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10 empleos para Administración, Contabilidad y Finanzas en Guayas

Publicado hace 3 días

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Confidencial

MISIÓN DEL CARGO: Es garantizar que el jefe inmediato cuente con el soporte necesario para tomar decisiones informadas, administrar eficientemente los recursos y procesos, y alcanzar los objetivos organizacionales con eficacia y eficiencia REQUISITOS: Educación Formal: de preferencia titulado en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Gestión y Control de Procesos o carreras afines Experiencia Laboral: Mínimo 2 años Jornada Laboral: Lunes a Viernes - 09:00 - 18:00. FUNCIONES PRINCIPALES: Registrar y controlar la agenda del jefe inmediato para reuniones internas y externas. Solicitar suministros de oficina. Realizar solicitud de cheques urgentes por medio del sistema por conceptos varios y otras solicitudes del jefe inmediato para cumplimiento de la gestión. Redactar y distribuir comunicaciones internas y externas según sea necesario. Receptar información de las ofertas de los futuros proyectos y armar las respectivas carpetas físicas y virtuales con las referencias detalladas para los clientes Recopilar y analizar datos para preparar informes y presentaciones que apoyen la toma de decisiones estratégicas. Realizar informes económicos por proyecto, recopilando información de costos y manteniendo una base de datos de gastos e ingresos. Realizar el control de presupuesto por proyecto de manera mensual. Receptar facturas por parte de proveedores varios para seguimiento de sumillas de los proyectos correspondientes. Coordinar necesidades y requerimientos varios con los líderes de cada proyecto. Gestionar la solicitud de reembolsos en la Ficha de Rendición de Gastos con Comprobantes. Realizar el ingreso de información de reembolsos en el sistema.Indispensable: Manejo intermedio en Microsoft Excel Control Interno Correcto uso del lenguaje escrito y oral. Elaboración de Informes Gerenciales. Excelente presencia Mujer

Postulación rápida
Múltiples vacantes

Guayaquil, Guayas

Presencial

Apto discapacidad

Actualizado hace 4 días

FACTURADOR

Confidencial

Importante transnacional requiere contratar un Facturador que resida en Duran.Funciones: Reguardar la confidencialidad de la información tributaria y comercial. Cumplir con la normativa SRI en la emisión de facturas, guías de remisión y notas de crédito en el portal de facturación. Contribuir a la eficiencia operativa agilizando los tiempos de entrega de facturas y guías. Garantizar la emisión diaria de facturas de los pedidos planificados para despacho. Generar las guías de remisión que respaldan la salida y transporte de mercadería a clientes y en traslados entre centros de distribución. Registrar y procesar las notas de crédito generadas tanto por retornos de productos y por pedidos ingresados fuera del horario establecido, de acuerdo con el flujo definido. Procesar las notas de crédito con la documentación de soporte correspondiente para mantener actualizados los inventarios y cartera de clientes. Registrar en SAP los despachos correspondientes a traslados entre centros de distribución, garantizando que los movimientos de inventario queden documentados en el sistema. Coordinar y consolidar los documentos y reportería necesaria con los Operadores Logísticos de cada punto de emisión, para garantizar las entregas diarias de los pedidos. Comprobar y asegurar que todos los documentos fiscales emitidos se encuentren autorizados por el SRI. Administrar el portal de facturacion electrónica para comprobar que se procese la información entre el sistema y el portal. Colaborar con el equipo de logística para asegurar la emisión oportuna de documentos que respalden el despacho. Verificar los pedidos facturados contra la distribución diaria de pedidos y solicitar la nota de crédito correspondiente para asegurar la exclusión en los despachos. Participar en auditorias internas y extenas relacionadas con facturación y documentación de traslados. Participar en pruebas o validaciones de sistema cuando se requiera. Brindar soporte documental para proyectos relacionados Capacidad Funcional Capacidad de trabajo en Equipo. Comunicación efectiva. Capacidad para trabajar bajo presión. Habilidades de coordinación y gestión. Orientado a resultados y al clienteRequisitos Tecnología, Licenciatura en Administración, contabilidad o carreras afines (Deseable) Experiencia mínima 1 -2 años en facturación o procesos administrativos relacionados Conocimientos de SAP, office y Excel intermedio Disponibilidad de trabajar los sábados y Feriados BeneficiosIngreso a Planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley. Remuneración acorde al mercado. Seguro Médico privado Auxilio de alimentaciónEn nuestros procesos de reclutamiento y selección consideramos que todos los postulantes tienen el derecho de participar en igualdad de oportunidades, eliminando requisitos que puedan incurrir en la discriminación por temas de sexo, género, etnia, población LGBTI, movilidad humana, etc.

