Jefe Administrativo- UIO

Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Jefe Administrativo, con basto conocimiento y experiencia en el área, cuyo objetivo será dirigir y garantizar el funcionamiento integral y eficiente de la organización mediante la supervisión de los procesos administrativos, financieros, contables, operativos y comerciales, velando por el cumplimiento de políticas internas, la adecuada gestión de los recursos humanos y financieros, el seguimiento a ventas y cobranzas, y la representación legal y administrativa, tomando decisiones estratégicas orientadas a optimizar la operatividad, sostenibilidad y crecimiento del negocio a nivel nacional.

Perfil

Formación: · Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial, Finanzas o carreras afines al cargo.

Experiencia: Experiencia mínima de 4 años en cargos similares como administrativos o coordinaciones generales de preferencia en empresas de la salud o comercializadora.

Funciones:

• Asegurar que la empresa tenga todos los permisos vigentes (LUAE, Bomberos, Patentes, Superintendencia) y gestionar trámites legales o administrativos.
• Planificar y supervisar la ejecución de eventos comerciales y actividades promocionales.
• Analizar y presentar reportes de la gestión, administrativa, comercial, financiera y operativa a la Gerencia.
• Definir lineamientos y estrategias comerciales y de marketing, asegurando su correcta implementación.
• Negociar contratos marco con proveedores estratégicos para mejorar márgenes de ganancia y plazos de crédito.
• Supervisar la ejecución de la nómina, el cumplimiento de la ley laboral y promover un clima organizacional productivo.
• Elaborar informes de gestión mensuales que resuman el estado financiero, operativo y administrativo de la empresa.
• Supervisar la gestión de inventarios, garantizando niveles adecuados de stock, reposición y control de pedidos.
• Organizar el archivo central de contratos, escrituras y documentos legales críticos para su rápida consulta.
• Supervisar el mantenimiento de las instalaciones.
• Proponer estrategias para optimizar procesos internos.
• Asignar actividades al personal de acuerdo con las necesidades.

Conocimientos:

• Contabilidad general
• Gestión administrativa y planificación estratégica
• Principios contables
• Análisis financiero
• Gestión de talento humano
• Manejo de plataformas: SRI, IESS y MDT

Competencias:

• Liderazgo
• Planificación y Organización
• Trabajo en equipo
• Orientación a resultados
• Proactividad