Menor a 15 días
Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Guayas
Guayaquil
Funciones: Atender y gestionar los requerimientos de la Gerencia de manera eficiente. Preparar y coordinar el envío de propuestas de servicios, asegurando la calidad y presentación. Organizar y mantener el archivo de la comunicación interna y externa, garantizando su accesibilidad. Gestionar la atención de llamadas telefónicas y la recepción de visitas, ofreciendo una imagen profesional. Colaborar activamente en el buen funcionamiento general de la organización.Requisitos: Formación en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o campo afín. Experiencia previa comprobable en roles de asistencia o secretariado a nivel gerencial. Dominio de herramientas office. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma efectiva. Discreción y profesionalismo en el manejo de la información. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
¡Únete a nuestro equipo como Administrador de Supermercado!OBJETIVO DEL CARGO:Administrar y supervisar integralmente las operaciones del local, asegurando la eficiencia en los procesos de venta, el control riguroso de inventarios, la correcta gestión del talento humano y el mantenimiento óptimo de la infraestructura, con elRESPONSABILIDADES:Gestión Operativa del Local Administrar la apertura, operación diaria y cierre del supermercado conforme a procedimientos. Ejecutar el check list diario de evaluación del local y gestionar acciones correctivas inmediatas. Supervisar la recepción de productos, verificando inocuidad, temperatura, peso y cumplimiento de estándares. Controlar el proceso de alertas de caducidad y retiro de productos no conformes o vencidos. Gestionar el control de plagas, limpieza, gestión ambiental y cumplimiento de BPAs.Inventarios y Control de Stock Dirigir y validar el inventario general, permanente y por área (cárnicos, panadería, frutas/verduras). Revisar el pedido automático en AX, ajustar stock y gestionar transferencias en el sistema. Registrar mermas, devoluciones y no conformidades en AX. Firmar notas de devolución. Implementar planogramas, verificar cambios de precio en POS y gestionar promociones.Gestión de Caja y Valores Realizar arqueo de caja fuerte en apertura y en cada cambio de turno. Controlar la base suelto, recepcionar avances de caja, efectuar cuadres de todos los turnos. Gestionar el equipo cashtoday (Prosegur): altas/bajas de usuarios, reportar novedades. Autorizar anulaciones en POS, notas de crédito, retenciones electrónicas y reversos de pagos.Gestión de Talento Humano Liderar un equipo de hasta 10 cargos directos: cajeros, bodegueros, fruteros, panaderos, cárnicos, limpieza y seguridad. Planificar horarios y turnos, registrar en Evolution Control. Controlar asistencia y horas extras. Coordinar inducción de personal nuevo. Participar en evaluaciones de desempeño. Gestionar vacaciones, solicitar llamados de atención o reconocimientos a través de workflows.Mantenimiento, SSO y Cumplimiento Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos. Gestionar permisos de trabajo peligroso (OSEA), garantizar disponibilidad de EPPs y comunicar el DPS. Verificar y registrar cumplimiento del sistema de gestión ambiental. Gestionar pedidos de venta por APP Delportal y entregas a domicilio / pickup.REQUISITOS: Formación académica: Título de tercer nivel requerido en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines. (Maestría es deseable.) Experiencia: Mínimo 3 años como Administrador de supermercado, jefe de local o gerente de punto de venta. Indispensable manejo de caja, inventarios y personal. ERP / Sistemas: Manejo de AX / Microsoft Dynamics (Alto), POS, handheld, cashtoday. Evolution Control deseable. Disponibilidad: Turnos rotativos, fines de semana y feriados según operación del local.COMPETENCIAS: Liderazgo Planificación y organización Toma de decisiones Comunicación efectiva Orientación a resultados Orientación al servicio Trabajo en equipo Compromiso organizacional
Dirigir y controlar la carga operativa para cada Auxiliar de Bodega garantizar el armado en tiempo.Registrar y verificar de forma física las cargas de rutas, saldos llenos y vacíos de producto, envase, cajilla y tarima (por sabor y presentación) con el objetivo de asegurar que concuerden inventario físico en piso versus el sistema.Revisar las existencias del día (disponibilidad de producto y detección de fueras de stock) a fin de verificar el cumplimiento en la medición de las cajas no disponibles, para alcanzar la venta por quiebre de inventarios según el pronóstico de ventas.Completar y mantener actualizados los sistemas/plataformas de la bodega (SAP, TGV, WCS, GEX) con el fin de asegurar que no haya diferencias entre lo físico en piso versus el sistema.Administrar el módulo de inventarios en el sistema SAP, registrando los movimientos de entrada y salida de productos para garantizar el proceso de gestión de inventarios.Cumplir con los requerimientos de almacenaje de cada producto y material según matriz de preservación para garantizar la correcta ubicación según la configuración de almacén definida.Elaborar el conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima con el fin de justificar las partidas de conciliación.Requisitos: Estudiante universitario de Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Verificador o similares. Conocimientos en recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios. Manejo de Excel (nivel básico/intermedio). Habilidad para la digitación y manejo de sistemas informáticos. Disponibilidad para laborar en turnos rotativos. Organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Importante empresa del sector eléctrico se encuentra en la búsqueda del siguiente perfil para integrarse a nuestro equipo.Pasante Administrativo.Misión del Cargo:Dar soporte al área de administración y servicios generales..Responsabilidades Principales: Manejo de ERP Actualización de base de datos Documentación Otras tareas asignadasRequisitos Indispensables: Estudiante de los últimos semestres de Administración de empresas, Comercio Exterior o afines. Nivel de Excel intermedio/Avanzado De preferencia que posea licencia tipo B y conocimiento de mecanica básica. Competencias: Adaptación al cambio. Orientación a las personas Aprendizaje continuoBeneficios: Transporte Alimentación
Ciudadela en zona exclusiva con altos estandares de seguridad y vigilancia. Descripción del puesto: Administrador de CiudadelaControlar accesos y visitas, Atención a residentes y proveedores Gestión de pagos y cuotas de mantenimiento Coordinación de servicios y mantenimiento del Archivo y manejo de documentación administrativaCobro de alícuotas y conciliaciones bancarias, emisión de facturas electrónicas a los residentes y proveedores a través del SRI, manejar la caja chica y realizar pagos en efectivos y en cheque. Supervisar guardias, jardinería y limpieza, coordinar el mantenimiento de la ciudadela.Atención a los residentes, resolver quejas y reclamos con enfoque en servicio al cliente. Requisitos: • Experiencia de al menos tres años en ese cargo.• Estudios en administración o economía deseable.• Disponibilidad inmediata.