Durán, Guayas

Presencial

Apto discapacidad

Actualizado hace 9 días

ANALISTA DE CONTABILIDAD SENIOR

Confidencial

Importante trasnacional requiere contratar un Analista de Contabilidad Senior que resida en Guayaquil.Funciones:Auditoría FinancieraLiderar el proceso para asegurar la gestión financiera eficiente del negocio Recepción del requerimiento de los auditores externos. Coordinación de la entrega de información, según las áreas involucradas, revisión de la información recibida antes de ser enviada a los auditores Reuniones con los auditores externos para la revisión del status del requerimiento y el respectivo seguimiento. Atención a las multiples consultas de los auditores externos Elaboración del informe de auditoría financiera (incluidas notas a los estados financieros), debidamente llenado y conciliado.Auditoría tributaria;Liderar el proceso en general para evaluar la correcta aplicación de la lesgislación tributaría vigente. Coordinación con las diferentes áreas de la compañía con la finalidad de confirmar alguna operación relevante y/o significativa dentro del periodo de revisión. Recepción del requerimiento de los asesores externos. Coordinación de la entrega de información, según las areas involucradas, revisión de la información recibida antes de ser enviada a los asesores externos. Reuniones con los asesores externos para la revisión del status del requerimiento y el respectivo seguimiento.Fiscalizaciones SRILiderar el proceso en general para evaluar la correcta aplicación de la lesgislación tributaría vigente El fisco tiene la potestad de realizar fiscalizaciones o auditorías, puede ser orientado a la renta o IVA. Recepción del requerimiento del Fisco. Recopilación y elaboración de la información a mostrar al fisco Acompañamiento a la presentación de la información requerida del Fisco.Auditoría InternaAcompañamiento en el proceso, velando cumplimiento de las FCF. Recepción del requerimiento que involucra el área que lidera. Reuniones con las otras áreas que puedan estar involucradas dentro del requerimiento.. Entrega de la información al auditor interno.Planificación TributaríaDiseñar estrategias para optimizar la carga tributaria cumpliendo la normativa vigente del fisco Preparación y declaración de impuestos mensuales (IVA, pagos a cuenta de renta, retención e impuestos a los no domiciliados) Preparación y presentación de libros electrónicos mensuales (Registro de compras, ventas y domiciliado) bajo los parametros establecidos por el ente fiscalizador (SRI) Preparación y presentación de libros electrónicos semestrales y anuales (Kardex, Diario, Activo fijo, costos, inventario y Balance) bajo los parametros establecidos por el ente fiscalizador (SRI) Acompañamiento con los asesores tributarios para la elaboración y presentación del impuesto a la renta anual. Elaboración, revisión y pago mensual del archivo de pago de detracciones. Revisión mensual de los comprobantes de pagos emitidos por el negocio, que cumplan con los requisitos formales y que hayan sido aceptados por el fisco. Comunicar cambios normativos y su impacto para la organización.Implementación de IFRS/NIIFAdopción de políticas contables regidos por el consejo de normas internacionales de contabilidad aterrizados con el negocio. Evaluar el alcance con el negocio. Ajuste de las políticas contables, para el cumplimiento de la NIIF. Elaboración de los estados financieros bajo NIIF, según normas aplicables e incluyendo las revelaciones necesarias. Revisión y seguimiento de manera correcta la aplicación de las NIIF y realizar ajustes si es necesario.Ejecución de Conciliación tributaria; Analisis de cada gasto ejecutado por la compañía velando el cumplimiento de los requisitos minimos que impone la entidad fiscalizadora tributaría para la deducibilidad del gasto. Gestionar los tramites para los permisos de las compañía y sus sucursales Seguimiento de matriz de compliance PECU (tasas e impuestos) Dar Soporte al plan integral de control interno PECU Seguimiento de acciones y monitoreo de control. Revisión de procedimientos. Informes de control. Matriz de riesgo. Análisis de información contable y financiera PECU, se debe tener conocimiento y control en cada una de las partidas contables. Seguimiento, reuniones con areas, monitoreo de partidas, reuniones con HO (Head office) Controlar y realizar las altas y bajas de los Activos Fijos (Costo computable y Costo Atribuido) Liderar el proceso de cierre contable de manera mensual; preparación de los asientos de diario, reclasificación de gastos, provisión de gastos recurrentes y no recurrentes, cruce de saldos intercompany, entre otros. Liderar el control y la rendición de los anticipos otorgados a proveedores (locales y exterior) y personal de la compañía. Asegurar que se llegue a contabilizar la mayor cantidad de facturas en el mes corriente. Creacion, aprobación, modificación proveedores en MASTERDATA. Enviar descuentos a RRHHBeneficios,Ingreso a Planilla desde el primer día de trabajo con todos los beneficios de ley. Remuneración acorde al mercado. Seguro Médico privado Refrigerio.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Apto discapacidad

