ADMINISTRADOR REGIONAL CUENCA

Administrador/a Regional – Cuenca

Propósito del Cargo

Administrar de forma integral los procesos administrativos de la regional Cuenca, garantizando orden, eficiencia operativa y cumplimiento de los procedimientos corporativos. El puesto es el enlace administrativo entre la regional y la casa matriz, prestando soporte a las áreas de Producción, Comercial, Logística y Recursos Humanos, sin ser responsable directo de dichas funciones.

El Administrador/a Regional reporta directamente al Gerente de Operaciones ubicado en Quito.

Principales Responsabilidades:

1.- Administración y Operaciones

• Supervisar horarios, asistencia y cumplimiento de normas internas del personal local.
• Administrar y controlar la caja chica, reembolsos, pagos menores y gastos operativos.
• Asegurar que la regional cuente con todos los recursos necesarios para operar sin interrupciones (insumos, materiales de oficina, EPP, suministros básicos).
• Supervisar el orden, aseo y funcionamiento general de las instalaciones de oficina y planta.
• Coordinar requerimientos de mantenimiento y servicios menores.

2.- Inventarios y Control de Materiales (Responsabilidad Clave)

• Ser responsable directo del orden y control administrativo de los inventarios de:

1. Llantas nuevas
2. Materia prima
3. Insumos y repuestos
4. Materiales de oficina

• Verificar entradas y salidas de bodega, asegurar conciliaciones y registros correctos.
• Implementar controles que garanticen precisión y confiabilidad en existencias.
• Coordinar con bodega y producción para mantener inventarios alineados con los requerimientos reales de operación.

3.-Reportes y Seguimiento Interáreas

• Elaborar y enviar reportes rutinarios, claros y completos, a los responsables de cada área, entre ellos:

1. Producción (Quito)
2. Comercial y Supervisión Comercial
3. Logística (Quito)
4. Recursos Humanos (Quito)

• Asegurar información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
• Mantener comunicación fluida con casa matriz respecto a necesidades, alertas y novedades de la regional.

4.-Coordinación Operativa con las Áreas Funcionales

• Canalizar solicitudes del personal hacia los líderes responsables de cada área.
• Apoyar en procesos básicos de RRHH: asistencia, permisos, vacaciones y documentación (gestión técnica centralizada en Quito).
• Facilitar documentos, formatos, información y requerimientos solicitados por Producción, Comercial, Logística o Auditorías.

Requisitos del Perfil

• Residencia en Cuenca, Ecuador (residencia obligatoria)
• Modalidad Presencial
• Edad requerida 40 años en adelante
• Titulo en Administracion de Empresas o afines
• Experiencia mínimo 5 años en cargos administrativos
• Género hombre o mujer
• Conocimientos sólidos en inventarios, control administrativo, manejo de bodegas y caja chica.
• Dominio de Excel y sistemas administrativos.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y orden.
• Capacidad de comunicación con varias áreas simultáneamente.
• Actitud firme, responsable, confiable y con criterio.
• Alta proactividad y sentido de urgencia.

Competencias Clave

• Orden y disciplina operativa
• Atención al detalle
• Comunicación clara Criterio y responsabilidad
• Autonomía con sentido de rendición de cuentas
• Proactividad y anticipación de necesidades
• Habilidad para relacionarse para relacionarse con distintas áreas Integridad, honestidad y manejo confidencial de información

Beneficios:

• Salario competitivo
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Entorno de trabajo dinámico y desafiante
• Buen Ambiente de Trabajo
• Todos los beneficios de ley