Asistente Administrativo

Funciones:

• Realizar el pesaje de camión al ingreso y a la salida realizar pesaje de tara, volumen neto e impurezas a la salida del camión, luego imprimir y entregar el ticket de báscula correspondiente.
• Recepcionar y verificar la documentación del proveedor, incluyendo Órdenes de Compra (OC), Guías de Remisión y otros documentos obligatorios. Coordinar con proveedores para resolver cualquier inconsistencia o falta de documentación.
• Elaborar el Acta de IRBP en el sistema conforme a los datos recolectados del proveedor. Actualizar y mantener el archivo Excel de registro y control de actas emitidas. Atender y responder observaciones o reclamos realizados a las actas por áreas internas de SMI.
• Atender y responder observaciones o reclamos realizados a las actas por áreas internas de la empresa, adicionalmente Solicitar recursos, papelería y artículos de economato necesarios para el funcionamiento continuo del Centro de Acopio.
• Compilar y archivar físicamente todos los documentos de respaldo de cada unidad de transporte. Escanear y enviar por correo electrónico el expediente completo a Contabilidad SMI en los cortes de horario establecidos. Administrar el archivo físico y digital de toda la documentación relacionada con el cobro del IRBP.
• Hacer seguimiento diario del estado de pagos con el área de Tesorería.

Requisitos:

• Tercer Nivel o tecnicatura en Administracióno carreras afines.
• Conocimiento Intermedio de Excel
• Sap (Deseable)
• Manejo comercial para atención al cliente, administración de documentos, archivadores, sistemas.
• Administración de documentos.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo con experiencia en administración de documentos.

Beneficios:

• Alimentación