54 empleos para Administración Full-time en Guayaquil, Guayas

🔹 Requisitos: Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Administración de Empresas, Ing. Comercial o carreras afines. Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, mantenimiento, servicios generales o similares. Conocimientos en manejo y control de presupuestos. Experiencia en coordinación de mantenimiento de flota vehicular. Conocimiento en trámites municipales, permisos, tasas, Bomberos y organismos de control. Experiencia coordinando el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Experiencia en supervisión y coordinación de personal de Servicios Generales. Manejo de proveedores, cotizaciones y órdenes de compra. Manejo de Excel a nivel intermedio.🎯 Principales responsabilidades: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la compañía. Dar seguimiento a matriculación, revisiones, mantenimientos y documentación de la flota. Coordinar el mantenimiento de instalaciones, equipos y áreas administrativas. Gestionar trámites municipales, permisos y requerimientos ante organismos de control. Realizar seguimiento al presupuesto y gastos del área. Coordinar y supervisar proveedores de servicios y mantenimiento. Supervisar y distribuir las actividades del personal de Servicios Generales. Velar por el adecuado funcionamiento y conservación de las instalaciones.

Buscamos incorporar un/a Asistente Jr. de Créditos y Cobranzas para apoyar en la gestión, control y conciliación de cuentas por cobrar, asegurando la correcta aplicación de pagos y documentos relacionados con la cartera de clientes. Si cumples con el perfil, envía tu cv indicando en asunto el cargo, al correo:Perfil del puesto: Profesional o cursando carreras en Adm. de empresas, Contabilidad y afines. Experiencia comprobable mínimo 2 años Manejo intermedio - avanzado de herramientas Office Disponibilidad a tiempo completoCompetencias: Trabajo en equipo Proactividad, Comunicación efectiva, Análisis y atención al detalleFunciones: Realizar la aplicación de pagos mediante T/C, identificando y asignando correctamente los valores recibidos a las facturas correspondientes. Ejecutar la aplicación de retenciones, verificando comprobantes. Realizar la aplicación y conciliación de pagos provenientes de bancos, Registrar y actualizar los pagos, retenciones y demás movimientos Dar seguimiento a diferencias, pagos no identificados, saldos pendientes y partidas por conciliar

Controlar y mantener aseguradas las propiedades y bienes de la compañía de acuerdo con los lineamientos establecidos para la correcta aplicación de cobertura y beneficios establecidos en las pólizas.Requisitos: Estudios: Título de tercer nivel en Economía, Ing. Comercial o afinesExperiencia: 2 años en cargos similaresConocimientos: Título de tercer nivel en Economía, Ing. Comercial o afinesConocimientos especiales: Negociación, Manejo de Seguros, Ley de Seguros y Reaseguros y su reglamento, Políticas Contables, Excel avanzado

Funciones Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Aperturas y/o cierres de localRequisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos)Beneficios: Bono de alimentación Servicio de expreso Comisiones por ventas del local asignado Plan de carrera.

Objetivo del puestoGarantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la sucursal mediante la coordinación de procesos, control documental, atención al pacientes y supervisión del personal, asegurando eficiencia y cumplimiento de las políticas de la empresa. Impulzar el área comercial con la finalidad de cautivar pacientes.Funciones principales Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la sucursal. Controlar y archivar documentación física y digital. Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos. Gestionar facturación, caja chica, depósitos y registros contables básicos. Controlar inventarios, pedidos y abastecimiento de materiales. Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes. Coordinar horarios, asistencia y novedades del personal. Dar seguimiento al cumplimiento de procedimientos internos. Apoyar en procesos de compras y relación con proveedores. Supervisar apertura y cierre de la sucursal. Reportar incidencias y resultados a gerencia. Velar por el orden, mantenimiento y buen funcionamiento de la sucursal.Requisitos del puestoFormación académica Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.Experiencia Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos o manejo de sucursales.

