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Administración, Contabilidad y Finanzas
Administración
Azuay
Full-time
GRUPO GERARDO ORTIZ E HIJOSRequiere contratar:SECRETARIA EJECUTIVA DE PRESIDENCIAPERFILEdad: 25 - 40 añosEducación: 3to NivelExperiencia: Mínimo 2 años en cargos similares o afinesBuen manejo de Ingles (Hablado y escrito)Disponibilidad a tiempo completoFuncionesBrindar asistencia al Gerente General de la corporaciónFunciones de responsabilidad encomendadas por el Gerente.Gestionar reservas vuelos y hotelesPagos variosEntre otras funciones.Salario a convenir de acuerdo al perfil
Estamos comprometidos con tu felicidad y tu relación con nuestra marca. Generamos valor a tu experiencia de entretenimiento.Hacemos a los amigos más amigos, a los niños más felices, a las familias más unidas y a las parejas más cercanas. Creamos experiencias de entretenimiento que generan un sólido vínculo emocional con nuestra marca; valoramos la fidelidad de nuestros clientes.Enfocamos nuestra gestión en la experiencia de marca a través de políticas profesionales y estandarizadas de Servicio, Programa de Lealtad y Tecnologías de Acercamiento a través de información, interacción y compra de boletos por Web, App y Cajeros Automáticos de boletos ubicados en nuestros lobbies.Recibimos con mucho cariño a cerca de 4 millones de invitados cada año, gracias a un equipo de más de 800+ colaboradores alineados y comprometidos. Misión: Coordinar y controlar el cumplimiento del reglamento interno, procesos operativos en base a las políticas y procedimientos de la empresa obteniendo los resultados de rentabilidad, estándares de calidad y servicio planificados.Funciones: Coordinar y controlar que se cumplan el reglamento interno y los procesos operativos de todo el complejo. Diseñar, dirigir y controlar estrategias de ventas y servicio al personal del complejo. Atender, solucionar y reportar novedades presentadas con el cliente interno y externo. Atender, organizar y ejecutar los requerimientos internos de los diferentes departamentos. Diseñar e implementar la ejecución de medidas preventivas y correctivas de los procesos a su cargo para mitigar riesgos.Conocimientos específicos: Paquete Microsoft Office (Excel Intermedio - Avanzado). Manejo de clientes internos y externos. Manejo de clientes difíciles. Conocimiento intermedio sobre manejo de inventarios y bodegas. Manejo de Indicadores. Requisitos: Disponibilidad: Tiempo completo, Horarios rotativos.Formación Académica: Titulados en Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, Marketing, Ing. Comeercial o afines.Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares. Beneficios De ley Propios de la empresa
MISION: Gestionar la atención al cliente, el control de showroom y la administración de información comercial y operativa, garantizando el cumplimiento de procesos y estándares establecidos para una experiencia eficiente y ordenada.ACTIVIDADES PRINCIPALES:1- Garantizar una buena imagen de la corporación a los clientes.2- Brindar un servicio de calidad, atendiendo y satisfaciendo las necesidades del cliente.3- Atender a nuestros clientes de forma rápida y ordenada, cuidando los excesos de asignación de clientes.4- Cumplir con las políticas y procedimientos que aseguran un buen cierre de ventas.
Dependiendo del perfil, las funciones pueden incluir:Posición 1: Gestión de cobros Seguimiento y control de cartera Facturación y registro en sistemas contables Conciliaciones y procesos mensuales de cobro Atención a requerimientos de clientesPosición 2: Control y registro de inventarios (ingresos, egresos, stock) Organización y etiquetado de bienes de la empresa Coordinación de actividades de los clientes que incluyen inscripciones, seguimiento, comunicación Gestión logística de materiales y espacios Control y orden de bodegas y recursosPERFIL REQUERIDO: Formación en: Contabilidad o afines (para posición 1) Ing. Industrial, Administración o afines (para posición 2) Experiencia mínima de 2 años en: Cobranzas, facturación o contabilidad operativa Inventarios, logística o gestión administrativa Manejo de: Excel intermedio Sistemas administrativos o contable COMPETENCIAS CLAVE: Alto nivel de organización y control Seguimiento constante de procesos Manejo de múltiples tareas operativas Precisión en el registro de información Comunicación clara y oportuna
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MX - PERSONA CON DISCAPACIDADObjetivos del cargoAsistir en la gestión de los servicios generales de apoyo a la compañía y contribuye a un adecuado funcionamiento de los mismos.Responsabilidades del puesto Colaborar con el equipo en tareas básicas (configuración de archivos, corrección de formatos, digitalización de documentos). Brindar atención, gestionar y dar seguimiento a requerimientos de distintas áreas. Cumplir con las actividades encomendadas en el tiempo y calidad especificados. Realizar seguimiento y registro de facturas y demas documentos de la empresa.Competencias OrganizacionalesOrientación al Cliente Interno y ExternoTrabajo en EquipoCompetencias EspecíficasIniciativaOrientación a ResultadosComunicaciónEducaciónTítulo académico en BACHILLERExperiencia1 AÑOCARGOS ADMINISTRATIVOSConocimientos seleccionables Office a nivel medio Servicio al ClienteViaje requerido: 0%
Misión del Cargo:Asegurar el control, custodia y correcta valoración de los bienes de la compañía mediante el levantamiento físico y la conciliación de datos, garantizando la integridad de la información contable y operativa.Responsabilidades Principales: Control de Inventarios: Ejecutar el levantamiento físico integral de los activos fijos de la organización a nivel nacional. Auditoría de Campo: Verificar la ubicación geográfica, estado de conservación, codificación y asignación de responsables para cada activo. Gestión de Identificación: Realizar el etiquetado y plaqueo técnico de los bienes según los estándares institucionales. Conciliación Contable: Validar la información física obtenida frente a los registros en libros contables para identificar discrepancias. Gestión de Ciclo de Vida: Detectar y reportar activos faltantes, obsoletos, dañados o en desuso para gestionar su baja o mantenimiento. Reportería Especializada: Documentar hallazgos y elaborar informes detallados sobre el estado patrimonial de la empresa.
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