Secretarias y Recepción
Secretaria
Guayas
Guayaquil
Full-time
SECRETARIA DE DIRECTORIO Cargo: Secretaria de Directorio Área: Dirección / Alta Gerencia Reporta a: Presidente del Directorio / Directorio Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo, organizativo y confidencial al Directorio, asegurando la correcta planificación, coordinación y documentación de las sesiones, así como el seguimiento oportuno de acuerdos y resoluciones adoptadas. Funciones y responsabilidades Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio. Preparar y distribuir agendas, documentación y material de apoyo. Redactar actas de directorio con precisión y claridad. Custodiar libros de actas, resoluciones y archivos confidenciales. Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos y decisiones del Directorio. Coordinar logística de reuniones (salas, equipos, videoconferencias). Manejar correspondencia oficial del Directorio. Apoyar al Presidente del Directorio en tareas administrativas. Mantener actualizada la información legal y societaria relevante. Coordinar con áreas internas para recopilación de información requerida. Garantizar el cumplimiento de normas de confidencialidad y protocolo. Formación académica Título en Secretariado Ejecutivo, Administración, Derecho, Gestión Empresarial o afines.Experiencia Mínimo 2–3 años en cargos similares o apoyo a alta gerencia/directorio.Conocimientos Redacción de actas y documentos oficiales. Herramienta TEAMS y GOOGLE CALENDAR Manejo de agenda ejecutiva. Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint). Protocolos corporativos y etiqueta empresarial. Competencias Confidencialidad y ética profesional Organización y planificación Comunicación oral y escrita Atención al detalle Manejo del tiempo Discreción y diplomacia Proactividad
Importante empresa ubicada en la ciudad de Guayaquil se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia.Requisitos: Formación académica en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos similares, brindando asistencia directa a ejecutivos de alto nivel. Dominio del idioma inglés (nivel intermedio – avanzado). Excelente manejo de información confidencial. Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Disponibilidad de movilización propia. Proactividad, discreción y criterio ejecutivo.Funciones principales: Gestión y coordinación de agenda ejecutiva. Organización de reuniones y seguimiento de compromisos. Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas. Coordinación de viajes y eventos corporativos. Manejo de documentación estratégica y confidencial. Apoyo directo a Presidencia en temas administrativos y operativos.Interesadas que cumplan con el perfil, enviar su hoja de vida indicando aspiración salarial.
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