ASISTENTE ADMINISTRATIVA

ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O).

Formación Académica: Graduado de CPA, Contador Público Autorizado, Administración de Empresas o afines.

Experiencia: Mínimo tres años en cargos similares.

Requisito Indispensable: tener bases y conocimientos contables, empatía y actitud de servicio.

Objetivo del cargo: Brindar soporte general en las operaciones administrativas de la compañía, asegurando fluidez y eficiencia de los procesos administrativos y operativos para su correcto desarrollo.

Funciones específicas:

• Apoyar los requerimientos administrativos de todas las áreas.
• Ser responsable por las compras de suministros de oficina.
• Asegurar la confiabilidad, calidad y oportunidad de la información contable.
• Registrar ingresos y gastos dentro del sistema contable.
• Revisar y validar la documentación para su respectivo registro contable.
• Elaborar de manera oportuna comprobantes y registros tributarios.
• Preparar información de las obligaciones tributarias.
• Realizar conciliaciones de los gastos generados por las tarjetas de crédito corporativas.
• Controlar los gastos pagados por anticipado y su registro correspondiente.
• Ejecutar facturación.
• Archivar la facturación.
• Controlar matriculación vehículos.
• Gestioanr quejas y reclamos.
• Cualquier otra actividad inherente a su cargo.