4 empleos en Administración, Contabilidad y Finanzas en Coca, Orellana

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Ingeniero Comercial, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

MISION DEL CARGOBrindar una atención ágil, exacta y amable a los clientes durante el proceso de cobro y facturación, velando por el manejo adecuado de los valores, documentos y medios de pago conforme a las normas establecidas por la empresa.FUNCIONES PRINCIPALES Supervisar el proceso de cierre y cuadre diario de cajas comerciales, asegurando la correcta generación del reporte de cobros, la consolidación de documentos de respaldo, y su entrega al Asistente de Cartera y Repuestos para validación. Elaborar y extraer diariamente el reporte de inventario correspondiente a las ventas realizadas, con el fin de controlar el stock de productos, verificar salidas y asegurar la disponibilidad adecuada de mercadería. Solicitar cruces de cuentas para clientes con saldos a favor al área contable, asegurando la correcta compensación de saldos. Registrar en el sistema las facturas correspondientes a gastos de caja chica, aplicando retenciones cuando corresponda y gestionando cheques para montos altos. Atender directamente a los clientes durante el proceso de facturación y cobro de productos, garantizando una experiencia eficiente y transparente. Realizar el cobro a clientes en efectivo, cheques, tarjeta de crédito o débito, realizar el ingreso de caja en el sistema.Requisitos: Titulo de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Mínimo 1 año en áreas contables. Manejo intermedio de Paquete Office (Word, Excel). Contabilidad general, facturación y cajas. Conocimientos tributarios.COMPETENCIAS Orientación a Resultados Orientación al cliente Comunicación asertiva Trabajo en equipo

MISIONBrindar apoyo eficiente en la gestión administrativa, documental y operativa de la agencia, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control adecuado de recursos y la optimización de tareas para garantizar un funcionamiento ordenado, eficiente y orientado a resultados, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.FUNCIONES Colaborar de cerca con el Gerente General para implementar la visión y la estrategia de la empresa en la industria. Supervisar y gestionar las operaciones administrativas de la empresa. Participar en la gestión del personal a nivel nacional de todo el Grupo Corporativo. Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las regulaciones y estándares legales y éticos aplicables en la industria automotriz a través de las jefaturas administrativas de cada agencia. Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios. Supervisar y mejorar los estándares de calidad en todas las áreas de la empresa, garantizando la satisfacción del cliente y la calidad de los productos y servicios.PERFILTítulo 3er nivelAdministración de Empresas, Gestión Empresarial, Carreras afines administrativas.COMPETENCIAS Resolución de problemas Administración de procesos Administración del tiempo Planificación Comunicación asertiva

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.