Técnico Junior de Asuntos Regulatorios

Firma de abogados líder en Ecuador, con más de 45 años de trayectoria y presencia en Quito y Guayaquil, busca incorporar a un/a Técnico Junior para su equipo de Asuntos Regulatorios. La posición está orientada a profesionales analíticos, organizados y con capacidad de gestión documental rigurosa, que deseen desarrollarse en el área de registros sanitarios y trámites ante ARCSA.

Funciones principales

• Gestión de trámites en VUE-ECUAPASS: ingreso analítico de solicitudes para la obtención, modificación y renovación de registros sanitarios, notificaciones sanitarias, notificaciones sanitarias obligatorias y certificados de libre venta.
• Manejo de Ecuapass: operación general del sistema aduanero y sus aplicativos específicos para el ingreso de procesos regulatorios ante ARCSA.
• Manejo de plataformas BPM y permiso de funcionamiento: ingreso, modificación y seguimiento de solicitudes de certificación de Buenas Prácticas de Manufactura, sus homologaciones y permisos de funcionamiento.
• Revisión documental: evaluación técnica de expedientes, fichas, fórmulas, etiquetas y certificados para asegurar el 100% de cumplimiento con la normativa vigente antes de su transmisión.
• Monitoreo y subsanación: seguimiento diario a las solicitudes ingresadas en el aplicativo de ARCSA, respondiendo con agilidad a observaciones o requerimientos de los técnicos evaluadores para evitar rechazos.
• Control de firmas electrónicas: manejo, custodia, obtención y renovación del token o archivo de firma electrónica necesarios para la aprobación y envío de formularios digitales.
• Tareas administrativas y soporte interno: actualización del archivo maestro (físico y digital) de registros, permisos de funcionamiento y licencias.

Requisitos

• Formación en carreras afines (Química, Farmacia, Ingeniería en Alimentos, Derecho, Administración o similares).
• 1 a 2 años de experiencia en trámites regulatorios (ARCSA, Ecuapass, registros sanitarios o afines).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).

Competencias clave

• Atención al detalle: capacidad para identificar inconsistencias en textos, fechas, ingredientes o unidades de medida en documentos técnicos complejos.
• Organización: gestión efectiva del tiempo para priorizar múltiples trámites simultáneos y controlar estrictamente fechas de vencimiento.
• Resolución de problemas: enfoque proactivo para corregir observaciones técnicas y proponer soluciones ante trabas en el sistema.