Asistente Administrativo de Operaciones

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Somos una startup disruptiva de confitería que crece rápido desde Ecuador, y creemos que las grandes ideas nacen de equipos que se sienten seguros, valorados y libres para crear. Por eso construimos una cultura donde el talento crece sin techos, las mujeres lideran y cada persona trabaja en un entorno respetuoso y libre de violencia.

Si buscas un lugar donde tu trabajo tenga impacto real y puedas desarrollarte como profesional y como líder, estás en el aviso correcto.

A continuación encontrarás los detalles de esta vacante. Si conecta contigo, ¡queremos conocerte! 👇

🎯 OBJETIVO DEL CARGO Sostener la gestión administrativa y documental del área de Operaciones y Cumplimiento de WOW: los expedientes de devoluciones, el control de activos de la empresa, los soportes de ingreso y salida de personal y el orden de los procedimientos internos. Es un cargo administrativo de oficina y de coordinación entre áreas, en una empresa comercial importadora; no es un cargo de planta, de producción ni de control de calidad de manufactura.

📋 LO QUE HARÁS - Llevar los expedientes de devoluciones de producto de principio a fin: consolidar cada caso en el canal interno, mantener el registro de control al día y archivar el expediente. - Coordinar con Bodega el seguimiento del producto devuelto —cantidades, estado y vigencia— y preparar la información para la revisión semanal de cada caso. - Preparar los reportes semanales y consolidados del área, y dar seguimiento a las notas de crédito con Contabilidad hasta el cierre de cada caso. - Apoyar el control documental de procedimientos, instructivos y registros: mantener las versiones vigentes, organizar los formatos de cada área y sostener un archivo trazable. - Dar seguimiento al cumplimiento de los reportes internos de cada área y mantener actualizado el tablero de cumplimiento de la empresa. - Apoyar los procesos administrativos de ingreso y salida de personal: consolidar los soportes y coordinar la entrega y recepción de activos. - Ser el punto de coordinación administrativa entre Operaciones, Bodega, Contabilidad y Comercio Internacional, para que la documentación de cada trámite esté a tiempo.

⭐ LO QUE TE HARÁ BRILLAR - Tu orden y tu atención al detalle marcan la diferencia: aquí un expediente incompleto se nota. - Manejas con soltura Excel y te adaptas con rapidez a nuevos sistemas y canales de trabajo digitales. - Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez sin perder el hilo. - Vienes de administración de empresas, comercio exterior, contabilidad o carreras afines y buscas crecer en un rol de oficina.

¿Por qué elegir a WOW INTERNATIONAL?

🚀 Crecimiento acelerado - En menos de un año pasamos de 2 fundadores a un equipo de 30 personas marcando tendencia en la confitería latinoamericana

👩‍💼 Las mujeres lideran - El 57% de nuestro equipo son mujeres, con liderazgo femenino en la dirección y en jefaturas clave

🛡️ Entorno seguro y libre de violencia - Nuestros procesos se basan en los criterios del Sello Empresa Segura: protocolo de prevención de violencia, cero tolerancia al acoso y canales de denuncia confidenciales

🏆 Excelencia con método - Sistema de gestión documental basado en los criterios de la norma ISO 9001 y la seguridad de cadena de suministro BASC, con cultura inspirada en el esquema Workhuman

💡 Libertad creativa total - Tus ideas se convierten en productos reales que impactan a miles de familias

✨ Portafolio único - Marcas propias innovadoras + licencia exclusiva de Snoopy

¡Sé co-creador del futuro más dulce de Latinoamérica! 🌟