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Administración, Contabilidad y Finanzas
Pichincha
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📋 AUXILIAR ADMINISTRATIVO¡Únete a nuestro equipo!Buscamos un(a) profesional organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos del área, contribuyendo al adecuado control documental, gestión de información y cumplimiento de actividades institucionales.🎯 Misión del cargoBrindar apoyo en los procesos y actividades del área, asegurando la correcta gestión documental, actualización de información y soporte administrativo para el cumplimiento eficiente de los procesos institucionales.🧩 Principales responsabilidades✅ Mantener actualizadas las bases de datos y documentación de los procesos del área.✅ Gestionar y organizar el archivo físico y digital de la documentación institucional.✅ Realizar el ingreso y control de facturas conforme a los procedimientos establecidos.✅ Apoyar en la gestión y seguimiento de firmas requeridas para distintos procesos administrativos.✅ Brindar soporte operativo durante cierres mensuales y anuales.✅ Apoyar en procesos de compras y gestión administrativa relacionada.✅ Elaborar reportes e informes de seguimiento cuando sean requeridos.🎓 RequisitosFormación académica: Egresado(a) o titulado(a) en: Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría o carreras afinesExperiencia:Entre 6 meses y 1 año en funciones relacionadas con: Gestión documental y archivo Facturación Control de inventarios Apoyo logístico Procesos administrativos💡 Conocimientos✔ Normas y procedimientos administrativos y financieros.✔ Normativa tributaria general.✔ Gestión documental y administración de archivos físicos y digitales.✔ Elaboración de informes y manejo de bases de datos.✔ Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).🚀 ¿Qué ofrecemos?La oportunidad de desarrollar tu experiencia profesional en un entorno dinámico, fortaleciendo tus conocimientos en procesos administrativos, gestión documental y soporte operativo.🌱 Nuestro compromisoPromovemos un entorno inclusivo, diverso y libre de discriminación. Este proceso está abierto a todas las personas sin distinción alguna.
Responsabilidades: Asistir a la gerencia en la planificación y coordinación de actividades diarias. Gestionar la agenda del gerente, programando citas y reuniones. Elaborar informes y presentaciones para la gerencia, recopilando y analizando datos relevantes. Realizar tareas contables, incluyendo la facturación, manejo de cuentas por pagar y cobrar. Apoyar en la elaboración de presupuestos y reportes financieros mensuales. Mantener registros contables precisos y actualizados en los sistemas de la empresa. Colaborar en la preparación de declaraciones de impuestos y auditorías. Gestionar la correspondencia y documentación administrativa.
Somos una empresa ecuatoriana con 18 años de trayectoria en el mercado nacional, dedicada a la importación y distribución de productos médico-odontológicos respaldados por una amplia trayectoria y sólido soporte científico. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de Asistentes Contables comprometidos, proactivos y con deseos de crecimiento profesional, para formar parte de nuestro equipo de trabajo. Brindar apoyo operativo al área contable y financiera mediante el registro y control de facturas de proveedores y clientes, gestión documental, conciliación y seguimiento de pagos, manejo de caja chica, revisión de soportes contables y archivo de documentación, garantizando la correcta actualización de la información en SAP y el cumplimiento de los procedimientos internos de la empresa. Requisitos: Título de tercer nivel en Contabilidad, Finanzas, Auditoría o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares como Asistente Contable, Auxiliar Contable o Asistente de Cuentas por Pagar. Manejo de sistemas contables, deseable experiencia en SAP. Conocimientos en registro y control de facturas, cuentas por pagar, conciliaciones, caja chica y gestión documental. Conocimiento actualizado de normativa tributaria y emisión de comprobantes electrónicos. Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. Beneficios Remuneración acorde al mercado y experiencia del candidato Estabilidad laboral y contratación directa Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Capacitación continua en procesos, normativa tributaria y sistemas de gestión
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