25 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas Senior Full-time en Pichincha

¡Únete a nuestro equipo!Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Bilingüe para brindar soporte administrativo, coordinar actividades y facilitar la comunicación con equipos internos y externos. Buscamos una persona con dominio avanzado del inglés, organizada, proactiva, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación.Principales responsabilidades: Brindar apoyo en las actividades administrativas del área y de gerencia. Gestionar agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades, incluyendo la organización y seguimiento de las agendas de ejecutivos y personal de gerencia. Mantener una comunicación efectiva y profesional con gerencia, clientes, proveedores y equipos internos y externos. Anticiparse a posibles inconvenientes y resolver de manera ágil y efectiva problemas, cambios de última hora e imprevistos relacionados con agendas, reuniones, viajes y actividades ejecutivas. Elaborar presentaciones, reportes y minutas de reuniones. Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos administrativos, asegurando su cumplimiento oportuno. Organizar y mantener archivos físicos y digitales. Apoyar en actividades administrativas y de coordinación según las necesidades del área.Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable y comprobable. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, de asistencia ejecutiva o similares. Experiencia previa brindando soporte directo a gerencia, altos ejecutivos o cargos de responsabilidad. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado. Beneficios de ley. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo profesional.

Estamos buscando un Ingeniero/a Financiero con experiencia comprobada en el area de administración financiera. El candidato ideal será responsable de realizar el analisis y control de la gestión financiera de la empresa, con perfil de alto liderazgo.Responsabilidades Supervisar la gestión financiera y administrativa. Desarrollar e implementar estrategias para el crecimiento y la rentabilidad. Gestionar y optimizar las operaciones diarias de los diferentes departamentos de la empresa. Realizar analisis financieros y manejo de KPIs. Requisitos Título universitario en Ingeniero en Finanzas. Experiencia mínima de 3 años comprobable. Sólido conocimiento financiero. Habilidades demostrables de liderazgo, comunicación y negociación. Capacidad para tomar decisiones estratégicas y resolver problemas.

Funciones principales: Emisión y seguimiento de facturas, cotizaciones y documentación comercial. Gestión y seguimiento de procesos de contratación pública y licitaciones en SERCOP y USHAY. Organización, control y archivo de documentación física y digital. Seguimiento de pagos, cuentas por cobrar y documentación de respaldo. Atención y soporte administrativo a clientes y proveedores. Apoyo administrativo al equipo comercial y de ventas. Preparación y control de documentación para procesos de contratación pública y entregas a instituciones de salud. Manejo de herramientas administrativas y sistema de facturación Fénix. Deseable, no excluyente. Apoyo en actividades administrativas y de gestión documental general.

En GEOSATELITAL ECUADOR, empresa de Telecomunicaciones y Monitoreo. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Administradora de manera presencial en nuestra Sede de Quito. Si te apasionan la tecnología y la atención al cliente, esta es tu oportunidad ¡ÚNETE A LA FAMILIA GEOSATELITAL!🔧 ADMINISTRADORA - SEDE QUITO🔧Objetivo del puesto: Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la sede de Geosatelital en Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.Será la principal representante administrativa de la sede y el enlace directo con la oficina central en Perú, realizando seguimiento al personal, control de asistencia y permanencia, coordinación de requerimientos, supervisión de recursos y elaboración de reportes que permitan mantener visibilidad sobre la gestión de la operación local.¿Qué buscamos en ti? Supervisar el funcionamiento diario de la sede y asegurar el cumplimiento de los lineamientos corporativos. Realizar seguimiento a la asistencia, puntualidad, permanencia y cumplimiento de horarios del personal de la sede. Verificar el cumplimiento de la modalidad de trabajo establecida y reportar oportunamente incidencias o incumplimientos. Coordinar y supervisar al personal de la sede, promoviendo el cumplimiento de responsabilidades y procedimientos internos. Ser el enlace entre el personal de Quito y las áreas de la oficina central en Perú. Gestionar requerimientos administrativos, logísticos y operativos necesarios para el funcionamiento de la sede. Controlar gastos, caja chica, compras y recursos asignados a la sede, según los procedimientos establecidos. Elaborar reportes periódicos de asistencia, gastos, incidencias, requerimientos y situación general de la sede. Supervisar el uso adecuado de los activos, equipos, materiales e instalaciones de la oficina. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de la sede. Dar seguimiento a trámites, proveedores y servicios locales necesarios para la operación. Comunicar oportunamente a la oficina central cualquier incidencia relacionada con el personal, infraestructura, gastos u operación. Apoyar en actividades relacionadas con Recursos Humanos, bienestar, inducción y comunicación interna del personal de Quito. Velar por el cumplimiento de las políticas internas, normas de convivencia y disposiciones de la organización.RESPONSABILIDADES CLAVEGestión y control del personal Mantener visibilidad sobre la asistencia y presencia del personal en la sede. Identificar ausencias, tardanzas, incumplimientos de horario o situaciones que requieran atención. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones laborales y administrativas comunicadas por la oficina central. Informar de manera objetiva y oportuna las incidencias detectadas.Gestión administrativa Garantizar el orden y funcionamiento de la sede. Administrar y controlar los recursos asignados. Coordinar compras, servicios, mantenimiento y requerimientos locales. Mantener un adecuado control documental y administrativo.Enlace con Perú Mantener comunicación permanente con las jefaturas y áreas correspondientes en Perú. Consolidar y enviar información y reportes de la sede. Atender y dar seguimiento a los requerimientos solicitados desde la oficina central. Representar administrativamente a Geosatelital ante proveedores y gestiones locales, cuando corresponda.¿Qué harás en este puesto? Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de coordinación de sede, oficina o similares. Experiencia en manejo y supervisión de personal. Experiencia en control de gastos, elaboración de reportes y seguimiento documentario. Deseable experiencia en empresas con operaciones, sucursales o dependencia de una matriz ubicada en otro país.Conocimientos: Gestión administrativa y control documentario. Manejo y seguimiento de asistencia y personal. Control de gastos y elaboración de reportes. Gestión de proveedores y servicios. Microsoft Office, especialmente Excel. Deseable conocimiento de legislación laboral y administrativa de Ecuador.Te ofrecemos: Todos los beneficios de acuerdo a Ley.🕒 Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 am a 12:00 pm📲 Postula ahora y sé parte de GEOSATELITAL. Tecnología, precisión y estrategia para el futuro.