6 empleos para Oficios y Profesiones Full-time en Guayaquil, Guayas

Descripción del puestoNos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Operaciones organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de documentación, reportes, coordinación y atención interna y externa.La posición requiere habilidades de comunicación, manejo documental, organización de información y capacidad para trabajar bajo estándares de calidad y cumplimiento de tiempos.Principales responsabilidades Apoyo en la coordinación de muestreos, inspecciones y embarques. Organización, actualización y mantenimiento archivos físicos y digitales. Brindar soporte administrativo a Gerencia y Coordinación de Área. Apoyo en procesos de facturación y control documental. Verificación de respaldos y almacenamiento adecuado de la información. Seguimiento de operaciones, cumplimiento de cronogramas y procesos logísticos. Elaboración y revisión de documentación de certificados de inspección y/o exportación. Comunicación y coordinación con clientes, inspectores y proveedores.Requisitos Estudiante Universitario/a cursando los últimos semestres de carreras Administrativas o afines. Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos u operativos similares. Manejo de herramientas informáticas y utilitarios de oficina. Conocimiento en archivo, redacción y ortografía. Deseable conocimiento básico en Sistemas de Gestión de Calidad. Experiencia en manejo de documentación y atención a clientes.Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y disciplina. Comunicación efectiva. Proactividad. Capacidad para trabajar bajo presión. Orientación al servicio y trabajo en equipo.Ofrecemos Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Oportunidad de desarrollo profesional. Capacitación continua.

Importadora líder en el sector de confites con un fuerte compromiso con la calidad y la seguridad en la cadena de suministro, buscamos un profesional proactivo y titulado para el cargo de Asistente de Operaciones. Si te apasiona la eficiencia, el cumplimiento de normas y tienes experiencia en gestión de procesos, ¡te estamos buscando! Requisitos Clave del Perfil Formación Académica: Título Universitario obligatorio en: Administración de Empresas Ingeniería Comercial Economía O carreras afines. Experiencia Comprobable en Normas: Sólido conocimiento y manejo de la norma ISO 9001 (Sistemas de Gestión de la Calidad). Conocimiento y/o experiencia en la norma BASC (Business Alliance for Secure Commerce) es un plus. Habilidades Técnicas: Experiencia en el diseño, documentación y estandarización de procedimientos de operaciones. Capacidad para planificar y ejecutar auditorías internas de procesos. Manejo avanzado de herramientas Office (Excel indispensable). Competencias Blandas: Orientación a resultados, capacidad de análisis, proactividad, y excelentes habilidades de comunicación. Principales Responsabilidades Documentar, actualizar y controlar los procedimientos operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de la norma ISO 9001. Participar activamente en la implementación y mantenimiento de la certificación BASC. Realizar auditorías internas periódicas y generar reportes de no conformidades y oportunidades de mejora. Colaborar con el equipo de Operaciones en la optimización de los flujos de trabajo de importación y distribución. Gestionar y archivar la documentación clave del área de operaciones y calidad.