Secretarias y Recepción
Secretaria
Junior
Alta revisión de perfiles
Importante multinacional se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de sus actividades laborales y personales.Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia. Gestionar la recepción y atención de visitas. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos. Organizar viajes corporativos y personales (reservas de vuelos, hospedaje, traslados y demás requerimientos logísticos). Gestionar documentación, correspondencia y trámites administrativos. Atender llamadas y canalizar requerimientos internos y externos. Brindar soporte administrativo en las actividades propias de Gerencia. Manejar herramientas de Microsoft Office para el apoyo de las funciones del cargo cuando sea requerido.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en curso en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 1 año de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva o en cargos similares. Manejo de Excel intermedio y Microsoft Office. Habilidad matemática y capacidad de análisis. Excelente presentación personal. Excelente comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción. Habilidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Proactividad, orientación al servicio y excelentes relaciones interpersonales.Ofrecemos Oportunidad de formar parte de una reconocida multinacional. Estabilidad laboral. Desarrollo y crecimiento profesional. Remuneración y beneficios acordes al mercado.Si cuentas con el perfil y te apasiona brindar soporte ejecutivo de alto nivel, te invitamos a postular.
Funciones principales Gestionar la agenda administrativa y medica. Atención presencial, telefónica y por canales digitales. Registro y actualización de datos en sistemas internos (porpios de la clinica y office 365). Manejo y gestión de historias clínicas (físicas y digitales) conforme normativa vigente. Apoyo en procesos administrativos y médicos (órdenes, reportes, coordinación interna). Seguimiento a requerimientos de jefaturas y gerencia (recordatorios, resultados, indicaciones administrativas). Coordinación con áreas administrativas, médicas, enfermería y facturación. Control básico de insumos administrativos.
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