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Control de Gestión
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Vacante: Asistente Administrativo de Laboratorio 📍 Guayaquil, Ecuador 🕒 Jornada completaEn SGS Ecuador, líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Laboratorio para formar parte de nuestro equipo de Health & Nutrition.🌎 Sobre SGS EcuadorSomos parte de SGS Group, compañía con presencia en más de 140 países y más de 145 años de trayectoria global. Trabajamos para garantizar la calidad, seguridad y sostenibilidad de productos, servicios y procesos en diferentes industrias.Nuestro Laboratorio de Health & Nutrition brinda soporte técnico y analítico a sectores como alimentos, bebidas, agroindustria, suplementos nutricionales y productos regulados, asegurando el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales.✨ Principales responsabilidades: Ingresar y transcribir información al sistema del laboratorio. • Generar informes y reportes administrativos. • Mantener comunicación y seguimiento con proveedores para asegurar tiempos de entrega en procesos de subcontratación. • Brindar atención al cliente presencial y telefónica sobre recepción de muestras y estado de análisis. • Coordinar requerimientos entre el área Comercial y el equipo de Laboratorio. • Ingresar solicitudes y requerimientos al sistema interno. • Administrar y organizar archivos físicos y digitales. • Dar soporte administrativo general a las operaciones del laboratorio.🎓 Perfil requerido: Profesional graduado en carreras administrativas o técnicas. • Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas o similares. • Experiencia idealmente en laboratorios analíticos, clínicos o de control de calidad. • Manejo de sistemas de registro de información. • Conocimiento de Microsoft Office (Excel y Word indispensable). • Power BI deseable. • Conocimientos en SENAE, QUIPUX o INCOTERM serán valorados, pero no son excluyentes.💡 Competencias clave: Organización y atención al detalle. • Excelente comunicación y servicio al cliente. • Capacidad de seguimiento y control documental. • Trabajo en equipo y orientación a resultados. • Proactividad y responsabilidad.🎁 Beneficios: Paquete salarial competitivo + beneficios privados. • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. • Formar parte de una multinacional líder a nivel mundial. • Excelente ambiente laboral y capacitación constante. 600 USD📩 Si cumples con el perfil y deseas crecer profesionalmente junto a SGS Ecuador, postúlate adjuntando tu hoja de vida actualizada.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para coordinar los procesos administrativos y operativos de nuestro Centro de Distribución.Objetivo del cargoCoordinar y supervisar los procesos administrativos, operativos y de facturación del Centro de Distribución, garantizando el correcto control documental, abastecimiento, despacho, ingresos de mercadería y cumplimiento de tiempos de entrega, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de políticas internas.Formación Académica Estudios superiores en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística o carreras afines. Deseable formación complementaria en logística, inventarios o gestión administrativa.Principales retos del cargo Mantener el control eficiente de la facturación diaria y documentación administrativa. Garantizar el correcto flujo de ingresos de mercadería y abastecimiento. Coordinar entregas y rutas asegurando tiempos eficientes. Dar seguimiento constante a procesos y pendientes operativos. Mantener una comunicación efectiva con matriz y distintas áreas. Supervisar el cumplimiento de políticas, procesos y etiquetado de productos.Responsabilidades Ingreso y validación de facturas al sistema. Coordinación y envío de valijas administrativas y financieras. Facturación diaria del Centro de Distribución Ingreso y actualización de mercadería en sistema. Seguimiento a solicitudes de abastecimiento y rotación de productos. Gestión y seguimiento del envío diario de valores. Emisión de notas de crédito con su debido respaldo. Supervisión de entregas programadas y seguimiento de cumplimiento. Creación y control de rutas de despacho y tiempos de entrega. Seguimiento a indicadores y eficiencia de rutas. Control y supervisión del proceso de etiquetado mediante impresora Zebra. Coordinación de personal operativo y administrativo.Requisitos: Experiencia mínima de 3 años Manejo de facturación, ingresos de mercadería y cuadre de caja. Conocimientos contables, SRI y retenciones en la fuente. Experiencia liderando personal. Excel intermedio/avanzado.Ofrecemos Estabilidad laboral. Sueldo competitivo Oportunidad de crecimiento. Beneficios de ley.
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