Asistente Ejecutiva de Gerencia

Se solicita profesionales para el área Administrativa, manejar diversas tareas de manera simultánea y mantener la confidencialidad en todo momento.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas.
• Organizar y programar la agenda de Gerencia
• Realizar estadisticas diarias.
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
• Redactar y distribuir email, circulares, cartas y formularios.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de la Empresa.
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
• Mantener listas de contactos.
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
• Proporcionar apoyo general a los visitantes.
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
• Actuar de enlace con los asistentes contadores ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores.

Requisitos:

• Titulo de 3 nivel en Administración , comercial o carreras a afines
• Experiencia comprobable como asistente administrativo.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Dominio del paquete Office.
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
• Liderazgo
• Proactividad