Supervisar y gestionar el equipo comercial de admisiones, asegurando el cumplimiento de metas de inscripción y matrícula para la oferta académica de grado, posgrado, profesionalización y educación continua, mediante estrategias efectivas de prospección, seguimiento y cierre comercial. Liderar, coordinar y supervisar al equipo de agentes comerciales de admisiones. Dar seguimiento al cumplimiento de metas comerciales durante el proceso de captación, contacto y conversión de prospectos. Plantear iniciativas comerciales que fortalezcan la promoción de la oferta académica institucional. Elaborar reportes comerciales y análisis de KPIs relacionados con conversión, pipeline y seguimiento de prospectos; además proponer mejoras en los procesos de admisión. Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en instituciones de Educación Superior. Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Marketing, Comercial, Comunicación, Educación o carreras afines. (Indispensable) Manejo de CRM, bases de datos y herramientas digitales de seguimiento comercial. Experiencia en el liderazgo de equipos comerciales. Disponibilidad de tiempo completo y horarios rotativos.

Requisitos para Analista de Crédito Educación: Título universitario en Finanzas, Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en análisis financiero, evaluación de riesgos crediticios comerciales. Conocimientos técnicos: Manejo INTERMEDIO de Excel. Habilidades: Analítico, detallista, con capacidad de negociación y trabajo bajo presión.Beneficios de Ley Afiliación al IESS desde el primer día. Pago de décimos (tercero y cuarto) proporcionales. Vacaciones anuales remuneradas. Fondo de reserva (según corresponda). Utilidades de la empresa.

¡Únete a nuestro equipo como Administrador de Supermercado!OBJETIVO DEL CARGO:Administrar y supervisar integralmente las operaciones del local, asegurando la eficiencia en los procesos de venta, el control riguroso de inventarios, la correcta gestión del talento humano y el mantenimiento óptimo de la infraestructura, con elRESPONSABILIDADES:Gestión Operativa del Local Administrar la apertura, operación diaria y cierre del supermercado conforme a procedimientos. Ejecutar el check list diario de evaluación del local y gestionar acciones correctivas inmediatas. Supervisar la recepción de productos, verificando inocuidad, temperatura, peso y cumplimiento de estándares. Controlar el proceso de alertas de caducidad y retiro de productos no conformes o vencidos. Gestionar el control de plagas, limpieza, gestión ambiental y cumplimiento de BPAs.Inventarios y Control de Stock Dirigir y validar el inventario general, permanente y por área (cárnicos, panadería, frutas/verduras). Revisar el pedido automático en AX, ajustar stock y gestionar transferencias en el sistema. Registrar mermas, devoluciones y no conformidades en AX. Firmar notas de devolución. Implementar planogramas, verificar cambios de precio en POS y gestionar promociones.Gestión de Caja y Valores Realizar arqueo de caja fuerte en apertura y en cada cambio de turno. Controlar la base suelto, recepcionar avances de caja, efectuar cuadres de todos los turnos. Gestionar el equipo cashtoday (Prosegur): altas/bajas de usuarios, reportar novedades. Autorizar anulaciones en POS, notas de crédito, retenciones electrónicas y reversos de pagos.Gestión de Talento Humano Liderar un equipo de hasta 10 cargos directos: cajeros, bodegueros, fruteros, panaderos, cárnicos, limpieza y seguridad. Planificar horarios y turnos, registrar en Evolution Control. Controlar asistencia y horas extras. Coordinar inducción de personal nuevo. Participar en evaluaciones de desempeño. Gestionar vacaciones, solicitar llamados de atención o reconocimientos a través de workflows.Mantenimiento, SSO y Cumplimiento Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos. Gestionar permisos de trabajo peligroso (OSEA), garantizar disponibilidad de EPPs y comunicar el DPS. Verificar y registrar cumplimiento del sistema de gestión ambiental. Gestionar pedidos de venta por APP Delportal y entregas a domicilio / pickup.REQUISITOS: Formación académica: Título de tercer nivel requerido en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines. (Maestría es deseable.) Experiencia: Mínimo 3 años como Administrador de supermercado, jefe de local o gerente de punto de venta. Indispensable manejo de caja, inventarios y personal. ERP / Sistemas: Manejo de AX / Microsoft Dynamics (Alto), POS, handheld, cashtoday. Evolution Control deseable. Disponibilidad: Turnos rotativos, fines de semana y feriados según operación del local.COMPETENCIAS: Liderazgo Planificación y organización Toma de decisiones Comunicación efectiva Orientación a resultados Orientación al servicio Trabajo en equipo Compromiso organizacional

