5 empleos para Administración Semi Sr en Guayaquil, Guayas

Título del Puesto: Analista Administrativa & Ventas (Con vocación de servicio)Ubicación: Guayaquil¡Únete a nuestro equipo comercial!Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Ventas que sea el pilar de apoyo para nuestro equipo. Buscamos a alguien organizado, con iniciativa y verdadera pasión por ayudar a los demás, garantizando que cada proceso de venta se ejecute con excelencia.¿Cuál será tu misión? Apoyar integralmente la gestión comercial, asegurando la correcta administración de los procesos de venta, la atención oportuna al cliente y la organización de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos del área.Funciones del cargo: Gestión documental: Administrar órdenes de compra, facturas, guías y contratos con precisión y orden. Servicio al cliente: Atender consultas telefónicas y por correo sobre productos, precios y pedidos con calidez y eficiencia. Seguimiento de pedidos: Coordinar con logística para garantizar despachos oportunos y mantener informados a los clientes. Actualización de datos: Mantener actualizado el CRM con información de clientes y prospectos, asegurando la calidad de los datos. Reportes y análisis: Generar informes de ventas y cumplimiento de metas para la Gerencia, aportando claridad y visión comercial. Cotizaciones y facturación: Elaborar cotizaciones y verificar datos con el área contable con atención al detalle. Apoyo en cobranza: Realizar recordatorios de pago y gestión preventiva de manera proactiva y cordial. Coordinación: Actuar como nexo con las áreas de crédito, bodega y facturación, facilitando la comunicación y fluidez de los procesos.¿Qué buscamos en ti?Formación: Técnico Superior en Administración, Marketing, Comercio, Ventas o Contabilidad (mínimo). Estudiante de últimos semestres o graduado de Tercer Nivel en carreras afines (deseable).Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares (Asistente Administrativo, Comercial o Auxiliar de Ventas), con desempeño comprobado.Habilidades y competencias: Organización y gestión del tiempo: Planifica y ejecuta sus tareas de manera eficiente, priorizando según las necesidades del área. Orientación al servicio: Disfruta ayudar a los demás y busca activamente soluciones que generen experiencias positivas en clientes y colegas. Proactividad e iniciativa: Anticipa necesidades y propone mejoras en los procesos administrativos y comerciales. Comunicación efectiva: Se expresa con claridad y asertividad, tanto de forma oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Trabajo en equipo: Colabora activamente con las distintas áreas, aportando flexibilidad y disposición para lograr objetivos comunes. Adaptabilidad: Se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos y cambiantes, manteniendo un enfoque positivo y constructivo. Toma de decisiones: Analiza situaciones con criterio y resuelve de manera ágil dentro de su ámbito de responsabilidad. Compromiso con la calidad: Realiza sus tareas con esmero y busca la excelencia en cada proceso, incluso bajo presión.Conocimientos técnicos: Office: Manejo intermedio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas básicas), con capacidad para organizar y analizar datos. Sistemas: Experiencia en CRM y sistemas de gestión comercial (deseable), mostrando facilidad para aprender nuevas herramientas. Contabilidad: Nociones básicas de facturación (deseable), con comprensión del ciclo administrativo-contable.¿Qué ofrecemos? 💰 Compensación competitiva: Sueldo bruto acorde a tu experiencia y valía profesional. 📄 Estabilidad laboral: Contrato directo con la empresa, de Tiempo Indefinido desde el inicio. 📈 Crecimiento profesional: Posibilidad de desarrollo dentro del área comercial y acceso a capacitaciones continuas. 🤝 Excelente ambiente: Integración en un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados, donde tu aporte será valorado. 🎁 Incentivos: Posibilidad de bonos o comisiones según política comercial, reconociendo tu contribución al éxito del equipo.

