Especialista En Cuentas Por Pagar (Accounts Payable Specialist)

Misión del cargo:

Analizar, validar y procesar de forma oportuna y precisa las facturas de proveedores, asegurando la correcta codificación contable, cumplimiento documental y conciliación de cuentas, garantizando la integridad de la información financiera y el cumplimiento de políticas internas.

Nivel de instrucción:

Título de Tercer Nivel en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años en cuentas por pagar o funciones contables similares.

Lugar de trabajo: Quito

Competencias:

- Pensamiento analítico

- Atención al detalle

- Organización y planificación

- Control y verificación

- Cumplimiento de procesos

- Responsabilidad operativa

Conocimientos técnicos:

- Procesos de cuentas por pagar (AP)

- Codificación contable (GL)

- Manejo de facturación y documentación contable

- Conciliaciones de cuentas y estados de proveedores

- Manejo de Excel avanzado

- Experiencia en sistemas ERP (Entrata o similares)

- Conocimiento básico de normativa contable

- Inglés avanzado indispensable

Funciones:

- Revisar y procesar facturas de proveedores asegurando su correcta validación y registro

- Verificar la correcta codificación contable (GL) de las transacciones

- Garantizar el cumplimiento documental de proveedores (COIs, W-9 u otros)

- Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores

- Gestionar reembolsos a inquilinos dentro del sistema

- Mantener actualizados los registros contables y documentación de soporte

- Coordinar con otras áreas para resolver inconsistencias en facturación

- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y tiempos de pago

Sueldo:

$1.600 – $1.800 USD