ANALISTA ADMINISTRATIVA

Objetivo del cargo

Brindar soporte integral a las áreas de Compras, Comercial, Técnica y Comunicaciones, asegurando una adecuada gestión administrativa, control de inventarios, apoyo a procesos comerciales y cumplimiento de procedimientos internos.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de compras y pagos de bienes y servicios (nacionales e internacionales), incluyendo cotizaciones, negociación con proveedores y control de facturación.
• Administrar y actualizar la base de proveedores, contratos y documentación legal de la empresa.
• Controlar inventarios y bodega de equipos y materiales de seguridad electrónica, registrando proformas y movimientos en el sistema Murano.
• Brindar soporte al área comercial, elaborando cotizaciones, propuestas y apoyando procesos de licitación, subastas y compras públicas
• Coordinar el soporte al área técnica, controlando entrega y recepción de equipos, materiales, SIM cards y validando viáticos y gastos.
• Apoyar la gestión documental, comunicaciones y sistema de calidad, incluyendo oficios, Quipux, correos corporativos, firma electrónica y auditorías internas.

Perfil requerido

• Formación académica: Tercer Nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares.
• Conocimientos:
  • Excel intermedio – avanzado.
  • Manejo administrativo, compras, facturación e inventarios.