Menor a 4 días
Administración, Contabilidad y Finanzas
Guayas
Full-time
IMPORTANTECondiciones de contratación Vinculación bajo modalidad de prestación de servicios profesionales (facturación). Disponibilidad para incorporación inmediata.Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a los procesos operativos y administrativos de una importante empresa nacional.Principales responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos y operativos. Coordinar y controlar documentación relacionada con procesos internos. Elaborar reportes, controles y seguimiento de información mediante Excel. Mantener actualizada la información en sistemas institucionales. Coordinar y dar seguimiento a solicitudes administrativas con proveedores y terceros. Brindar atención y soporte a clientes internos y externos.Requisitos Título de tercer nivel o estudios en Administración, Ingeniería Comercial, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de soporte operativo. Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos). Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.Si cumples con los requisitos, te invitamos a postular.
Misión: Dar soporte al departamento de Servicios Administrativos en cuanto al proceso de archivo y trámites que demande el desplazamiento de las instalaciones para dar trámite inmediato al igual que la gestión de llevar información de control para la jefatura en cuanto al personal operativo del área.Responsabilidad: Ayudar al personal de servicios administrativos para el control de información de distintos temas del área. Archivar documentos para el control de información. Revisión de documentación y seguimiento de permisos para flota de camiones. Apoyar en actividades que su puesto requiera.Formación:Estudios de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía o Tecnología en Gestión Empresarial o afines. Excel intermedio.Experiencia: Mínima 1 año como Auxiliar Administrativo.*Vacante solo para personas con discapacidad o sustitutos.
Nuestra misión es que todos nuestros clientes disfruten un momento muy especial con nuestra cordial atención y nuestra extensa variedad de café y dulces hechos para los gustos más exigentes. Recepción de productos según la necesidad del local y correcto manejo de fechas de caducidad Con buenas relaciones interpersonales y liderazgo Manejo de personal asignado al local Control de inventarios y caja Realizar funciones operativas Supervisión de personal Requisitos: Bachiller o con estudios universitarios concluidos o abandonados. De 1 año administrando locales con el mismo giro de negocio o relacionadas. (Indispensable) Dispónibilidad de tiempo completo (turnos rotativos) Beneficios Estabilidad Laboral Crecimiento Profesional
Verificar el funcionamiento eficiente del sistema de control interno de la organización y plantear nuevos controles o modificaciones a los existentes. Evaluar que las transacciones e información de la contabilidad financiera sean oportunas, revelen la realidad económica y cumplan las normas NIIF. Evaluar la pertinencia, la suficiencia, la cuadratura y la oportunidad de los reportes o informes de contabilidad administrativa o gerencial. Confirmar el cumplimiento de las principales disposiciones legales, políticas y procedimientos en los procesos o transacciones significativas de la organización. Verificar permanentemente que las transacciones significativas de la organización estén cubiertas con controles suficientes. Realizar el levantamiento, la recopilación y la revisión de información y documentación suficientes y pertinentes para ejecutar las verificaciones asignadas.
Calbaq es una empresa familiar orgullosamente ecuatoriana, sólida, dinámica e innovadora en el medio empresarial que logra un crecimiento sostenido en el tiempo, gracias a su portafolio de marcas líderes, su pasión por la calidad, su equipo humano altamente calificado y su estrecha relación comercial con socios estratégicos, clientes y proveedores, es así como hemos logrado mantener nuestra posición como un referente comercial confiable en el Ecuador durante estos 50 años.Aplica a nuestras ofertas laborales y únete a la familia Calbaq! Funciones: Mantiene actualizada la cartera de clientes y reportes de cobranza, Coordinando con tesorería y caja para confirmar pagos, fechas de abono, depósitos, transferencias y validación de comprobantes. Validar referencias comerciales de clientes conforme a políticas internas para cupos. Da seguimiento a notas de crédito y aplicaciones de pago para garantizar la correcta imputación en el sistema. Realiza seguimiento y gestión de proyecciones mensuales de cobranza y dar seguimiento a su cumplimiento. Administra cupos de crédito y aprueba pedidos y transferencias. Realiza conciliaciones de cuentas por cobrar, identificando y gestionando diferencias o partidas pendientes. Requisitos: Formación académica: Finanzas, Estadística, Contabilidad, Economía, Administración de empresas o carreras afines.Conocimiento: SAP Power BI Beneficios Alimentación Seguro médico privado
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