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🌱 Asistente Administrativo Contable – Santo Domingo¿Tienes experiencia en contabilidad, facturación e inventarios y buscas una nueva oportunidad en Santo Domingo?¡Esta oportunidad puede ser para ti!Importante empresa del sector agrícola se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Contable para integrarse a su equipo.Buscamos un perfil organizado, analítico y proactivo, con experiencia en procesos administrativos y contables, especialmente en facturas de proveedores, retenciones, inventarios y control documental.🎯 Tu principal desafíoBrindar soporte a la operación administrativa y contable de la compañía, asegurando el correcto registro y seguimiento de la documentación, el control de inventarios y la información relacionada con proveedores y operaciones.🚀 Principales responsabilidades Ingresar al sistema y dar seguimiento a las facturas de proveedores para su posterior proceso de pago. Elaborar y gestionar retenciones de acuerdo con la normativa tributaria ecuatoriana. Realizar seguimiento a facturas ingresadas y pendientes de pago. Apoyar en procesos de facturación y gestión documental. Mantener actualizado el archivo físico y digital administrativo-contable. Llevar el control de inventarios y Kardex de materia prima. Realizar seguimiento a las cantidades de producto enviadas y disponibles en los diferentes centros de acopio. Identificar diferencias entre inventario físico y registros del sistema. Apoyar en inventarios y conciliación de información. Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la operación. Mantener actualizada la documentación relacionada con los vehículos de la empresa. Dar seguimiento a documentos, registros y requerimientos administrativos. Apoyar en otras actividades administrativas y contables requeridas por la jefatura.🔎 ¿Qué buscamos?Formación Estudios de tercer nivel en Administración Contable, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Formación orientada a la gestión administrativa y contable.Experiencia Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas y contables. Experiencia en manejo de facturas de proveedores y retenciones. Experiencia en procesos administrativos, control documental e inventarios.Conocimientos Retenciones y procesos tributarios. Facturación y documentación de proveedores. Seguimiento de cuentas y pagos a proveedores. Inventarios y Kardex. Sistemas contables o ERP. Microsoft Office, especialmente Excel. Normativa tributaria ecuatoriana.⭐ Será un plus si cuentas con: Licencia de conducir vigente.💡 Buscamos una persona con Organización y atención al detalle. Capacidad de análisis. Proactividad. Responsabilidad. Seguimiento y control. Orientación al cumplimiento. Trabajo en equipo. Capacidad para manejar información administrativa y contable.🎁 Te ofrecemos Sueldo competitivo acorde al mercado. Todos los beneficios de ley. Oportunidades de desarrollo profesional.🕐 HorarioMartes a sábado | 08:00 a 17:00📍 Lugar de trabajoSanto Domingo🚀 ¡Postula ahora!Si tienes experiencia en administración contable, facturación, retenciones e inventarios y buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera dentro de una empresa del sector agrícola, queremos conocerte.¡Postula y sé parte de este nuevo desafío profesional!
Empresa líder en comercialización de productos de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de personal para el área comercial:Requisitos Conocimientos en gestión documental. Manejo intermedio del paquete de Microsoft Office. Responsabilidad y compromiso. Disponibilidad de 6h diarias.Lugar de trabajo Quito – General Rumiñahui - Puente 2.Nivel académico Estudiante de carreras como; Administración, Administración de empresas, Administración Pública o afines.Interesado(a) s enviar hoja de vida actualizada: eherrera(arroba).(punto)com.(punto)ecEn el asunto indicar CARGO y CIUDAD a la que aplica.
