Consultor Funcional SAP Business One – Ventas

Modalidad: Honorarios profesionales

Duración del servicio: 12 meses

Ubicación: Quito, Ecuador

Número de posiciones: 1

Objetivo del puesto

Brindar soporte técnico y funcional en la implementación de SAP Business One para los procesos comerciales y de ventas de ocho empresas, asegurando el levantamiento, validación e implementación del modelo de gestión comercial.

Garantizar la correcta administración de clientes, cotizaciones, pedidos, prestación de servicios, facturación, notas de crédito y condiciones comerciales, así como su adecuada integración con Finanzas, Inventarios y los sistemas de puntos de venta (POS), según corresponda.

Principales funciones y responsabilidades

• Levantar y analizar los procesos de ventas, contratación de servicios, cotizaciones, pedidos, facturación y postventa.
• Evaluar y validar el modelo comercial propuesto para las diferentes empresas, identificando particularidades y necesidades específicas.
• Validar la configuración funcional de SAP Business One en los procesos de ventas: Maestro de clientes y contactos. Cotizaciones y ofertas comerciales. Pedidos de clientes. Entrega de bienes y prestación de servicios. Facturación y notas de crédito. Anticipos y condiciones de pago. Listas de precios, descuentos y políticas comerciales. Integración de sistemas POS con el ciclo de facturación electrónica.
• Definir reglas de autorización para descuentos, precios especiales, créditos y condiciones comerciales.
• Asegurar la integración de los procesos comerciales con Cuentas por Cobrar, Contabilidad e Inventarios.
• Validar el tratamiento tributario de los servicios facturados en Ecuador, en coordinación con el responsable contable y tributario.
• Establecer controles para evitar duplicidad de facturas, errores de precios y documentos pendientes.
• Gestionar la depuración y migración de clientes, contratos, listas de precios y saldos comerciales.
• Elaborar casos de uso y matrices de pruebas funcionales.
• Ejecutar pruebas integrales de los ciclos comerciales, desde la cotización hasta la facturación y contabilización.
• Capacitar a los usuarios de las áreas comerciales, facturación, servicio al cliente y administración.
• Elaborar procedimientos, manuales de usuario y brindar soporte durante la puesta en producción y estabilización del sistema.

Formación académica

Título de tercer nivel en:

• Administración de Empresas.
• Ingeniería Comercial.
• Marketing.
• Finanzas.
• Otras carreras afines.

Experiencia requerida

• Experiencia mínima de 4 años en procesos de ventas, facturación o administración comercial.
• Experiencia mínima de 2 años en implementación y configuración funcional de SAP Business One.
• Participación en al menos 2 proyectos de implementación de SAP Business One.
• Se valorará experiencia en proyectos de implementación integral y gestión de procesos comerciales para múltiples empresas.

Conocimientos técnicos

• Manejo funcional de SAP Business One, especialmente en el módulo de Ventas.
• Gestión de clientes, listas de precios, descuentos y condiciones de pago.
• Administración de documentos comerciales y Cuentas por Cobrar.
• Procesos de facturación electrónica y normativa tributaria ecuatoriana.
• Integración de sistemas POS con SAP Business One.
• Gestión de servicios y contratos comerciales.
• Integración con módulos de Contabilidad e Inventarios.
• Elaboración de reportes de ventas, cartera y seguimiento comercial.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.

Competencias

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Planificación y organización.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Orientación al cliente y mejora continua.
• Pensamiento analítico.

Condiciones de contratación

Contratación bajo la modalidad de honorarios profesionales por servicios y entregables, con una duración estimada de 12 meses.