Funciones: Apoyar en la organizacion y archivo de documentos fisicos y digitales. Asistir en la elaboracion de reportes y manejo de base de datos. Brindar soporte en actividades administrativas del área. Colaborar con otras áreas cuando se requiera.Requisitos: Estudiante Universitario de Carreras como Administracion de empresas, Contabilidad, Talento humano o afines. Disponibilidad para realizar pasantias. Manejo basico de Microsoft Office (Excel,Word,Power Point). Proactividad y ganas de aprender.
PBP es la firma de abogados más grande de Ecuador que ofrece una gama completa de servicios. Permanentemente se la ha considerado la firma líder en el mercado legal y un asesor de confianza para clientes nacionales e internacionales.En PBP estamos en la búsqueda de un profesional comprometido para unirse a nuestro equipo en Quito o Guayaquil.El candidato/a ideal para esta posición debe ser una persona con discapacidad ( o trabajador/a sustituto/a) que haya completado su educación secundaria y esté interesado en desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y colaborativo.Las principales tareas de este puesto incluyen colaborar en actividades administrativas, asistir en la gestión de documentación, y apoyar en la elaboración de informes y reportes.Si eres una persona proactiva, con habilidades para el trabajo en equipo y estás dispuesto a aprender y crecer en el área, ¡queremos conocerte! Únete a nuestro equipo y sé parte de una firma reconocida por su excelencia y compromiso con la inclusión laboral de personas con discapacidad. Requisitos:Formación académica:Título de Bachiller registradoExperiencia laboral:Deseable experiencia en el área administrativa de al menos 2 años. BeneficiosNuestra propuesta de valor incluye:Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo, colaborativo y desafiante.Beneficios de leyBeneficios corporativos: seguro de asistencia médica, seguro de gastos mayores, día libre de cumpleaños, entre otros.Si buscas una oportunidad para desarrollar tu talento, ¡esta es tu oportunidad!
Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.
Competencias Liderazgo orientado al servicio y a la expeeriencia del cliente Capacidad para impulsar ventas y mejorar el ticket promedio Toma de decisiones y resolución de problemas Orientación de resultado y trabajo en equipo con cocina y barraConocimientos y Habilidades Supervision y control total del salón Técnicas de upselling y aumento de ventas en servicio Manejo de sistema POS, reporte de ventas y control de propinas Normas de higiene y protocolo de servicioRequisitos: 2 Años de experiencia como Administrador de restaurante Experiencia comprobada en control de salón, servicio y aumento de ventas Estudios en administración, hoteleria o gastronomía Excelente presentación y habilidades de comunicación
Se busca un Asistente Administrativo nivel Senior para importante empresa del país. Funciones: Gestionar permisos con entidad públicas y privadas, participe en la elaboración del presupuesto, ejecución y planificación de adquisición de activos, control de gastos y recuperación de valores de la empresa. Dirección y control de actividades administrativas operativas de servicios generales y archivo.Requisitos:Estudios en Administración de Empresas o afinesExperiencia mínima de 2 años como Asistente AdministrativoConocimientos en contabilidad básica, tributación y gestión de cobranzasHabilidades de LiderazgoExcelente comunicaciónPersona organizada y detallistaManejo de herramientas informáticasTener disponibilidad de tiempoContar con vehículo propio (Indispensable)Disponibilidad para viajar dentro del país
Te estamos buscando para ser parte de nuestro equipo, un equipo que busca la excelencia financiera, que trabaja con el más alto nivel de responsabilidad, comprometido y alineado a nuestros Valores Organizacionales y a nuestro Propósito: Impulsamos con responsabilidad y pasión el progreso sostenible de nuestro país. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!#JuntosNadaNosDetiene Misión:Brindar apoyo operativo y administrativo al área comercial, gestionando oportunamente los requerimientos de los comercios, registrando información en los sistemas establecidos, realizando validaciones y cruces de datos en Excel, elaborando reportes de gestión para el seguimiento comercial y apoyando en la administración de la valija interna, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos del área. Requisitos: Perfil: Estudiantes de últimos semestres en carreras administrativas como: Negocios, Marketing, Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Contar con carta de pasantías o certificado de estudios otorgado por tu universidad. Manejo intermedio de Excel. Beneficios Beneficios: Afiliación al Iess. Alimentación cubierta 100% por la institución. Remuneración económica superior a lo ofrecido por la ley de pasantías.
Full-time
Semi Sr
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Atención al cliente
Mantenimiento
Abogado
Docente
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