Asistente Administrativo Contable

Chavezsolutions
Nuevo

Publicado hace 5 horas

Quito, Pichincha, Ecuador

Descripción del puesto

  1. Gestión de Facturación y Operaciones
  2. Emisión y validación de prefacturas y facturas de venta de la empresa conforme a las Órdenes de Trabajo aprobadas.
  3. Seguimiento de Órdenes de Trabajo (OT)
  4. Gestión Documental y Archivo (Físico y Digital) Organizar de forma sistemática los documentos contables: facturas, comprobantes de ingreso, retenciones, notas de crédito • Digitalización: Escanear documentos importantes para mantener un respaldo en los servidores de la empresa o en la nube. • Manejo de correspondencia: Recepción, registro y distribución de documentos, valijas o paquetes que lleguen a la oficina.
  5. Soporte Contable y Tributario Básico • Validación de comprobantes: Revisar que las facturas de proveedores y notas de venta cumplan con todos los requisitos legales vigentes (ante el SRI) antes de ingresarlos al sistema. • Preparación de anexos: Organizar y clasificar la documentación mensual necesaria para que el Contador pueda realizar las declaraciones de impuestos sin contratiempos.
  6. Gestión de Cobranzas y Retenciones: Realizar el cobroy seguimiento continuo a clientes sobre facturas pendientes y gestión activa de cartera.
  7. Control y Seguimiento de Retenciones: Revisar, verificar y conciliar las retenciones en la FUENTE / IVA emitidas por los clientes sobre las facturas de venta.
  8. Registro Contable: Ingresar oportunamente en el sistema contable GETSOFT el registro de cobros recibidos y las retenciones asociadas.
  9. Reporte Semanal: Elaborar y presentar cada lunes un informe consolidado sobre el estado de las Cobranzas y Retenciones.
  10. Atención a Clientes Internos y Externos • Filtro de comunicaciones: Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando los requerimientos hacia la Gerencia General o el departamento correspondiente.
  11. Resolución de dudas: Atender consultas básicas de los clientes respecto al estatus de sus facturas, envío de retenciones o confirmación de pagos.
  12. Apoyo Administrativo y Asuntos Personales de Gerencia : Gestión de RUC Personal Elaboración de Facturas de arriendo mensuales Elaboración del Reporte de Ventas Elaboración del Reporte de Gastos - Elaboración del Reporte de Alícuotas de Edificio y Servicios Básicos Control Financiero Personal: Revisión y conciliación de Estados de Cuenta de Tarjeta de Crédito personal de forma mensual.

Publicado el 04/08/2026

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Industria

Laboratorio

Ubicación

Quito, Pichincha

Tamaño de la empresa

Entre 11 y 50 empleados

Somos un laboratorio acreditado con la NORMA NTE INEN ISO/IEC 17025:2018, comprometido con el cuidado del ambiente, con el control e inocuidad alimentaria, con la salud, seguridad de los trabajadores y la asesoría continua en nuestros servicios, trabajamos a nivel nacional e internacional cumpliendo con altos estándares de calidad.

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