3 empleos en Administración en Machala, El Oro

Importante institución educativa se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a. Objetivo del cargoCoordinar, supervisar, crear y ejecutar los procesos administrativos, financieros y de Talento Humano, asegurando el funcionamiento eficiente de la institución, la adecuada gestión de recursos y la coordinación entre las diferentes áreas, brindando soporte directo a la dirección.Principales funciones Coordinar y realizar los procesos administrativos y financieros, incluyendo presupuestos, gastos y elaboración de informes para la dirección. Gestionar y dar seguimiento a las actividades de Talento Humano, incluyendo selección, contratación, incidencias laborales y clima organizacional. Coordinar los procesos administrativos de admisión e ingreso de estudiantes. Organizar agendas, reuniones, eventos y compromisos de la dirección. Gestionar la correspondencia, documentación institucional y sistemas de archivo físico y digital. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades y objetivos institucionales. Revisar contratos, acuerdos y documentación relacionada con proveedores. Supervisar al personal administrativo y de apoyo. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones. Atender y canalizar requerimientos de padres de familia, estudiantes, proveedores y personal interno. Brindar apoyo administrativo y de secretaría a la dirección. Mantener comunicación en inglés cuando las actividades institucionales lo requieran. Requisitos: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad, Talento Humano o Psicología Organizacional. Experiencia de 2 a 3 años en cargos similares, preferiblemente en instituciones educativas. Manejo del Idioma (Ingles) Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y herramientas digitales como Google Drive, Zoom y Microsoft Teams. Conocimientos de gestión presupuestaria, control de gastos, procesos administrativos y gestión documental. Conocimientos de procesos de selección, contratación, administración de personal y normativa laboral básica. Deseable formación complementaria en Gestión Educativa, Recursos Humanos o Administración Beneficios Todos los de ley.Movilizacion y Alimentación.

¡Únete a nuestro equipo como Administrador de Supermercado!OBJETIVO DEL CARGO:Administrar y supervisar integralmente las operaciones del local, asegurando la eficiencia en los procesos de venta, el control riguroso de inventarios, la correcta gestión del talento humano y el mantenimiento óptimo de la infraestructura, con elRESPONSABILIDADES:Gestión Operativa del Local Administrar la apertura, operación diaria y cierre del supermercado conforme a procedimientos. Ejecutar el check list diario de evaluación del local y gestionar acciones correctivas inmediatas. Supervisar la recepción de productos, verificando inocuidad, temperatura, peso y cumplimiento de estándares. Controlar el proceso de alertas de caducidad y retiro de productos no conformes o vencidos. Gestionar el control de plagas, limpieza, gestión ambiental y cumplimiento de BPAs.Inventarios y Control de Stock Dirigir y validar el inventario general, permanente y por área (cárnicos, panadería, frutas/verduras). Revisar el pedido automático en AX, ajustar stock y gestionar transferencias en el sistema. Registrar mermas, devoluciones y no conformidades en AX. Firmar notas de devolución. Implementar planogramas, verificar cambios de precio en POS y gestionar promociones.Gestión de Caja y Valores Realizar arqueo de caja fuerte en apertura y en cada cambio de turno. Controlar la base suelto, recepcionar avances de caja, efectuar cuadres de todos los turnos. Gestionar el equipo cashtoday (Prosegur): altas/bajas de usuarios, reportar novedades. Autorizar anulaciones en POS, notas de crédito, retenciones electrónicas y reversos de pagos.Gestión de Talento Humano Liderar un equipo de hasta 10 cargos directos: cajeros, bodegueros, fruteros, panaderos, cárnicos, limpieza y seguridad. Planificar horarios y turnos, registrar en Evolution Control. Controlar asistencia y horas extras. Coordinar inducción de personal nuevo. Participar en evaluaciones de desempeño. Gestionar vacaciones, solicitar llamados de atención o reconocimientos a través de workflows.Mantenimiento, SSO y Cumplimiento Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos. Gestionar permisos de trabajo peligroso (OSEA), garantizar disponibilidad de EPPs y comunicar el DPS. Verificar y registrar cumplimiento del sistema de gestión ambiental. Gestionar pedidos de venta por APP Delportal y entregas a domicilio / pickup.REQUISITOS: Formación académica: Título de tercer nivel requerido en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas o carreras afines. (Maestría es deseable.) Experiencia: Mínimo 3 años como Administrador de supermercado, jefe de local o gerente de punto de venta. Indispensable manejo de caja, inventarios y personal. ERP / Sistemas: Manejo de AX / Microsoft Dynamics (Alto), POS, handheld, cashtoday. Evolution Control deseable. Disponibilidad: Turnos rotativos, fines de semana y feriados según operación del local.COMPETENCIAS: Liderazgo Planificación y organización Toma de decisiones Comunicación efectiva Orientación a resultados Orientación al servicio Trabajo en equipo Compromiso organizacional