Dirigir y controlar la carga operativa para cada Auxiliar de Bodega garantizar el armado en tiempo.Registrar y verificar de forma física las cargas de rutas, saldos llenos y vacíos de producto, envase, cajilla y tarima (por sabor y presentación) con el objetivo de asegurar que concuerden inventario físico en piso versus el sistema.Revisar las existencias del día (disponibilidad de producto y detección de fueras de stock) a fin de verificar el cumplimiento en la medición de las cajas no disponibles, para alcanzar la venta por quiebre de inventarios según el pronóstico de ventas.Completar y mantener actualizados los sistemas/plataformas de la bodega (SAP, TGV, WCS, GEX) con el fin de asegurar que no haya diferencias entre lo físico en piso versus el sistema.Administrar el módulo de inventarios en el sistema SAP, registrando los movimientos de entrada y salida de productos para garantizar el proceso de gestión de inventarios.Cumplir con los requerimientos de almacenaje de cada producto y material según matriz de preservación para garantizar la correcta ubicación según la configuración de almacén definida.Elaborar el conteo y cuadre de inventarios de producto, envase, cajilla y tarima con el fin de justificar las partidas de conciliación.Requisitos: Estudiante universitario de Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos de Verificador o similares. Conocimientos en recepción, almacenamiento, despacho y control de inventarios. Manejo de Excel (nivel básico/intermedio). Habilidad para la digitación y manejo de sistemas informáticos. Disponibilidad para laborar en turnos rotativos. Organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Importante empresa del sector eléctrico se encuentra en la búsqueda del siguiente perfil para integrarse a nuestro equipo.Pasante Administrativo.Misión del Cargo:Dar soporte al área de administración y servicios generales..Responsabilidades Principales: Manejo de ERP Actualización de base de datos Documentación Otras tareas asignadasRequisitos Indispensables: Estudiante de los últimos semestres de Administración de empresas, Comercio Exterior o afines. Nivel de Excel intermedio/Avanzado De preferencia que posea licencia tipo B y conocimiento de mecanica básica. Competencias: Adaptación al cambio. Orientación a las personas Aprendizaje continuoBeneficios: Transporte Alimentación

Ciudadela en zona exclusiva con altos estandares de seguridad y vigilancia. Descripción del puesto: Administrador de CiudadelaControlar accesos y visitas, Atención a residentes y proveedores Gestión de pagos y cuotas de mantenimiento Coordinación de servicios y mantenimiento del Archivo y manejo de documentación administrativaCobro de alícuotas y conciliaciones bancarias, emisión de facturas electrónicas a los residentes y proveedores a través del SRI, manejar la caja chica y realizar pagos en efectivos y en cheque. Supervisar guardias, jardinería y limpieza, coordinar el mantenimiento de la ciudadela.Atención a los residentes, resolver quejas y reclamos con enfoque en servicio al cliente. Requisitos: • Experiencia de al menos tres años en ese cargo.• Estudios en administración o economía deseable.• Disponibilidad inmediata.

Buscamos un Asistente Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de una tienda de motocicletas. La persona seleccionada será responsable de organizar documentación, registrar y actualizar información, elaborar reportes, dar seguimiento a trámites internos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.Entre sus principales funciones estarán: Manejo y archivo de documentación administrativa. Ingreso y actualización de información en el sistema. Elaboración de reportes y control de registros. Apoyo en procesos de facturación, cobranzas y caja. Seguimiento de trámites de matriculación y documentación de motocicletas. Control de inventarios, suministros y documentación de la agencia. Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. Coordinación con las áreas de ventas, crédito, cartera, bodega y matriz. Cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos de la empresa.

Competencias Liderazgo orientado al servicio y a la expeeriencia del cliente Capacidad para impulsar ventas y mejorar el ticket promedio Toma de decisiones y resolución de problemas Orientación de resultado y trabajo en equipo con cocina y barraConocimientos y Habilidades Supervision y control total del salón Técnicas de upselling y aumento de ventas en servicio Manejo de sistema POS, reporte de ventas y control de propinas Normas de higiene y protocolo de servicioRequisitos: 2 Años de experiencia como Administrador de restaurante Experiencia comprobada en control de salón, servicio y aumento de ventas Estudios en administración, hoteleria o gastronomía Excelente presentación y habilidades de comunicación