Cargo: Responsable de ArchivoMisión del cargo: Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el Sistema de Gestión Documental y Archivo, asegurando la correcta administración, conservación, integridad y disponibilidad del patrimonio documental físico y digital de la institución. Su gestión debe garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente y los lineamientos institucionales para promover la transparencia y la eficiencia administrativa.Actividades:Diseñar y actualizar los instrumentos de gestión documental para garantizar la organización técnica y la uniformidad de los archivos de la Sede.Verificar el cumplimiento de la política institucional de gestión documental y acceso a la información, mediante revisión técnica de expedientes, para asegurar la transparencia y disponibilidad de la memoria documental de la Sede.Liderar la gestión documental electrónica y los proyectos de digitalización, en coordinación con la Unidad TIC, para optimizar el acceso, la recuperación y la preservación de la información física y digital.Planificar y dirigir los objetivos de la unidad de archivo, definiendo metas e indicadores.Coordinar las transferencias documentales entre departamentos y unidades, mediante cronogramas y verificación de inventarios, para alinear la gestión documental con las directrices institucionales y asegurar la custodia e integridad del patrimonio documental.Ejecutar auditorías técnicas y controles de calidad en los archivos de gestión, mediante inspecciones físicas y digitales, para prevenir deterioro y asegurar la seguridad de los activos de información.Conferir copias certificadas de documentos y expedientes bajo custodia del archivo, mediante confrontación con originales, para dar validez administrativa y jurídica a los trámites de autoridades y la comunidad institucional.Capacitar al personal académico y administrativo en expedientación, clasificación y conservación documental, mediante talleres y asistencia técnica, para fortalecer la cultura archivística y la gestión descentralizada en cada archivo de gestión.Elaborar informes de gestión y reportes estadísticos sobre el acervo documental, consolidando datos operativos e indicadores, para facilitar la toma de decisiones de la Subdirección Administrativa Financiera y la rendición de cuentas ante la Dirección de la Sede.Establecer los criterios y procedimientos para determinar qué documentos se conservan y cuáles se eliminan, y supervisar su disposición final, para optimizar el espacio de los depósitos y garantizar una baja documental ordenada y segura.Tercer nivel (Requerido): Licenciatura / Ingeniería en Archivología, Bibliotecología, Gestión de la Información, Administración de Empresas, Derecho, o áreas afines al cargo.Título de Cuarto Nivel (Deseable): Maestría en Gestión Documental y Archivística, Ciencias de la Información, o áreas afines al cargo.Tiempo de experiencia: De 3 a 5 añosEspecificidad de la experiencia: Gestión de archivos en el sector de educación superior, manejo de sistemas de gestión documental y aplicación de la normativa técnica para archivos públicosHonorario mensual: USD S 1.800,00Modalidad: Honorarios ProfesionalesFecha de Inicio de Labores: 23 de marzo del 2026
