8 empleos para Administración Senior Presencial en Guayas

Objetivo del puestoAsegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.Funciones críticas Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio. Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes). Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia. Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.Requisitos indispensables Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines. Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva. Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible. Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.Requisitos deseables Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones. Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace. Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo. Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello). Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.Beneficios Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento. Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologíasHorarioLunes a viernes de 08h00 a 17h00, con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.Salario Periodo de prueba: USD 900 mensuales Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador Administrativo para unirse a nuestro equipo.La persona seleccionada será responsable de supervisar los procesos administrativos, optimizar la gestión operativa y apoyar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.Responsabilidades principales:✔️ Coordinar y supervisar procesos administrativos y operativos.✔️ Gestionar documentación, control presupuestario y reportes.✔️ Apoyar la planificación y seguimiento de actividades del área.✔️ Coordinar con diferentes departamentos para asegurar eficiencia.Requisitos:🔹 Formación en Administración de Empresas, Finanzas o carreras afines.🔹 Experiencia previa en cargos administrativos o de coordinación.🔹 Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.🔹 Habilidades organizativas, liderazgo y comunicación.¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Alta Dirección, sería ideal si cuentas con enfoque financiero, serás responsable de planificar, organizar, y analizar la información de las áreas de negocio, orientada al monitoreo y seguimiento de resultados.Principales responsabilidades: Gestionar, priorizar y optimizar la agenda Presidencia. Preparar informes ejecutivos con análisis de KPIs, costos, productividad y resultados. Coordinar reuniones de seguimiento con diferentes áreas financieras, operativas, administrativas. Acompañar la ejecución de proyectos asignados por Presidencia.Competencias clave: Capacidad analítica y pensamiento crítico. Organización y planificación de alto nivel. Toma de decisiones y priorización. Manejo de información confidencial y criterio gerencial. Proactividad y adaptabilidad en entornos dinámicos.Requisitos: Titulado/a en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines. (Deseable formación complementaria en control de gestión, costos industriales o dirección administrativa.) Experiencia a partir de 3 años como Asistente Ejecutiva, Analista Financiero, Coordinadora Administrativa o roles similares. Conocimiento de Excel, Power BI intermedio / avanzado. Inglés intermedio / avanzado Contar con movilización propia (deseable)

Misión:Aplicar los procedimientos para la calificación y evaluación de proveedores basándose en las políticas institucionales y código de ética y conducta.Funciones principales: Calificar a potenciales proveedores que cumplan con los requisitos exigidos por la institución y emisión de carta de calificación. Recalificar anualmente a proveedores para la emisión de certificado. Preparar matriz de proveedores para concursos de acuerdo a la base de proveedores calificados. Atender y realizar seguimiento a novedades que presenten los proveedores Instruir a nuevos proveedores, desde los canales oficiales, sobre los requisitos necesarios para su calificación. Consolidar información de evaluación de proveedores que entregan los evaluadores. Ejecutar debida diligencia estándar a los potenciales proveedores y emitir el reporte para incluirlo en la carpeta de cada uno.Requisitos:Universidad completa: ingeniero(a) en sistemas - ingeniero(a) en administración de empresas. Titulación en otras carreras afines al área.Experiencia: 2 años en posiciones similares

Apoyar de manera eficiente la gestión operativa, administrativa y comercial de la unidad de negocios, facilitando la coordinación entre áreas, el seguimiento de procesos y la ejecución de actividades clave. Su labor contribuye directamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos, garantizando orden, agilidad y calidad en el soporte a la operaciónREQUISITOS: Título de tercer nivel o tecnología en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial o afines. Mínimo 2 años en cargos administrativos o de apoyo comercial Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas ERP. Gestión documental y procesos administrativos. Conocimientos básicos de análisis comercial y financiero.

Objetivo del cargoBrindar soporte integral a las áreas de Compras, Comercial, Técnica y Comunicaciones, asegurando una adecuada gestión administrativa, control de inventarios, apoyo a procesos comerciales y cumplimiento de procedimientos internos.Responsabilidades Gestionar procesos de compras y pagos de bienes y servicios (nacionales e internacionales), incluyendo cotizaciones, negociación con proveedores y control de facturación. Administrar y actualizar la base de proveedores, contratos y documentación legal de la empresa. Controlar inventarios y bodega de equipos y materiales de seguridad electrónica, registrando proformas y movimientos en el sistema Murano. Brindar soporte al área comercial, elaborando cotizaciones, propuestas y apoyando procesos de licitación, subastas y compras públicas Coordinar el soporte al área técnica, controlando entrega y recepción de equipos, materiales, SIM cards y validando viáticos y gastos. Apoyar la gestión documental, comunicaciones y sistema de calidad, incluyendo oficios, Quipux, correos corporativos, firma electrónica y auditorías internas.Perfil requerido Formación académica: Tercer Nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares. Conocimientos: Excel intermedio – avanzado. Manejo administrativo, compras, facturación e inventarios.