Asistente Contable - Administrativo

ACTIVIDADES Y FUNCIONES:

Ø Registro contable oportuno de anticipos, facturas, retenciones, DNA, centro de costos en el sistema. Asientos contables y todo lo requerido para que el contador pueda realizar las declaraciones al SRI y demás instituciones.

Ø Pagos a proveedores, fiscales, servicios básicos, nómina, municipios, y demás entidades gubernamentales. Tramitar y obtener permisos de funcionamiento, pagos de impuestos, tributos, tasas, patentes, matrículas, seguros, etc.

Ø Creación y codificación de productos, registro y elaboración de egresos, entradas y bajas que se dan durante la operación, cierre de registro, toma física de inventario y actualización de inventario en el sistema.

Ø Atención de proveedores y clientes.

Ø Contacto y gestión con las entidades financieras.

Ø Seguimiento a las cuentas por cobrar y retenciones con la finalidad del rápido retorno de la inversión. Envío de estados de cuenta.

Ø Manejo de archivos físicos y digitales.

Ø Registro de los ingresos y egresos, emisión de cheques.

Ø Conciliaciones bancarias.

Ø Facturación en punto de venta, verificación de transferencias de los clientes, cobros con POS para tarjetas de crédito y débito, cierre de caja diario y depósitos bancarios.

Ø Asistencia y soporte administrativo en compra y análisis de costos de bienes y servicios de la compañía (stock, proyectos, equipos de oficina, vehículos, pasajes, hospedajes, suministros de oficina, limpieza, cafetería, etc.).

Ø Asistencia y soporte a Gerencia General, Jefe Administrativo y Bodeguero.

Ø Manejo y liquidación de caja chica y fondos temporales.

Ø Elaboración de planillas para liquidación de proyectos.

HABILIDADES Y CAPACIDADES:

Ø Tener autonomía, iniciativa y proactividad.

Ø Capacidad de organización y seguimiento.

Ø Habilidades numéricas y analíticas.

Ø Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Ø Conocimientos sobre legislación contable vigente.

Ø Conocimientos informáticos, deseable y valorado conocimiento en sistema contifico (Siigo) o similares.

Ø Competencias de servicio al cliente interno y externo.

Ø Resolución de problemas.

REQUISITOS:

Ø INDISPENSABLE: Bachiller en Contabilidad y estudiante universitario en últimos semestres en carreras de Contabilidad, Auditoría o Finanzas.

Ø Conocimientos Técnicos de Inventario.

Ø Buen conocimiento y manejo de Excel.

Ø Experiencia comprobable de al menos 1 año en posiciones similares será valorada.

Ø SOLO SE TOMARÁN EN CUENTA LAS APLICACIONES Y HOJAS DE VIDA QUE CUMPLAN CON EL PERFIL Y REQUISITOS SOLICITADOS.

• Salario a convenir de acuerdo al perfil
• Lugar de trabajo en Quito, Norte de la ciudad (sector Monteserrín)
• Horario lunes a viernes de 8h00 a 17h00, sábado de 8h30 a 12h30