Asistente Administrativo-Contable

Secretaria Contable (Contadora) / Asistente Administrativo-Contable

Propósito del rol

Asegurar el registro contable y orden financiero del día a día, y administrar eficientemente los procesos administrativos de la empresa (documentación, compras, pagos, soporte operativo), garantizando control, oportunidad y cumplimiento.

Responsabilidades clave (Contables)

• Registrar y mantener al día contabilidad operativa: ingresos, egresos, cajas, bancos.
• Emisión, control y archivo de facturas, retenciones, notas de crédito (según aplique).
• Conciliaciones bancarias y control de movimientos.
• Gestión de cuentas por pagar y por cobrar (programación, seguimiento, soporte de cobranza).
• Preparar información para cierres mensuales y entrega ordenada para contador externo / auditoría (si aplica).
• Control y validación de soportes contables (documentos habilitantes, respaldos).

Responsabilidades clave (Administrativas)

• Administración de documentos: contratos, actas, archivos físicos/digitales, control de firmas.
• Manejo de compras y proveedores: cotizaciones, órdenes, seguimiento de entregas.
• Coordinación de agenda, reuniones, logística y comunicaciones internas básicas.
• Control de inventario y activos menores (si aplica).
• Apoyo a RRHH operativo: novedades, permisos, documentación del personal (si aplica).

Reporta a

Gerencia

Requisitos

• Título: Contadora / CPA / Tecnología en contabilidad (según el nivel que busques).
• Experiencia: 2– 4 años en roles administrativo-contables (ideal en pymes o empresas de servicios).
• Dominio de Excel (tablas, fórmulas básicas, conciliaciones).
• Orden documental alto y criterio para priorizar.
• Excelente redacción y comunicación (correo, WhatsApp corporativo, trato con proveedores).

Deseables

• Manejo de sistemas contables Contífico
• Experiencia en servicios / proyectos
• Conocimiento básico de nómina y obligaciones laborales (si aplica).

Competencias

• Extremadamente ordenada y metódica (cero “papeles sueltos”).
• Proactiva: no espera instrucciones para cerrar pendientes.
• Confidencialidad y ética.
• Atención al detalle + pensamiento práctico (soluciona).
• Capacidad de trabajar con presión y múltiples frentes.