Secretarias y Recepción
Recepcionista
Presencial
Semi Sr
Full-time
Importante empresa del sector automotriz requiere contratar una RECEPCIONISTA que resida en la ciudad de Quito.OBJETIVOS DEL CARGO: Atender de manera oportuna y eficiente al personal y clientes a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente. Realizar labores administrativas que sean enconmendadas. Recibir y entregar la correspondencia externa a sus destinatarios en las diferentes áreas. Recibir y transferir las llamadas internas y externas. Receptar las llamadas del personal de ventas en su ausencia y registrar los datos de clientes en la base de datos.REQUISITOS: De preferencia estudios de tercer nivel en curso o culminados en Administración de Empresas, Ing. Comercial o afines. Mínimo dos años de experiencia en cargos como: Recepcionista, Atención al Cliente, Secretaria. Manejo del paquete office nivel intermedio. De preferencia técnicas de secretariado. De preferencia formación en Servicio al Cliente.Competencias: Manejo de relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Proactiva Orientación al cliente interno/externo. Comprometida.
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista / Asistente Administrativa para la ciudad de Guayaquil.Funciones principales: Atención y recepción de visitantes, proveedores y personal interno. Control y registro de ingreso y salida de personas. Manejo y control de caja chica. Recepción, organización y archivo de documentación. Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos. Apoyo en procesos administrativos y elaboración de reportes. Coordinación de mensajería y correspondencia. Soporte en actividades administrativas asignadas por la jefatura.Requisitos: Estudios en Administración de empresas, contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa o cargos similares. Manejo de herramientas Microsoft Office. Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Ofrecemos: Estabilidad laboral. Beneficios de ley. Oportunidad de desarrollo profesional.
Si te apasiona la atención al cliente, tienes excelentes habilidades de comunicación , esta oportunidad es para ti.Objetivo del cargoOptimizar la comunicación y el flujo de información de la organización mediante la atención efectiva de la central telefónica, recepción de visitantes y gestión oportuna de correspondencia y mensajería.Principales responsabilidades Atender y direccionar llamadas a través de la central telefónica. Recibir y orientar a visitantes y clientes. Gestionar correspondencia interna y externa. Coordinar y dar seguimiento a la mensajería. Entregar y custodiar cheques a proveedores. Apoyar en el control y seguimiento de proveedores administrativos. Mantener registros y controles administrativos actualizados. Cumplir políticas y procedimientos internos.Perfil requerido Estudios universitarios en curso en Administración de Empresas, Marketing, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción, servicio al cliente o call center. Manejo intermedio de utilitarios de Office (Word, Excel ) Conocimiento y manejo de central telefónica.Habilidades Excelente orientación al cliente Organización y atención al detalle Integridad y responsabilidad Proactividad Buenas habilidades de comunicación
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