Menor a 6 días
Administración, Contabilidad y Finanzas
Guayas
Junior
Full-time
🎯 OBJETIVO DEL CARGOAsegurar la gestión comercial integral de las cuentas clave de WOW desde la oficina: del pedido a la factura, la administración de clientes y sus cupos de crédito, y la coordinación con la fuerza de ventas y las áreas internas. Es un rol administrativo-comercial de oficina; no es venta de campo ni supervisión en ruta.📋 LO QUE HARÁS- Gestionar el ciclo del pedido a la factura en el sistema comercial (MobilVendor): validar cada orden, confirmarla para facturación y asegurar que no queden pedidos pendientes.- Registrar los pedidos telefónicos y coordinar con la fuerza de ventas la corrección de cantidades, precios y promociones.- Administrar el alta de clientes: verificar el RUC en el SRI, revisar la zona y gestionar su creación y enrutamiento.- Gestionar los cupos de crédito de tus clientes con el área de Crédito y Cobranzas y resolver los pedidos retenidos por cupo o cartera.- Coordinar con Bodega, Crédito y Comercio Exterior para que la facturación y los despachos se cumplan a tiempo.- Gestionar las notas de crédito administrativas y la confirmación de los pagos de contado de tus clientes.- Ser el punto de coordinación entre la fuerza de ventas y la administración, manteniendo las cuentas clave en orden y al día.⭐ LO QUE TE HARÁ BRILLAR- Tu organización y atención al detalle marcan la diferencia.- Manejas con soltura Excel y los sistemas de gestión, y te adaptas con rapidez a nuevas herramientas.- Te comunicas con claridad y coordinas con varias áreas a la vez.- Buscamos un perfil administrativo: no necesitas experiencia en ventas de campo; te formamos en la gestión de cuentas clave.
Misión del puesto:Responsable de controlar, preparar y revisar los registros contables de costos, presupuestos y control físico de inventarios de la operación.¿Qué perfil buscamos? Educación: Graduado universitario en Ingeniería Comercial, CPA o afines. Experiencia: 1 a 2 años liderando costos en empresas con procesos productivos. Herramientas: Sólidos conocimientos en SAP (cualquier versión) y Excel avanzado (indispensable). Habilidades: Minuciosidad, planificación, organización y manejo de información confidencial.¿Cuáles serán tus tareas? Ejecutar el cierre mensual de costos de las Compañías de la UNE. Coordinar las tomas físicas de inventario en planta y elaborar sus informes. Preparar simulaciones de costos para el desarrollo de nuevos productos comerciales. Validar el presupuesto anual y los forecasts de costos.
IMPORTANTECondiciones de contratación Vinculación bajo modalidad de prestación de servicios profesionales (facturación). Disponibilidad para incorporación inmediata.Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a los procesos operativos y administrativos de una importante empresa nacional.Principales responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos y operativos. Coordinar y controlar documentación relacionada con procesos internos. Elaborar reportes, controles y seguimiento de información mediante Excel. Mantener actualizada la información en sistemas institucionales. Coordinar y dar seguimiento a solicitudes administrativas con proveedores y terceros. Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de soporte operativo. Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos). Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Si cumples con los requisitos, te invitamos a postular.
Misión: Dar soporte al departamento de Servicios Administrativos en cuanto al proceso de archivo y trámites que demande el desplazamiento de las instalaciones para dar trámite inmediato al igual que la gestión de llevar información de control para la jefatura en cuanto al personal operativo del área.Responsabilidad: Ayudar al personal de servicios administrativos para el control de información de distintos temas del área. Archivar documentos para el control de información. Revisión de documentación y seguimiento de permisos para flota de camiones. Apoyar en actividades que su puesto requiera.Formación:Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía o Tecnología en Gestión Empresarial o afines. Excel intermedio.Experiencia: Mínima 1 año como Auxiliar Administrativo.*Vacante solo para personas con discapacidad o sustitutos.
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