Importante empresa del sector comercial se encuentra en la búsqueda de un/a Administrador/a, con conocimiento y experiencia en administración con el objetivo de dirigir y garantizar el funcionamiento integral y eficiente de la organización mediante la supervisión de los procesos administrativos, financieros, contables, operativos y comerciales, velando por el cumplimiento de políticas internas, la adecuada gestión de los recursos humanos y financieros, el seguimiento a ventas y cobranzas, tomar decisiones estratégicas orientadas a optimizar la operatividad, sostenibilidad y crecimiento del negocio.Formación Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Finanzas o carreras afines al cargo. Deseable cuarto nivel MBA, Gestión o carreras afines.Aptitudes Contabilidad general Gestión administrativa y planificación estratégica Principios contables Análisis financiero Gestión de talento humano Conocimiento en paquete Office Conocimiento de sistemas contables preferible (CONTIFICO) Manejo de plataformas: SRI, IESS y MDT Conocimientos actualizados en materia tributaria, laboral y societaria Excel intermedio/avanzadoExperienciaExperiencia mínima de 2 años en cargos similares como administrador/a o coordinación general de preferencia en empresas de la salud o comercializadora.Funciones Asegurar que la empresa tenga todos los permisos vigentes (LUAE, Bomberos, Patentes, Superintendencia) y gestionar trámites legales o administrativos. Planificar y supervisar la ejecución de eventos comerciales y actividades promocionales. Analizar y presentar reportes de la gestión, administrativa, comercial, financiera y operativa a la Gerencia. Definir lineamientos y estrategias comerciales y de marketing, asegurando su correcta implementación. Negociar contratos marco con proveedores estratégicos para mejorar márgenes de ganancia y plazos de crédito. Supervisar la ejecución de la nómina, el cumplimiento de la ley laboral y promover un clima organizacional productivo. Elaborar informes de gestión mensuales que resuman el estado financiero, operativo y administrativo de la empresa. Supervisar la gestión de inventarios, garantizando niveles adecuados de stock, reposición y control de pedidos. Organizar el archivo central de contratos, escrituras y documentos legales críticos para su rápida consulta. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones. Proponer estrategias para optimizar procesos internos. Asignar actividades al personal de acuerdo con las necesidades. Realizar otras funciones encomendadas por la Gerencia General.Actitudes Planificación y Organización Trabajo en equipo Orientación a resultados Proactividad
Objetivo del cargo .- Brindar soporte administrativo, logístico y de atención a las diferentes necesidades de la oficina, asegurando una gestión organizada, ágil y cordial de los requerimientos internos y externos. La posición tendrá un rol clave en la atención y orientación de las personas que visitan la oficina, así como en la coordinación de actividades administrativas y logísticas, manteniendo siempre un alto nivel de profesionalismo, prudencia y confidencialidad.Principales funciones Atender y orientar cordialmente a las personas que visitan la oficina. Recibir, gestionar y dar seguimiento a correspondencia, documentos y valija. Coordinar el envío y recepción de documentación y materiales. Atender y canalizar requerimientos de colaboradores, clientes, proveedores y visitantes. Brindar soporte en actividades administrativas y logísticas de la oficina. Coordinar reuniones, eventos y diferentes requerimientos relacionados con la operación de la oficina. Llevar registros y controles administrativos mediante Excel. Dar seguimiento a solicitudes y pendientes, procurando una atención oportuna y eficiente. Mantener organizada la documentación y los espacios destinados para la gestión administrativa. Apoyar en la coordinación con proveedores y servicios relacionados con la oficina. Resolver o canalizar adecuadamente situaciones que puedan presentarse, manteniendo siempre una actitud cordial y profesional. Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información a la que tenga acceso.Requisitos Estudios técnicos, tecnológicos o universitarios en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 2 año en posiciones de asistencia administrativa, recepción, atención al cliente, o similares. Manejo de Microsoft Excel a nivel básico. Manejo de herramientas ofimáticas. Excelente presentación personal y desenvolvimiento profesional.
Importante Cadena de Restaurantes de primera categoría, requiere incorporar a su equipo de trabajo ADMINISTRADOR DE RESTAURANTE PARA EL SECTOR NORTE DE QUITO, valoramos profesionales con elevada orientación a la calidad y servicio, actitud ganadora, compromiso y liderazgo.Misión del cargo:Garantizar una operación eficiente, ordenada y rentable del restaurante, asegurando un servicio cálido y de alta calidad para cada cliente, mediante la gestión efectiva del personal, el control de recursos y el cumplimiento de los estándares de El Hornero.Requisitos mínimos:Formación: Título de tercer nivel en Administración Gastronómica, Hotelería - Turismo, Administración de empresas o carreras afines al cargoConocimiento: Microsoft Office, Administración de Restaurantes, Manejo de Inventarios, Rotación de productos, Indicadores de gestión.Experiencia: Mínima de 2 años en cargos similares de preferencia en empresas que se encuentren dentro de nuestro mismo giro de negocio.Principales actividades del puesto:Supervisión de operaciones diarias, Gestión del personal, Atención al cliente, Control de inventarios: revisar stock, hacer pedidos y cuidar almacenamiento de materia prima y productos, Control Interno, Relación con proveedores, Control de calidad, Gestión comercial, Gestión de Mantenimiento, Cumplimiento normativo, entre otras actividades asignadas al cargo.Beneficios:Beneficio de ley y propios de la empresa.Si cumples con el perfil y estas interesado, envía tu perfil profesional.
JAHER es una empresa comercializadora de electrodomésticos, productos para el hogar y motocicletas con más de 25 años al servicio del mercado ecuatoriano. Contamos con más de 70 locales a nivel nacional, comprometidos siempre en ofrecer servicios de calidad, precios y promociones justas hacia nuestros clientes. ¡JAHER ESTÁ CONTRATANDO! ADMINISTRADOR DE ESTRATEGIA DE COBRANZA Crédito y Cobranzas | Jornada completa¿Te apasiona el análisis de datos y quieres transformar la forma en que se gestiona la cobranza? En JAHER buscamos un profesional analítico y estratégico que diseñe modelos de gestión para maximizar la recuperación de cartera y optimizar la operación. ¿Qué harás en este rol? Diseñar y administrar estrategias de cobranza por segmento, tramo de mora y canal de gestión. Definir modelos de scoring para priorizar y distribuir la cartera. Analizar indicadores clave (roll rates, cosechas, tasas de recuperación, contactabilidad) para optimizar resultados. Desarrollar modelos analíticos para mora temprana, intermedia y severa. Optimizar canales de cobranza (telefónico, digital, presencial, agencias y terceros). Diseñar el modelo de metas, productividad e incentivos del equipo. Lo que buscamos: Formación superior en Economía, Ingeniería Matemática, Finanzas o afines. Deseable maestría en Data Analytics, BI o MBA. Experiencia de 1 a 2 años en roles similares. Manejo de SQL, Power BI, Excel avanzado y herramientas analíticas. Pensamiento analítico, estratégico y orientación a la mejora continua. Conocimientos en modelos estadísticos: Scoring, Roll Rate, Vintage, Cosechas, Champion-Challenger y KPIs de cobranza. Lo que ofrecemos: Un rol clave y de alto impacto dentro del área de Crédito y Cobranzas. Ambiente de trabajo orientado a datos e innovación. Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Te interesa? Postula enviando tu hoja de vida a [correo de contacto] o a través de [enlace/bolsa de empleo].#Empleo #Cobranzas #DataAnalytics #OportunidadLaboral #JAHER #TrabajoEcuador #CréditoYCobranzas Requisitos:
Misión del cargo: Brindar soporte administrativo y de talento humano en coordinación de servicios, apoyo a procesos de selección, control de información y soporte operativo a la gestión de personas, asegurando la continuidad y el adecuado funcionamiento de la organización.Requisitos: Egresado o cursando Administración de Empresas, Economía, Talento Humano, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos o de asistencia. Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos en procesos administrativos y de Talento Humano (Beneficios como seguro médico, alimentación, plan celular)Conocimientos: Gestión administrativa y documental. Atención a clientes, proveedores y usuarios internos. Apoyo administrativo en procesos de Talento Humano. Elaboración de reportes y control de información.
Funciones principales: Emisión y seguimiento de facturas, cotizaciones y documentación comercial. Gestión y seguimiento de procesos de contratación pública y licitaciones en SERCOP y USHAY. Organización, control y archivo de documentación física y digital. Seguimiento de pagos, cuentas por cobrar y documentación de respaldo. Atención y soporte administrativo a clientes y proveedores. Apoyo administrativo al equipo comercial y de ventas. Preparación y control de documentación para procesos de contratación pública y entregas a instituciones de salud. Manejo de herramientas administrativas y sistema de facturación Fénix. Deseable, no excluyente. Apoyo en actividades administrativas y de gestión documental general.
MISIONBrindar apoyo eficiente en la gestión administrativa, documental y operativa de la agencia, asegurando el cumplimiento de procesos internos, el control adecuado de recursos y la optimización de tareas para garantizar un funcionamiento ordenado, eficiente y orientado a resultados, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.FUNCIONES Colaborar de cerca con el Gerente General para implementar la visión y la estrategia de la empresa en la industria. Supervisar y gestionar las operaciones administrativas de la empresa. Participar en la gestión del personal a nivel nacional de todo el Grupo Corporativo. Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las regulaciones y estándares legales y éticos aplicables en la industria automotriz a través de las jefaturas administrativas de cada agencia. Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios. Supervisar y mejorar los estándares de calidad en todas las áreas de la empresa, garantizando la satisfacción del cliente y la calidad de los productos y servicios.PERFILTítulo 3er nivelAdministración de Empresas, Gestión Empresarial, Carreras afines administrativas.COMPETENCIAS Resolución de problemas Administración de procesos Administración del tiempo Planificación Comunicación asertiva
🎯 OBJETIVO DEL CARGO Sostener la gestión administrativa y documental del área de Operaciones y Cumplimiento de WOW: los expedientes de devoluciones, el control de activos de la empresa, los soportes de ingreso y salida de personal y el orden de los procedimientos internos. Es un cargo administrativo de oficina y de coordinación entre áreas, en una empresa comercial importadora; no es un cargo de planta, de producción ni de control de calidad de manufactura.📋 LO QUE HARÁS - Llevar los expedientes de devoluciones de producto de principio a fin: consolidar cada caso en el canal interno, mantener el registro de control al día y archivar el expediente. - Coordinar con Bodega el seguimiento del producto devuelto —cantidades, estado y vigencia— y preparar la información para la revisión semanal de cada caso. - Preparar los reportes semanales y consolidados del área, y dar seguimiento a las notas de crédito con Contabilidad hasta el cierre de cada caso. - Apoyar el control documental de procedimientos, instructivos y registros: mantener las versiones vigentes, organizar los formatos de cada área y sostener un archivo trazable. - Dar seguimiento al cumplimiento de los reportes internos de cada área y mantener actualizado el tablero de cumplimiento de la empresa. - Apoyar los procesos administrativos de ingreso y salida de personal: consolidar los soportes y coordinar la entrega y recepción de activos. - Ser el punto de coordinación administrativa entre Operaciones, Bodega, Contabilidad y Comercio Internacional, para que la documentación de cada trámite esté a tiempo.⭐ LO QUE TE HARÁ BRILLAR - Tu orden y tu atención al detalle marcan la diferencia: aquí un expediente incompleto se nota. - Manejas con soltura Excel y te adaptas con rapidez a nuevos sistemas y canales de trabajo digitales. - Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez sin perder el hilo. - Vienes de administración de empresas, comercio exterior, contabilidad o carreras afines y buscas crecer en un rol de oficina.
Importante empresa del sector inmobiliario desea incorporar a su equipo de trabajo un Administrador de Plaza Comercial.Estudios:Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Economía, Marketing, Ingeniería Industrial o carreras afines.Actividades: Administrar y supervisar la operación diaria de la plaza comercial, garantizando su correcto funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a proveedores y servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros relacionados con la operación. Mantener una comunicación constante con los locales comerciales y atender sus requerimientos. Supervisar el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos establecidos para la plaza. Elaborar reportes e informes de gestión, ocupación, novedades y principales indicadores de la plaza. Dar seguimiento a contratos, documentación y requerimientos administrativos de los locales. Apoyar en la planificación y ejecución de actividades, promociones y eventos para fortalecer la afluencia y experiencia de los visitantes. Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones que contribuyan a la adecuada operación y rentabilidad de la plaza.
Importante grupo empresarial ecuatoriano con presencia a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de un/a Gerente Financiero Administrativo para la ciudad de Quito.Buscamos un profesional con sólida experiencia en la dirección financiera y administrativa, capaz de asegurar el control de los recursos, generar información confiable y acompañar a la Alta Dirección en la toma de decisiones.Misión del cargoPlanificar, dirigir y controlar la gestión financiera y administrativa del grupo, garantizando información oportuna, cumplimiento normativo y un manejo eficiente de los recursos que contribuya a la sostenibilidad del negocio.Principales funciones Dirigir los procesos de contabilidad, tesorería, presupuesto, flujo de caja, costos, impuestos y control financiero. Asegurar el cierre y la presentación oportuna de estados financieros, proyecciones e indicadores de gestión. Liderar la elaboración del presupuesto anual, realizar el seguimiento de su ejecución y coordinar acciones frente a las desviaciones identificadas. Administrar el flujo de caja, el capital de trabajo y las necesidades de financiamiento del grupo. Analizar costos, márgenes y rentabilidad de proyectos, negocios e importaciones, brindando criterio financiero para su aprobación. Fortalecer los controles internos, identificar riesgos financieros y tributarios y asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones aplicables. Mantener relaciones con bancos, aseguradoras, auditores, consultores y organismos de control, negociando condiciones favorables para la organización. Supervisar el control de inventarios, las conciliaciones y las tomas físicas correspondientes. Liderar y desarrollar a los equipos de Contabilidad, Crédito y Cartera y Tesorería, asegurando el cumplimiento de sus objetivos. Promover mejoras y automatizaciones que permitan contar con procesos financieros más ágiles y confiables.Requisitos Título de tercer nivel en Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Economía, Administración de Empresas o carreras relacionadas. Se valorará formación de cuarto nivel en Finanzas, Dirección Financiera, Administración de Empresas o Control de Gestión. Experiencia mínima de 10 años en áreas financieras, contables o administrativas, de los cuales al menos 5 deberán corresponder a posiciones de gerencia o jefatura financiera. Experiencia gestionando varias empresas o unidades de negocio y liderando equipos de Contabilidad, Tesorería y Crédito y Cartera. Experiencia preparando y presentando resultados financieros a Gerencia General, Presidencia o Directorio. De preferencia, experiencia en empresas de servicios, tecnología, comercialización, distribución, importaciones o negocios B2B. Disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad de Quito. Conocimientos indispensables Finanzas corporativas y planificación financiera. Contabilidad avanzada y NIIF. Legislación tributaria y societaria ecuatoriana. Elaboración y control de presupuestos, proyecciones, flujo de caja y capital de trabajo. Análisis de estados financieros, costos, márgenes y rentabilidad. Control interno, gestión de riesgos y auditoría. Evaluación financiera de proyectos e inversiones. Gestión financiera de inventarios e importaciones. Excel avanzado y manejo de herramientas de inteligencia de negocios. Manejo de sistemas ERP; la experiencia con SAP será considerada un plus. Ofrecemos Una posición de impacto, con relación directa con la Alta Dirección. Participación en decisiones relevantes para el grupo empresarial. Estabilidad laboral. Remuneración acorde con la experiencia y trayectoria del perfil seleccionado. Seguro corporativo. Beneficios de ley y propios de la organización.
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