Asistente Administrativo de Ventas - Cuenca

Somos Bienestar: Contribuimos constantemente a un estado de plenitud global de las personas, que define lo que somos y ha marcado nuestro trabajo desde siempre.

Somos Megalabs y hoy nos presentamos más cercanos, estableciendo vínculos fuertes con todos ustedes en toda la región y nuestro posicionamiento y visión sobre el #bienestar como un fin en común.

Asistente Administrativo de Ventas – Cuenca

¿Te apasiona la organización, el servicio al cliente y el soporte administrativo en áreas comerciales? ¡Esta oportunidad es para ti!

Misión del cargo:

Gestionar oportunamente los requerimientos relacionados con la gestión comercial de la Región Austro, garantizando el cumplimiento de las actividades vinculadas a eventos, procesos de inducción, cotizaciones, distribución de material promocional, seguimiento de pagos, facturación y apoyo logístico al departamento de ventas.

Perfil requerido

Formación académica:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Finanzas o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 2 años de experiencia en la industria farmacéutica o de consumo masivo.
• Experiencia en funciones administrativas y de apoyo comercial.

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos de la fuerza de ventas y clientes internos.
• Coordinar la emisión, revisión y seguimiento de facturas de proveedores y colaboradores.
• Apoyar la organización de eventos, capacitaciones y actividades comerciales.
• Coordinar la distribución de muestras médicas y material promocional.
• Elaborar reportes de movilidad, viáticos y gastos del equipo comercial.
• Registrar y controlar pedidos en sistemas internos y plataformas de facturación.
• Administrar la caja chica asignada y realizar las conciliaciones correspondientes.
• Gestionar reclamos, consultas y novedades relacionadas con productos o eventos, canalizándolos oportunamente con las áreas responsables.
• Brindar soporte administrativo y logístico a los Asesores Profesionales Médicos (APM) y Gerencia de Ventas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.

Ofrecemos

• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Beneficios corporativos.

Lugar de trabajo: Cuenca

Requisitos: