración de proveedores, el seguimiento de contratos, la coordinación de servicios generales y el soporte a los procesos de compras. El aporte de esta posición es de suma importancia para nuestro giro de negocio.¿Qué te hará triunfar en el puesto? Formación en Tercer nivel Contabilidad, Administración de Empresas, Comerciales, Negocios. Certificación en Gestión documental e inventarios administrativos (deseable). Experiencia a partir de 2 años en posiciones de Analista Administrativo/a, gestión de personal técnico y administrativo; gestión de remodelaciones y adaptaciones mayores y menores¿QUÉ TE OFRECEMOS PARA ESTA POSICIÓN? Contrato indefinido con período de prueba de 90 días Remuneración Modalidad de trabajo Presencial Seguro de vida y salud privados Utilidades Premiaciones semestrales y anuales por desempeño Después del segundo año en la compañía, 3 semanas íntegras de vacaciones (es decir, tus vacaciones no cuentan fines de semana). Descuentos en compra de nuestros planes de ChevyPlan con descuentos en Cuota de Inscripción para el colaborador y su familia. Acceso voluntario y con descuentos preferenciales para colaboradores ChevyPlan en Seguro Dental, Seguro vehicular.Si te interesa la oferta, inscríbete ahora!
Coordinador/a Administrativo/a NacionalResumen del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a Administrativo/a Nacional con experiencia en gestión administrativa, compras o logística para unirse a nuestro equipo. La misión principal será optimizar la gestión administrativa a nivel nacional, controlando costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales.Responsabilidades Optimizar la gestión administrativa a nivel nacional. Controlar costos, proveedores, transportistas, activos y servicios generales. Liderar equipos en distintas sedes. Analizar indicadores de gestión. Impulsar la eficiencia de la operación nacional.Requisitos Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Industrial, Logística o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en coordinación administrativa, compras o logística. Al menos 2 años liderando equipos. Manejo avanzado de Excel y análisis de indicadores de gestión. Se valorará experiencia en courier, transporte o logística; manejo de ERP y herramientas de análisis de datos. Habilidades de liderazgo, negociación y orientación a resultados.
Alta revisión de perfiles
📢 ¡NUEVA OPORTUNIDAD LABORAL EN QUITO!💼 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – FINANCIERO/A¿Tienes experiencia en administración, facturación y cobranza? ¡Esta oportunidad puede ser para ti! Buscamos una persona organizada y comprometida para asumir nuevos retos profesionales.🔎 ¿QUÉ BUSCAMOS? Tecnología o estudios superiores en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia de 1 a 2 años en asistencia administrativa, facturación o cobranza. Manejo de iConta o sistemas contables similares. Conocimientos prácticos de las plataformas SUT, SRI e IESS. Excel intermedio y manejo de herramientas ofimáticas.📋 TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestionar facturación, cobranza y seguimiento de cartera. Coordinar proveedores, compras menores y servicios generales. Registrar y organizar facturas, retenciones, órdenes de compra y soportes de pago. Gestionar trámites y obligaciones en plataformas institucionales. Brindar atención a visitantes y atender requerimientos internos. Coordinar mensajería, suministros y logística de reuniones.🎯 CONDICIONES DE LA POSICIÓN 📍 Ubicación: Quito. 💰 Remuneración: USD 500 + beneficios de ley. 🏢 Modalidad híbrida🤝 Contratación directa con la empresa.🚀 ¡Impulsa tu carrera profesional y sé parte de esta oportunidad!
MisiónMisión Emitir, validar y controlar la facturación B2B de Ecuador a agencias de viajes, partners y comisiones de aerolíneas, junto con la preconciliación de cobros, la conciliación con proveedores y el cierre mensual B2B, y actuar como back up formal del Ecuador Administrative Lead en tesorería, BSP/IATA, reembolsos y gestión administrativa de Aerotravesía y UltraGP, asegurando trazabilidad, calidad de la información, comunicación efectiva con clientes y áreas internas, y continuidad de los procesos dentro de los niveles de autorización vigentes.ResponsabilidadesEmitir facturas electrónicas B2B a agencias de viajes, partners y por comisiones de aerolíneas, validando previamente órdenes de reserva, tarifas netas y comisiones acordadas con el área comercial.Tramitar con soportes completos las solicitudes de notas crédito o débito por anulaciones de servicios turísticos, cambios de itinerario o ajustes de tarifas, y darles seguimiento hasta su cierre.Preconciliar los cobros recibidos de las agencias de viajes frente a la facturación diaria y facilitar la información para el reporte de cartera de agencias a cargo de Contabilidad.Ejecutar la conciliación de Hertz (rentas de autos), identificando y gestionando las diferencias con el proveedor y las áreas internas.Atender requerimientos y reclamos de leads y agencias sobre diferencias de facturación, coordinando con Emisiones de reservas y Operaciones la aclaración de servicios no prestados, no-show o inconsistencias, y apoyar la atención al cliente en la oficina.Mantener actualizada la base de datos de clientes corporativos y agencias B2B con RUC activo, correos electrónicos autorizados y datos de contacto vigentes. Elaborar el informe periódico de facturación y el cierre mensual B2B, verificando su consistencia con Contabilidad.Brindar respaldo al Ecuador Administrative Lead en la gestión financiera, contable y administrativa, mediante el seguimiento al flujo de caja, movimientos bancarios y preparación de pagos a IATA, nómina, IESS y proveedores; el control de la producción BSP/IATA, conciliaciones de facturación, pasarelas de pago, comisiones y partners; así como la validación y gestión de reembolsos, atención de requerimientos administrativos y contables, garantizando la trazabilidad de las operaciones, el control diferenciado entre Aerotravesía y UltraGP y la entrega oportuna de pendientes al líder.RequisitosNivel académico: Tecnólogo o profesional en curso.Título: Contabilidad, Administración, Finanzas, Turismo, Ingeniería Administrativa o áreas afines.Experiencia: Facturación electrónica, notas de crédito/débito, conciliaciones, soportes tributarios, reportes, soporte B2B o servicio al cliente.Años de experiencia: 1 año o más.Conocimientos:Facturación electrónica y normativa tributaria (SRI): AltoConciliaciones (cobros, proveedores y comisiones): AltoExcel y herramientas ofimáticas: AltoProcesos B2B y gestión de agencias: AltoCanales corporativos y plataformas internas: AltoBSP/IATA (producción, ADM/ACM y pago semanal): MedioTesorería básica (flujo de caja, bancos y pagos): Medio
Asistente Administrativa y de VentasBuscamos una persona organizada y proactiva con conocimientos en el área administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de cobros, manejo de caja chica y atención al cliente.Responsabilidades Gestionar el cobro a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos. Realizar las gestiones relacionadas con las retenciones y su oportuna recaudación. Controlar el flujo de dinero en efectivo para los gastos menores. (Caja Chica) Monitorear el inventario y asegurar su correcto orden y reposición. Brindar un excelente servicio a nuestros clientes, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.Requisitos Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Conocimientos básicos en contabilidad y administración. Capacidad de organización y atención al cliente. Buen manejo de herramientas ofimáticas. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Quito
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Chofer
Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
Médico
Asistente
Gerente
Marketing
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Cajero
Ingeniero civil
Arquitecto
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