Asistente de Compras

Quifatex es una empresa multinacional con experiencia de más de 43 años en el Ecuador, a partir del 2018, forma parte de Intercorp grupo empresarial líder en el Perú que participa en diversas industrias y segmentos con ventas de alrededor de 8 billones de dólares, generando más de 78000 empleos en varios países de América Latina. Quifatex tiene una estrategia de valor única en el mercado ya que ofrece una serie de soluciones comerciales y logísticas para farmacéuticas y empresas de consumo, líderes a nivel mundial. Nuestros colaboradores trabajan con el mayor nivel de ética en base a nuestro Sistema de Gestión Anti Soborno basado en la “Norma ISO 37001” orientado a la lucha contra el soborno en las empresas y organizaciones.

• Comunicar a los proveedores en los plazos establecidos de cada mes las devoluciones que se encuentran pendientes de retirar de las bodegas de Quifatex y realizar el seguimiento de los retiros de devoluciones por parte de los proveedores hasta el 30 de cada mes.

• Dar seguimiento a las devoluciones no retiradas en los plazos definidos con los proveedores.

• Realizar el seguimiento de cobro a proveedores a través de la emisión de Notas de Crédito por las devoluciones retiradas.

• Cuadrar las notas de crédito emitidas vs documentos de devolución por producto y en unidades; en el caso que descuadre deberá validar con el proveedor para generar una nueva nota de crédito que cubra el total de la devolución si así lo requiere; y cualquier diferencia en valores comunicar al Jefe de Negociación.

• Detallar en la nota de crédito el número de documento de devolución para el registro contable y realizar el seguimiento del correcto registro contable de las notas de crédito enviadas.

• Realizar el seguimiento de los valores pendientes de pago por parte de los proveedores.

• Profesional graduado en Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia de 1 a 3 años en cargos o funciones similares.

• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.

• Conocimiento y experiencia en el manejo de SAP.