Somos esperanza de vidaLa Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador, SOLCA, Matriz Guayaquil y su Instituto Oncológico Nacional Dr. Juan Tanca Marengo constituye, desde 1951, uno de los principales centros de prevención, diagnóstico, tratamiento, paliación y curación de cáncer en el Ecuador. Recibimos pacientes de todo el territorio continental e insular.Enfocamos todas nuestras energías y esfuerzos en la lucha del cáncer siendo esperanza y teniendo como único propósito salvar la mayor cantidad de vidas.Contamos con personal altamente capacitado y equipamiento de vanguardia que nos hacen líderes en lo que hacemos. Nuestro crecimiento en infraestructura es constante como respuesta a la alta demanda de pacientes. Todos nuestros procedimientos están regulados bajo protocolos y certificaciones internacionales que hacen de nuestra misión, la mejor.Estamos acreditados por la European Foundation of Quality EFQM (4 estrellas), ISO📷📷">y Great Place to Work, como un gran lugar para trabajar. Buscamos la mejora continua a través de programas de capacitación y alianzas estratégicas con instituciones y centros oncológicos de renombre a nivel mundial, lo que nos permite no solo ser referentes en batalla contra el cáncer, sino ser líderes en atención de calidad con calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez.Atender la movilización de personal y/o pacientes de manera responsable, garantizando un servicio de calidad y calidez. Atender el traslado de pacientes, funcionarios y colaboradores en general. Revisar el funcionamiento del vehículo diariamente al inicio y término de cada turno a fin de identificar posibles novedades e informar oportunamente al coordinador sobre la necesidad de mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos a sus cargos. Realizar registro en bitácora de cambio de guardia, mantenimientos preventivos, mantenimientos correctivos, así como consumos de combustible, kilometraje y peajes.Requisitos: Bachiller culminado Experiencia previa manejando vehículos institucionales o ambulancias. Licencia tipo B - Chofer de vehículo ejecutivo Licencia tipo E - Chofer de ambulanciaBeneficios Beneficios Sociales Seguro de Vida Alimentación Otros Beneficios

Responsabilidades Principales 1. Gestión Administrativa y Documental • Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, órdenes de compra, contratos de bienes/servicios y archivos complementarios), asegurando su correcta clasificación, conservación y disponibilidad según políticas institucionales. • Organizar y custodiar documentos asociados a apertura, operación y cierre de puntos de venta, garantizando orden, trazabilidad y cumplimiento normativo. • Ejecutar actividades de custodia de vouchers del área administrativa conforme a lineamientos internos. 2. Gestión de Compras, Proveedores y ERP • Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra en el sistema ERP, verificando avances, tiempos de cierre y cumplimiento de requisitos. • Realizar seguimiento a proveedores para garantizar el cumplimiento de entregables, tiempos de respuesta y KPIs definidos. • Brindar soporte operativo en la gestión de órdenes de compra vinculadas a contratos de arriendo de puntos de venta a nivel nacional, asegurando consistencia documental y correcta facturación. 3. Soporte Operativo a Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en el seguimiento de implementaciones de puntos de venta, así como en reclamos de garantías y documentación para cierre. • Brindar soporte administrativo al equipo operativo, actuando como un enlace confiable entre áreas internas, proveedores y centros comerciales. • Atender y canalizar solicitudes internas sobre credenciales, bloqueos, accesos y otros trámites administrativos en centros comerciales. • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de generación o anulación de claves de depósito de valores, siguiendo protocolos institucionales. 4. Gestión de Personal para Puntos de Venta • Brindar soporte operativo en la atención y seguimiento de solicitudes de ingreso de personal a puntos de venta, requeridas por usuarios internos y externos, asegurando alineación con los procedimientos del ciclo de permanencia del colaborador. 5. Contratos de Arriendo y Relación con Centros Comerciales • Colaborar en la renovación de contratos de arriendo a nivel nacional, incluyendo gestión documental, negociación dentro de su alcance, coordinación con proveedores y seguimiento administrativo. 6. Mantenimientos y Servicios Especiales • Coordinar solicitudes y seguimiento de mantenimientos correctivos y preventivos relacionados con puntos de venta. • Coordinar, bajo supervisión, la instalación, mantenimiento o retiro de: o equipos de televisión pagada o bóvedas de dinero verificando la ejecución del servicio y el cumplimiento del contrato. • Colaborar en la coordinación y control de mantenimiento de la flota de vehículos rentados, asegurando su disponibilidad operativa. 7. Trámites Administrativos y Mensajería • Gestionar mensajería y trámites administrativos internos y externos, garantizando oportunidad, seguridad documental y eficiencia logística. 8. Atención al Usuario y Soporte General • Atender usuarios externos brindando soporte presencial según los requerimientos institucionales. • Organizar y controlar la entrega de suministros de oficina, garantizando abastecimiento oportuno. • Gestionar reservas de hoteles y vuelos para personal interno, verificando disponibilidad y requisitos específicos.