5 empleos para Administración Senior en Guayaquil, Guayas

Misión:Aplicar los procedimientos para la calificación y evaluación de proveedores basándose en las políticas institucionales y código de ética y conducta.Funciones principales: Calificar a potenciales proveedores que cumplan con los requisitos exigidos por la institución y emisión de carta de calificación. Recalificar anualmente a proveedores para la emisión de certificado. Preparar matriz de proveedores para concursos de acuerdo a la base de proveedores calificados. Atender y realizar seguimiento a novedades que presenten los proveedores Instruir a nuevos proveedores, desde los canales oficiales, sobre los requisitos necesarios para su calificación. Consolidar información de evaluación de proveedores que entregan los evaluadores. Ejecutar debida diligencia estándar a los potenciales proveedores y emitir el reporte para incluirlo en la carpeta de cada uno.Requisitos:Universidad completa: ingeniero(a) en sistemas - ingeniero(a) en administración de empresas. Titulación en otras carreras afines al área.Experiencia: 2 años en posiciones similares

Apoyar de manera eficiente la gestión operativa, administrativa y comercial de la unidad de negocios, facilitando la coordinación entre áreas, el seguimiento de procesos y la ejecución de actividades clave. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos, garantizando orden, agilidad y calidad en el soporte a la operaciónREQUISITOS: Título de tercer nivel o tecnología en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o afines. Mínimo 2 años en cargos administrativos o de apoyo comercial Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas ERP. Gestión documental y procesos administrativos. Conocimientos básicos de análisis comercial y financiero.

Objetivo del cargoBrindar soporte integral a las áreas de Compras, Comercial, Técnica y Comunicaciones, asegurando una adecuada gestión administrativa, control de inventarios, apoyo a procesos comerciales y cumplimiento de procedimientos internos.Responsabilidades Gestionar procesos de compras y pagos de bienes y servicios (nacionales e internacionales), incluyendo cotizaciones, negociación con proveedores y control de facturación. Administrar y actualizar la base de proveedores, contratos y documentación legal de la empresa. Controlar inventarios y bodega de equipos y materiales de seguridad electrónica, registrando proformas y movimientos en el sistema Murano. Brindar soporte al área comercial, elaborando cotizaciones, propuestas y apoyando procesos de licitación, subastas y compras públicas Coordinar el soporte al área técnica, controlando entrega y recepción de equipos, materiales, SIM cards y validando viáticos y gastos. Apoyar la gestión documental, comunicaciones y sistema de calidad, incluyendo oficios, Quipux, correos corporativos, firma electrónica y auditorías internas.Perfil requerido Formación académica: Tercer Nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares. Conocimientos: Excel intermedio – avanzado. Manejo administrativo, compras, facturación e inventarios.

Realizar y supervisar cuadres de caja, generar cierres contables. (validando físicamente y sistema el valor recaudado de ventas) Recibir mercadería por medio de proveedores, transferencias. Revisión de cartera Planificación de horarios en el Sistema Evolution. Capacitar a los nuevos integrantes del equipo. Delegar orden en perchas, bodegas de tienda. 5S. Custodiar las llaves del local asignado. Son 2 juegos: una la maneja el jefe y otro el 2do a bordo. Los 2 abren la puerta. Remitir Diariamente si se presentan novedades con respecto a atrasos, permisos faltas injustificadas y horas extras Cumplir con el presupuesto de ventas mensual. Hacer pedido de solicitud de stock en el Sistema RP3 “Solicitud traspaso” Debe mantener estricto control del movimiento en sistema de la mercadería recibida y egresada Cualquier diferencia del producto recibido entre Tienda y Bodega debe ser notificada por escrito vía mail y dar seguimiento hasta que se solucione. Responsable del reemplazo entrenado del puesto por vacaciones del personal Supervisar Ventas al contado y Crédito y que se cumpla entrega. Deben gestionar las solicitudes de NC por producto al Jefe Administrativo y Gerencia General; escanea con las firmas respectivas. Solicitar a bodega el envió de los productos a clientes locales y de provincias Debe imprimir diariamente el cierre de Pos minorista y Pos mayorista y enviarlo al área contable y crédito. Gestionar la recuperación de cartera, manteniendo comunicación con Credito y cobranzas de los cheques, clientes nuevos Custodia fundas y guías del blindado, las que debe entregar diariamente al guardia del blindado del Banco Bolivariano; poniendo los valores en efectivo y cheques generados de ventas diarias. Mantener actualizado la carpeta de los permisos municipales y bomberos del local asignado Custodia y administra fondo de caja chica asignado al Almacen, cumpliendo la política de gastos de caja chica y blindados. Custodio de la caja fuerte de la tienda asegurándose que este en buen estado

Funciones principales: Revisar las recaudaciones diarias y emitir reporte consolidado por cada responsable de cobro a traves de la revision de los cuadres de caja. Controlar el desempeño operativo y el cumplimiento de los supervisores para asegurar la correcta gestion de ingresos y minimizar riesgos financieros. Revisión de fondos rotativos y las recaudaciones, informando y dando seguimiento hasta la regularización de novedades. Dirigir y supervisar los procedimientos y actividades asignadas al personal de caja. Requisitos: Educación: Estudios universitarios en Ingenieria en Contabilidad y Auditoria o carreras afines. Experiencia: 3 años en cargos similares. Excel: Intermedio - Avanzado. Manejo de sistemas ERP. Mentalidad Estrategica, Orientación a Resultados, Trabajo en Equipo. Residir en Guayaquil. Disponibilidad de tiempo completo.Aplica ahora y forma parte de nuestro equipo!