ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Misión:

Brindar una atención eficiente y oportuna al cliente en el punto de venta, asegurando una correcta facturación, despacho de mercadería, control de inventarios y apoyo administrativo, cumpliendo con los procedimientos operativos y comerciales de la compañía.

Funciones Principales:

• Atender a los clientes en el punto de venta, brindando información clara y cordial.
• Revisar que los envases se encuentren en buen estado para su despacho.
• Realizar el despacho de mercadería conforme a pedidos y preventa generada.
• Ejecutar la facturación de lo vendido en el punto de venta.
• Entregar el dinero recaudado al cajero-facturador para su ingreso al sistema.
• Generar movimientos conforme a la preventa registrada.
• Validar y descargar inventario de bodega a través del sistema.
• Emitir guías de remisión, guías de alcance y recargas, según la operativa.
• Validar y controlar los kardex de bodega.
• Mantener el orden y la limpieza de la Agencia.
• Realizar archivo y gestión documental del área comercial.

Formación Académica: 🎓 Bachiller o estudios técnicos / tecnológicos en Administración, Contabilidad, Comercial o afines.

Experiencia ⏱ Mínimo 1 a 2 años en cargos similares de atención al cliente, facturación o apoyo comercial, preferentemente en empresas de consumo masivo.

Conocimientos Técnicos: Facturación y manejo de caja básica. Control de inventarios y kardex. Procesos de despacho y preventa. Emisión de guías de remisión. Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel y correo electrónico. Archivo y gestión documental. Redacción básica de documentos administrativos. Atención al cliente en punto de venta.

Competencias:

1. Organización y atención al detalle.
2. Responsabilidad y honestidad.
3. Orientación al servicio. Trabajo en equipo.
4. Cumplimiento de procedimientos. .