Actualizado hace 3 días

ANALISTA DE PRESUPUESTO

Confidencial

MISIÓN DEL CARGO Controlar los flujos de efectivo y las proyecciones financieras de todas las empresas, siguiendo los lineamientos y procesos establecidos en las políticas generales para el manejo de presupuestos, con el objetivo de garantizar la precisión en la gestión financiera y apoyar la toma de decisiones estratégicas REQUISITOS EDUCATIVOS Y LABORALESEducación Formal ►Titulado en CPA, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o carreras afines.Experiencia Laboral► De 2 a 3 años en cargos similares.Jornada Laboral► Lunes a viernes 09:00 - 18:00.Funciones Principales Elaborar el presupuesto anual de las empresas en colaboración con la Gerencia Administrativa Financiera, el Contador General. Realizar análisis mensuales de las cuentas de la empresa para verificar su razonabilidad. Comparar las cuentas de la empresa con el presupuesto para identificar y analizar las desviaciones/variaciones. Elaborar proyecciones de utilidades y diversos escenarios financieros de la empresa. Monitorear quincenalmente el flujo de las cuentas de las diferentes empresas. Preparar y presentar el presupuesto y flujo de caja solicitado por el jefe inmediato. Elaborar reportes, informes, cuadros comparativos y tablas según lo solicitado por su jefatura inmediata. Realizar la conciliación mensual de los proyectos entre el fideicomiso y las empresas.Funciones Secundarias Realizar y evaluar el flujo y proyección de los nuevos proyectos de negocios determinando el costo-beneficio. Presentar recomendaciones de presupuesto para aprobación o rechazo de solicitudes de financiamiento.

Postulación rápida

Guayaquil, Guayas

Presencial

Apto discapacidad

Actualizado hace 3 días

ASISTENTE DE NOMINA

Confidencial

I. REQUISITOS EDUCATIVOS Y LABORALESEducacion Formal ►De preferencia estudiante de CPA, Economía, Ingeniería Comercial, Auditoría contable y carreras afines.Experiencia Laboral ►De 2 - 3 años en el mismo cargo.Jornada Laboral ►Lunes a Viernes - 09h00 - 18h00. Funciones Principales Revisar y aprobar semanalmente en el aplicativo las novedades (asistencia diaria, horas extras, faltas, atrasos, incumplimiento de jornada, recuperación-compensación de días) generadas por el personal operativo y administrativo. Generar y revisar el proceso de pago de anticipo quincenal de acuerdo a la información de la pre nómina y a las rebajas por faltas injustificadas. Ejecutar y revisar el registro en la nómina mensual (el cual incluye: horas extras, días laborados, descuentos varios, multas, variables, bonificaciones, beneficios sociales, subsidios por enfermedad, accidentes, maternidad, paternidad, siniestros, sobregiros) con el objetivo de realizar un correcto pago mensual a los colaboradores. Generar el archivo batch con la información final de la quincena y nómina mensual, para la carga acreditación de haberes, en las respectivas cuentas bancarias y pagos a terceros del personal, para el cobro oportuno de sus haberes de acuerdo a las fechas establecidas por ley. Realizar el reporte de cuadre de la quincena y fin de mes con todas las transacciones que intervienen en dichos procesos y presentar la información a la Gerencia Financiera, Ejecutar y revisar liquidaciones de haberes, imprimir los soportes, cuadrar los días laborados, beneficios sociales, descuentos varios y generar actas de finiquitos en MRL, con el objetivo de cancelar los valores correspondientes a los ex trabajadores. Realizar el proceso de contratación de nuevos colaboradores incluyendo los aviso de entrada y contrato.

Guayaquil, Guayas

Presencial

Apto discapacidad

Empresa verificada

Empresa verificada